Verpflichtung zum Schutz Ihrer Daten

Aptean verpflichtet sich dazu, personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erheben oder die Sie uns zur Verfügung stellen, zu schützen und diese personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu verwenden. Diese Datenschutzerklärung dient dazu, Ihnen mitzuteilen, wie wir als Datenverantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (unabhängig davon, ob sie an unsere Websites übermittelt oder auf andere Weise erhoben wurden) und Sie über Ihre Datenschutzrechte zu informieren. Diese Website ist nicht für Kinder gedacht und wir erfassen nicht wissentlich Daten über Kinder. Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit allen anderen Datenschutzhinweisen oder Hinweisen zur korrekten Verarbeitung lesen, die wir zu bestimmten Anlässen bereitstellen, wenn wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten. Auf diese Weise wissen Sie genau, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt andere Informationen, die wir möglicherweise zur Verfügung stellen und soll diese nicht außer Kraft setzen.

Dieser Datenschutzhinweis enthält folgende Themen. Verwenden Sie bitte auch das Glossar, um sich über die Bedeutung einiger der in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe zu informieren.

• Über uns

• Welche personenbezogenen Daten wir erheben

• Wie wir personenbezogene Daten erheben

• Wie wir personenbezogene Daten verwenden

• An wen wir personenbezogene Daten weitergeben

• Übertragungen ins Ausland

• Datensicherheit

• Datenaufbewahrung

• Ihre Rechte

• Unternehmensgruppe Aptean

• Glossar

1. Über uns

Aptean besteht aus verschiedenen juristischen Personen. Dazu gehören unter anderem die nachstehend unter „Unternehmensgruppe Aptean“ genannten. Diese Datenschutzerklärung wird im Namen der Unternehmensgruppe Aptean herausgegeben. Verweise auf „Aptean“ wie „wir“ und „unser“ beziehen sich auf eine oder alle Unternehmen der Unternehmensgruppe Aptean.

Diese Datenschutzerklärung umfasst die Informationspraktiken von Websites, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen, wie beispielsweise Aptean.com, Aptean.co.uk, Aptean.fr, Aptean.de, Aptean.es, Aptean.cn und Aptean.jp (zusammenfassend als „Websites von Aptean“, „unsere Websites“ oder „die Websites des Unternehmens“ bezeichnet).

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der für die Bearbeitung von Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung verantwortlich ist. Wenden Sie sich bitte unter den nachstehend angegebenen Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten, wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte.

Kontaktdaten

E-Mail-Adresse: [email protected]

Postanschrift: The Data Protection Officer, Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, UK, WS13 8RZ

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, diese Seite so oft wie möglich zu besuchen, da sich diese Datenschutzbestimmungen gelegentlich ändern können. Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden zu dem Zeitpunkt wirksam, zu dem sie auf unseren Websites veröffentlicht werden.

Ihre Mitteilungspflicht bezüglich Änderungen

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten im Laufe der Geschäftsbeziehung mit uns ändern.

Links zu Websites von Drittanbietern

Auf den Websites von Aptean können sich Links zu Websites von Drittanbietern befinden. Wir bemühen uns zwar, ausschließlich auf Websites zu verlinken, die unsere hohen Datenschutzstandards und unseren Umgang mit dem Datenschutz teilen, sind jedoch nicht verantwortlich für den Inhalt, die Sicherheit oder die Datenschutzpraktiken anderer Websites. Wir empfehlen Ihnen, sich beim Verlassen unserer Website die Datenschutzhinweise jeder Website, die Sie besuchen, durchzulesen.

2. Welche personenbezogenen Daten wir gegebenenfalls erheben

Unter personenbezogenen Daten oder personenbezogenen Informationen werden alle Informationen über eine Person verstanden, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Dazu zählen keine Daten, bei denen keine Identifizierung mehr möglich ist (anonyme Daten). Im Allgemeinen bezieht sich die nachstehende Liste auf Daten, die wir in den letzten 12 Monaten von unseren Kunden, potenziellen Kunden, potenziellen Mitarbeitern, Partnern, Anbietern und anderen Personen, mit denen wir in Kontakt stehen, gesammelt haben.

Je nachdem, ob Sie ein Kunde, Interessent, potenzieller Mitarbeiter, Partner, Lieferant oder eine andere Person sind, mit dem bzw. der wir in Kontakt stehen, erheben, verwenden, speichern und übertragen wir verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie. Diese haben wir wie folgt unterteilt:

• Zu den Identitätsdaten gehören Vorname, Nachname, Benutzername oder eine ähnliche Kennung, Bezeichnung, Abteilung und Berichtsverhältnis.

• Kontaktdaten umfassen Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.

• Personalbeschaffungsdaten beinhalten Informationen über Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrung, vergangenen Beschäftigungen, Ihr aktuelles Einkommen, einschließlich Leistungsansprüchen, ob Sie eine Behinderung haben oder nicht und Informationen über Ihre Berechtigung, in dem Land zu arbeiten, in dem Sie eine Beschäftigung suchen.

• Transaktionsdaten umfassen Angaben zu Produkten und Dienstleistungen, die Sie bei uns gekauft haben.

• Technische Daten umfassen die Internet-Protokoll-Adresse (IP), Ihre Anmeldedaten, Ihren Browsertyp und Ihre Browserversion, Ihre Zeitzoneneinstellung und Ihren Standort, Ihre Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Ihr Betriebssystem und Ihre Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf die Websites verwenden.

• Profildaten umfassen von Ihnen getätigte Käufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Vorlieben, Feedback und Antworten auf Umfragen.

• Nutzungsdaten umfassen Informationen darüber, wie Sie unsere Websites, Produkte und Dienstleistungen nutzen.

• Marketing- und Kommunikationsdaten umfassen Ihre Präferenzen beim Erhalt von Werbematerial von uns und unseren Drittanbietern sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.

Außerdem erfassen, verwenden und übermitteln wir aggregierte Daten wie beispielsweise statistische oder demografische Daten für verschiedene Zwecke. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten jedoch rechtlich gesehen nicht als personenbezogene Daten, da diese Daten weder direkt noch indirekt Ihre Identität offenbaren. Wir dürfen Ihre Nutzungsdaten zum Beispiel zusammenfassen, um den Prozentsatz der Benutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Website-Funktion zugreifen. Sollten wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verknüpfen, sodass Sie dadurch direkt oder indirekt identifiziert werden können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.

Cookies

Unser Webserver erfasst und speichert automatisch Informationen über jeden Besucher unserer Websites, wie beispielsweise die Kombination aus IP-Adresse und Domain-Name des Besuchers, den vollständigen URL-Clickstream zu und von unseren Websites sowie über unsere Websites (einschließlich Datum und Uhrzeit), die von Ihnen angesehenen oder gesuchten Produkte, die Antwortzeiten der Seiten, Fehler beim Herunterladen, die Dauer des Besuchs bestimmter Seiten und Informationen über die Seiteninteraktion (z. B. Scrollen, Klicks und die Nutzung von Mouseover).

Wenn Sie unsere Websites oder darauf angezeigte Werbung aufrufen oder eine oder mehrere Dienstleistungen unserer Website nutzen, sollten Sie wissen, dass wir sogenannte „Cookies“ verwenden. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die aus Buchstaben und Zahlen besteht und die wir in Ihrem Browser oder auf der Festplatte Ihres Computers speichern, wenn Sie damit einverstanden sind. Unsere Websites verwenden Cookies, um Sie von anderen Benutzern unserer Websites zu unterscheiden. Sie enthalten Informationen, die dazu dienen, Ihre Benutzererfahrung anzupassen, Ihren Interessen und Vorlieben besser gerecht zu werden oder die Anmeldung zur Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen zu vereinfachen. Wir verwenden die folgenden Cookies:

• Auf jeden Fall notwendige Cookies.

   Diese Cookies sind für den Betrieb unserer Websites erforderlich. Dazu gehören beispielsweise Cookies, die es Ihnen ermöglichen, sich in geschützte Bereiche unserer Websites einzuloggen.

• Cookies für Analyse-/Performancezwecke.

  Diese ermöglichen es uns, die Anzahl der Besucher zu erfassen und zu beziffern und zu erfahren, welche Bereiche unserer Websites die Benutzer aufrufen, wenn sie sich auf unseren Websites befinden. Dadurch können wir die Funktionsweise unserer Websites verbessern, indem wir beispielsweise sicherstellen, dass die Benutzer das Gesuchte problemlos finden.

• Funktions-Cookies.

  Diese werden verwendet, damit wir Sie erkennen, wenn Sie unsere Websites erneut besuchen. Dadurch sind wir in der Lage, die angebotenen Inhalte für Sie zu personalisieren, Sie namentlich zu begrüßen und uns Ihre Präferenzen zu merken (z. B. die Wahl Ihrer Sprache oder Region).

• Werbe-Cookies.

  Diese Cookies erfassen Ihren Besuch auf unseren Websites, die Seiten, die Sie aufgerufen haben, und die Links, auf die Sie zugegriffen haben. Wir verwenden diese Informationen, um unsere Websites und die darauf angezeigte Werbung besser auf Ihre Interessen abzustimmen. Zu diesem Zweck dürfen wir diese Informationen auch an Drittanbieter weitergeben.

Abgesehen von den absolut notwendigen Cookies laufen alle Cookies nach 10 Jahren ab.

Bei den meisten Browsern können Sie Cookies von Ihrer Computerfestplatte löschen, die Annahme von Cookies blockieren oder einen Warnhinweis anzeigen lassen, bevor ein Cookie gespeichert wird. Wenn Sie allerdings Cookies blockieren oder löschen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, zuvor festgelegte Präferenzen oder Anpassungseinstellungen wiederherzustellen. Außerdem können wir Ihre Online-Benutzererfahrung gegebenenfalls nur in eingeschränktem Maße personalisieren. Bitte lesen Sie hierzu die Anweisungen in Ihrem Browser oder im „Hilfe“-Fenster, um mehr über diese Funktionen zu erfahren.

Darüber hinaus können Sie uns Informationen über sich zur Verfügung stellen, indem Sie Formulare auf unseren Websites ausfüllen oder indem Sie mit uns per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise in Kontakt treten. Dies umfasst Informationen, die Sie bereitstellen, wenn Sie unsere Websites nutzen, unsere Benachrichtigungsdienste abonnieren, nach einem Produkt suchen, in Diskussionsforen oder anderen Social-Media-Kanälen auf unseren Websites aktiv sind, an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder Umfrage teilnehmen, Probleme auf unseren Websites melden oder an anderen autorisierten Aktivitäten auf den Websites teilnehmen. Bitte teilen Sie uns keine personenbezogenen Daten mit, die wir nicht anfordern, da wir Ihnen gegenüber keine Verantwortung oder Haftung für die Folgen Ihres Handelns übernehmen.

Wenn Sie keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen

Die mit Ihrem individuellen Profil verknüpften Informationen ermöglichen es Ihnen, an Aktivitäten teilzunehmen, sich für eine Stelle zu bewerben oder eine Registrierung über unsere Websites abzuschließen. Sollten Sie diese Daten nicht auf Anfrage zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihre Registrierung oder Bewerbung abzuschließen und Ihnen die Teilnahme an der Aktivität, an der Sie interessiert sind, zu ermöglichen.

Wenn wir personenbezogene Daten aufgrund von Rechtsvorschriften oder im Rahmen eines Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben, erfassen müssen und Sie diese Daten nicht auf Anfrage zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, die Leistungen im Zusammenhang mit dem Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder zu schließen versuchen (z. B. um Ihnen Waren oder Dienstleistungen zu liefern), zu erbringen. In einem solchen Fall müssen wir möglicherweise ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie von uns in Anspruch genommen haben, stornieren. Wir werden Sie jedoch benachrichtigen, wenn wir diese Maßnahme ergreifen müssen.

3. Wie wir personenbezogene Daten erheben

Zur Erfassung von Daten von Ihnen und über Sie verwenden wir verschiedene Methoden. Beispiele hierfür sind:

(i) Direkte Interaktion. Möglicherweise geben Sie uns Ihre persönlichen Daten im Rahmen von Messen oder Meetings, bei der Anmeldung zu Benutzer-Veranstaltungen oder unter anderen Umständen oder indem Sie Formulare ausfüllen (hierzu zählen auch Bewerbungen) oder indem Sie mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder durch andere Formen der direkten Kommunikation in Kontakt treten. Dazu zählen auch personenbezogene Daten, die Sie angeben, wenn Sie:

• an einem Kauf unserer Produkte oder Dienstleistungen interessiert sind

• Informationen über eine Beschäftigung suchen oder sich bewerben

• unsere Benachrichtigungsdienste abonnieren

• an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilnehmen

• uns Feedback geben

• ein Formular auf unseren Websites ausfüllen

• den Vertrieb anrufen und mit einem Mitarbeiter sprechen

(ii) Automatisierte Technologien oder Interaktionen. Wenn Sie unsere Websites nutzen, erfassen wir möglicherweise automatisch technische Daten über Ihre Geräte sowie über Ihr Surfverhalten und Ihre Navigationsmuster. Diese personenbezogenen Daten erheben wir mit Hilfe von Cookies, Server-Logs und anderen ähnlichen Technologien. Möglicherweise erhalten wir auch technische Daten von Ihnen, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem vorstehenden Abschnitt über Cookies.

(iii) Drittparteien oder öffentlich zugängliche Quellen. Möglicherweise erhalten wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person von verschiedenen Drittparteien und öffentlichen Quellen wie unter anderem den im Folgenden genannten:

• Technische Daten von den folgenden Drittparteien:

  • Anbieter von Analysediensten wie beispielsweise Google

  • Werbenetzwerke

  • Suchmaschinenanbieter

• Identitäts- und Kontaktdaten von Datenbrokern oder -aggregatoren

• Identitäts- und Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie beispielsweise LinkedIn, Companies House und dem Wahlregister

• Partner von Aptean

4. Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verwenden. In den meisten Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen verwenden:

• Wenn Sie uns kontaktieren: Um Ihre Anfragen zu beantworten oder Ihre Wünsche zu bearbeiten (z. B. Werbematerialien zu erhalten)

• Verwaltung von Online- und Geschäftsvorgängen: Um unsere Websites zu verwalten und für interne Abläufe wie Arbeitsplanung, Verwaltung und strategische Entscheidungsfindung, Fehlerbehebung, Datenanalyse und -hygiene, für die Aktualisierung und Überprüfung von Datenbanken, die Produktentwicklung, für Tests, Systemwartung, Support sowie die Berichtserstellung und das Hosten von Daten zu Forschungs-, Statistik- und Umfragezwecken

• Website: Um Ihnen relevante Inhalte der Website bereitzustellen

• Marketing: Um Ihnen Werbebotschaften zukommen zu lassen und deren Wirksamkeit zu messen oder nachzuvollziehen

• Produkte und Dienstleistungen: Um Ihnen direkt oder indirekt Produkte und Dienstleistungen von Aptean anzubieten

• Analytics: Um Analysen von Daten vorzunehmen, um unsere Website, unsere Produkte/Dienstleistungen, unsere Marketingmaßnahmen, unsere Kundenbeziehungen und unsere Kundenerfahrungen zu optimieren

• Preise und Umfragen: Um Ihnen die Teilnahme an einer Verlosung, einem Wettbewerb oder einer Umfrage zu ermöglichen

• Kundenregistrierung: Um Sie als neuen Kunden zu erfassen

• Vertragsanforderungen: Um allen Bestimmungen unseres Vertrages mit Ihnen gerecht zu werden. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung und Lieferung Ihrer Bestellung, die Verwaltung von Zahlungen, Gebühren und Kosten sowie der Einzug und die Eintreibung von Geldbeträgen, die Sie uns schulden

• Beziehungsmanagement: Um die Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu verwalten. Hierzu zählen unter anderem Benachrichtigungen über Änderungen unserer Geschäftsbedingungen oder Datenschutzrichtlinien und die Bitte, eine Bewertung zu hinterlassen oder an einer Umfrage teilzunehmen

• Bewerbung: Um Ihre Bewerbung zu bearbeiten

• Gesetzliche Verpflichtungen: Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Es ist beispielsweise in bestimmten Ländern vorgeschrieben, die Arbeitsberechtigung eines erfolgreichen Bewerbers zu prüfen, bevor dieser beschäftigt werden kann

• Um Ihre Anfrage zu erfüllen: Wir geben Informationen über Sie heraus, wenn Sie uns dazu anweisen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder unter bestimmten anderen rechtlichen Gegebenheiten (zum Beispiel, um Sie vor Betrug zu schützen).

• Änderungen der Geschäftsstruktur/des Eigentums: Wenn Aptean oder eines seiner verbundenen Unternehmen verkauft wird (entweder durch eine Fusion mit einem anderen Unternehmen oder durch den Verkauf aller oder im Wesentlichen aller Vermögenswerte des verkaufenden Unternehmens), geben wir möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Käufer weiter, da personenbezogene Daten über die Kunden des verkaufenden Unternehmens normalerweise zu den Vermögenswerten gehören, die an den Käufer übertragen werden.

Die von uns erfassten Informationen über Domainnamen werden nicht verwendet, um Sie zu identifizieren. Sie werden vielmehr zusammengefasst, um die Anzahl der Besuche, die durchschnittliche Verweildauer auf den Websites und die aufgerufenen Seiten zu bestimmen und um die Inhalte unserer Websites zu optimieren.

Marketing

Wir bemühen uns, Ihnen Wahlmöglichkeiten in Bezug auf die Verwendung bestimmter personenbezogener Daten zu geben. Dies gilt insbesondere für die Bereiche Marketing und Werbung.

Aktionsangebote von uns

Wir verwenden möglicherweise Ihre Identitäts-, Kontakt- und technischen Daten sowie Ihre Nutzungs- und Profildaten, um uns ein Bild davon zu machen, was Sie unserer Meinung nach wünschen oder benötigen oder was für Sie von Interesse sein könnte. Auf diese Weise entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sein könnten (wir bezeichnen dies als Marketing).

Als potenzielle Kunden erhalten Sie möglicherweise Marketingmaterial und andere Mitteilungen von uns, wenn Sie:

• Informationen von uns angefordert haben oder wenn Sie uns Ihre Daten mitgeteilt haben, als Sie an einem Gewinnspiel teilgenommen oder sich für eine Werbeaktion angemeldet haben, und Sie sich in den jeweiligen Fällen nicht gegen den Erhalt dieses Marketingmaterials entschieden haben und

• sich im Voraus damit einverstanden erklärt haben, dass wir und/oder ausgewählte Drittparteien Ihnen Informationen über Produkte, Dienstleistungen, Werbeaktionen oder Veranstaltungen, die Sie interessieren könnten, zur Verfügung stellen. Wenn Sie sich einverstanden erklärt haben, können Aptean und diese ausgewählten Drittparteien Sie zu diesen Zwecken telefonisch, per Post oder auf anderem Wege kontaktieren.

Bestandskunden erhalten möglicherweise Marketingmaterial und andere Mitteilungen von uns, sofern Sie sich nicht gegen den Erhalt dieser Mitteilungen entschieden haben.

Abmeldung

Sie können uns oder Drittparteien jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zu senden. Setzen Sie dazu Häkchen in die entsprechenden Kästchen oder entfernen Sie diese, um Ihre Marketingpräferenzen anzupassen. Alternativ dazu können Sie auf die Abmeldelinks in den Marketingmitteilungen klicken, die Sie erhalten haben, oder jederzeit Kontakt mit uns aufnehmen. Wenn Sie sich gegen den Erhalt dieser Marketingmitteilungen entscheiden, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns durch den Kauf eines Produkts/einer Dienstleistung, eine Garantieregistrierung, eine Produkt-/Dienstleistungserfahrung oder andere Transaktionen zur Verfügung gestellt werden.

Cookies

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass alle oder einige Browser-Cookies abgelehnt werden oder dass Sie benachrichtigt werden, wenn wir Websites Cookies setzen oder auf diese zugreifen. Beachten Sie bei der Deaktivierung oder Ablehnung von Cookies, dass einige Teile dieser Website möglicherweise nicht mehr zugänglich sind oder nicht richtig funktionieren. Weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserem Abschnitt über Cookies weiter oben.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung verschiedener Rechtsgrundlagen, die wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten heranziehen. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten je nachdem, für welchen Zweck wir Ihre Daten verwenden, aus mehr als einem rechtlichen Grund erfolgen kann. Schreiben Sie bitte eine E-Mail an: [email protected] oder kontaktieren Sie den Datenschutzbeauftragten unter der Anschrift Data Protection Officer, Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, UK, WS13 8RZ schriftlich, sofern Sie nähere Angaben zu dem spezifischen Rechtsgrund benötigen, auf den wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, wenn es mehrere Gründe gibt.

• Wo wir die Bestimmungen des Vertrages erfüllen müssen, den wir mit Ihnen abschließen werden oder abgeschlossen haben.

• Wenn es für unsere berechtigten Interessen (oder die einer Drittpartei) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte nicht im Vergleich zu diesen Interessen überwiegen. Im Folgenden finden Sie eine Reihe von Beispielen für Fälle, in denen sich Aptean auf ein berechtigtes Interesse zur Verarbeitung personenbezogener Daten beruft:

  • Aptean hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten während des Einstellungsprozesses und im Zuge der Dokumentation dieses Prozesses. Wir verarbeiten Daten von Bewerbern im Rahmen der Abwicklung des Rekrutierungsprozesses, zur Bewertung und Bestätigung der Eignung eines Bewerbers für eine Beschäftigung sowie für die Entscheidung, wem wir eine Stelle anbieten und

  • Aptean hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unseren Bestandskunden. Dies dient der Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung und der Bereitstellung von Mitteilungen und Informationen, die von Interesse sein könnten.

  • Aptean hat ein berechtigtes Interesse an der Verwendung von Cookies gemäß den Angaben zum Thema Cookies im Abschnitt über Cookies in dieser Datenschutzrichtlinie.

• Wenn wir gesetzlichen oder behördlichen Vorschriften nachkommen müssen.

Im Allgemeinen verlangen wir keine Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Änderung des Zwecks

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben. Dies gilt nicht, wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Sollten Sie eine Erklärung darüber wünschen, inwiefern die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, senden Sie bitte eine E-Mail an: [email protected] oder schreiben Sie an den Datenschutzbeauftragten: Data Protection Officer, Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, UK, WS13 8RZ.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen nicht damit zusammenhängenden Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.

Beachten Sie bitte, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung unter Einhaltung der vorgenannten Bestimmungen verarbeiten dürfen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

5. An wen wir personenbezogene Daten weitergeben

Unter Umständen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten an die nachfolgend genannten Parteien weitergeben, wenn diese Dienstleistungen für uns erbringen. Wir werden ausschließlich personenbezogene Daten über Sie weitergeben, die die anderen Unternehmen vernünftigerweise benötigen, um ihre Dienstleistungen für Aptean zu erbringen. Diese Unternehmen sind vertraglich dazu verpflichtet, personenbezogene Daten, die wir an sie weitergeben, ausschließlich zur Erbringung der Dienstleistungen zu verwenden, mit denen wir sie beauftragt haben. Wir erfassen die folgenden Datenkategorien: Identifikatoren, Informationen aus kalifornischen Kundendatensätzen, geschützte Klassifikationen, kommerzielle Informationen, Online-Aktivitäten, Beschäftigungsinformationen und Profilinformationen. Wir können alle Informationen, die wir über Sie sammeln, wie unten angegeben an Dritte weitergeben:

• Verbundene Unternehmen, Tochterunternehmen und Standorte: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere verschiedenen Standorte, verbundenen Unternehmen und Tochterunternehmen weitergeben. Wenn wir Ihre Informationen weitergeben, werden wir nur die erforderlichen Informationen weitergeben und wir werden angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Dritte umsichtige Schritte unternehmen, um Ihre Informationen zu schützen. Diese Partner können als Auftragsverarbeiter und/oder gemeinsame Verantwortliche fungieren.

• Dienstleister, Lieferanten, Vertreter und Geschäftspartner: Andere Unternehmen erbringen manchmal bestimmte Dienstleistungen für uns oder in unserem Namen (z. B. Wartung, IT-Support, Analyse, Entwicklung, Sicherheit). Sofern wir Ihnen nichts anderes mitteilen oder wie an anderer Stelle in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben, ist es unseren Dienstanbietern nicht gestattet, Ihre Informationen zu verwenden, außer um uns zu unterstützen. Diese Drittparteien können als weltweit ansässige Auftragsverarbeiter oder gemeinsame Verantwortliche fungieren, die Dienstleistungen, einschließlich Marketingdienstleistungen, für die Aptean-Unternehmensgruppe erbringen.

• Professionelle Berater: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an professionelle Berater weitergeben, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsame Verantwortliche für die Aptean-Unternehmensgruppe fungieren. Zu diesen professionellen Beratern können Anwälte, Banker, Wirtschaftsprüfer und Versicherer gehören, die weltweit ansässig sind, und wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang an sie weitergeben, der für die Bereitstellung von Beratungs-, Bank-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdiensten und Beratung für die Aptean-Gruppe erforderlich ist Firmen.

• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen: Wir müssen möglicherweise bestimmte Informationen gegenüber Wirtschaftsprüfern, Regierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, unserem Rechtsbeistand, Prozessparteien und ihren Rechtsbeiständen oder anderen autorisierten Personen offenlegen, um die für uns geltenden Gesetze einzuhalten, oder andere rechtliche Verpflichtungen wie vertragliche Anforderungen.

• Änderungen der Geschäftsstruktur/des Eigentums: Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder zusammenlegen können. Alternativ können wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Dies könnte Reorganisation, Fusion, Verkauf, Joint Venture, Abtretung, Übertragung oder sonstige Veräußerung des gesamten oder eines Teils des Geschäfts, der Vermögenswerte oder der Eigentumsanteile des Unternehmens (einschließlich aller Konkurs- oder ähnlichen Verfahren) umfassen. Wenn sich unser Unternehmen ändert, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten auf die gleiche Weise wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verwenden.

Wir verlangen von allen Drittparteien, dass sie für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten Sorge tragen und sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz handhaben. Wir gestatten unseren Drittdienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden. Wir gestatten ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für vorgegebene Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Wir haben in den letzten 12 Monaten keine Kategorien personenbezogener Daten, einschließlich personenbezogener Daten von Kindern, verkauft.

Zusätzlich zu den in dieser Mitteilung beschriebenen Zwecken können wir Ihre personenbezogenen Daten für die unten aufgeführten Geschäftszwecke weitergeben.

• Produkte und Dienstleistungen. Um Ihnen Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, einschließlich Kundenservice, Bearbeitung von Bestellungen oder Transaktionen, Überprüfung von Verbraucherinformationen und Abwicklung von Zahlungen.

• Website-Verbesserung. Um unsere Websites zu verbessern, einschließlich der Beantwortung von Anfragen und der Verbesserung der Funktionalität.

• Erfüllung Ihrer Wünsche. Um Ihren Anfragen nachzukommen, einschließlich der Übermittlung Ihrer Daten an Dritte, wenn Sie uns darum bitten.

• Beschäftigung. Bei Bewerbungen und im Rahmen des Arbeitsverhältnisses.

• Marketing. Um Ihnen Marketingmaterialien und Informationen zur Verfügung zu stellen.

• Geschäftsbetrieb. Um Aktivitäten durchzuführen, die wir für den Betrieb unseres Geschäfts benötigen, wie Wartung, IT-Support, Analyse, Entwicklung, Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Kalifornische Datenschutztabelle

Das kalifornische Gesetz verlangt, dass wir Sie auf eine bestimmte Art und Weise über die personenbezogenen Daten informieren, die wir über Sie erheben – insbesondere müssen wir sie den „rechtlichen Kategorien“ personenbezogener Daten zuordnen, die im Gesetz aufgeführt sind. Dazu haben wir die Informationen, die wir Ihnen in dieser Datenschutzerklärung geben, gebündelt und die verschiedenen Arten von personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, der Rechtskategorie zugeordnet. Um die Dinge leichter verständlich zu machen, haben wir diese Informationen in einem Diagramm zusammengefasst, das Ihnen vier Dinge zeigt:

1. Die rechtliche Kategorie personenbezogener Daten,

2. Die Quelle, aus der wir die Kategorien personenbezogener Daten erheben,

3. Die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden, und

4. Die Drittparteien, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten für geschäftliche Zwecke teilen.

Diese Tabelle wird als "kalifornische Datenschutztabelle" bezeichnetund wir haben sie am Ende dieser Datenschutzerklärung eingefügt.

6. Übertragungen ins Ausland

Aptean speichert die erfassten personenbezogenen Daten hauptsächlich in den Vereinigten Staaten. Zur Vereinfachung der weltweiten Geschäftstätigkeit von Aptean ist es den Mitarbeitern von Aptean und/oder unseren Dienstleistern möglich, personenbezogene Daten von Standorten auf der ganzen Welt zu übertragen und von dort aus auf diese zuzugreifen. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergegeben werden.

Wir ergreifen alle notwendigen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übertragen, stellen wir sicher, dass eine der folgenden Sicherheitsvorkehrungen getroffen wird:

• Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich an Länder, denen von der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bescheinigt wurde oder

• Wir verwenden spezielle, von der Europäischen Kommission genehmigte Verträge, durch die personenbezogenen Daten der gleiche Schutz wie in Europa gewährt wird oder

• Wir stellen sicher, dass ein anderer Schutz vorhanden ist, der von der Europäischen Kommission genehmigt wurde und personenbezogenen Daten den gleichen Schutz bietet wie in Europa.

Wenn unsere Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an unseren Private-Equity-Sponsor erfordert, dass wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übertragen, finden Sie weitere Einzelheiten zu grenzüberschreitenden Übertragungen in Abschnitt 6 der Datenschutzrichtlinie. Im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR an Hirebridge, LLC und Criteria Corp., die Bewerber-Tracking-Dienste anbieten. Hirebridge, LLC und Criteria Corp. halten sich beide an das EU-US Privacy Shield Framework und stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR angemessen geschützt sind.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene physische, elektronische und administrative Sicherheitsvorkehrungen, die Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlichem Verlust, unbefugter Nutzung oder unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung schützen sollen. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Drittparteien, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen benötigen. Diese verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und sind zur Geheimhaltung verpflichtet. Mitarbeiter, die personenbezogene Daten missbräuchlich verwenden, müssen mit Disziplinarmaßnahmen rechnen.

Wenn wir Ihnen ein Passwort gegeben haben (oder Sie ein Passwort gewählt haben), das Ihnen den Zugang zu bestimmten Teilen unserer Websites ermöglicht, sind Sie dafür verantwortlich, dieses Passwort geheim zu halten. Wir bitten Sie, das Passwort an niemanden weiterzugeben.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Wir tun unser Bestes, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können jedoch nicht für die Sicherheit Ihrer an unsere Websites übermittelten Daten garantieren. Wenn Sie sich für eine Übermittlung entscheiden, signalisieren Sie damit, dass Ihnen das entsprechende Risiko bewusst ist. Nach Erhalt Ihrer Daten setzen wir konsequente Verfahren und Sicherheitsfunktionen ein, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Wir haben Maßnahmen ergriffen, um mit mutmaßlichen Datenschutzverletzungen umzugehen und werden Sie sowie alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eine Datenschutzverletzung benachrichtigen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8. Datenaufbewahrung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie erhoben haben. Dies gilt unter anderem für rechtliche und buchhalterische Belange sowie für Berichtsanforderungen.

Zur Bestimmung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Einzelheiten zu den Aufbewahrungsfristen für verschiedene Arten von personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Aufbewahrungsrichtlinie. Diese können Sie bei uns anfordern, indem Sie sich über [email protected] oder schriftlich unter der Anschrift The Data Protection Officer, Aptean Limited, Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, UK, WS13 8RZ an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Das Gesetz schreibt vor, dass wir grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) für die Dauer von sechs Jahren ab dem Zeitpunkt aufbewahren müssen, ab dem sie keine Kunden mehr sind.

Unter bestimmten Umständen können Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen: Weitere Informationen finden Sie nachstehend unter „Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen“.

Unter bestimmten Umständen kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für Forschungszwecke oder statistische Zwecke anonymisieren (sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können). In diesem Fall dürfen wir diese Daten unbegrenzt verwenden, ohne Sie darüber zu informieren.

9. Ihre Rechte

Unter bestimmten Umständen haben Personen mit Wohnsitz in der Europäischen Union gemäß den Datenschutzgesetzen Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Diese werden im Folgenden dargelegt:

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten beantragen (allgemein bekannt als „Datenzugriffsanfrage der betroffenen Person“). So haben Sie die Möglichkeit, eine Ausfertigung der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir von Ihnen gespeichert haben und zu überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.

Korrektur der personenbezogenen Daten verlangen, die wir von Ihnen gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen. Allerdings müssen wir möglicherweise überprüfen, ob die neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, korrekt sind.

Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Auf diese Weise können Sie uns bitten, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund dafür gibt, dass wir sie weiterhin verarbeiten. Außerdem haben Sie das Recht, von uns die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um lokale Gesetze einzuhalten. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihrer Bitte um Löschung aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage mitgeteilt werden, möglicherweise nicht in jedem Fall nachkommen können.

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es einen Umstand in Bezug auf Ihre konkrete Situation gibt, der Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass dadurch Ihre Grundrechte und Freiheiten beeinträchtigt werden. Sie haben auch das Recht, zu widersprechen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen könnten wir gegebenenfalls darlegen, dass es einen zwingenden legitimen Grund für die Verarbeitung Ihrer Daten gibt, der Vorrang vor Ihren Rechten und Freiheiten hat.

Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Hierdurch können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Szenarien einzustellen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten überprüfen, (b) wenn wir die Daten unrechtmäßig verwenden, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen, (c) wenn wir die Daten aufbewahren müssen, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie benötigen, um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen oder (d) wenn Sie unserer Verwendung Ihrer Daten widersprochen haben, wir aber überprüfen müssen, ob wir zwingende legitime Gründe für die Verwendung haben.

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an eine Drittpartei beantragen. Wir stellen Ihnen oder einer von Ihnen genannten Drittpartei Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Beachten Sie, dass dieses Recht ausschließlich für automatisierte Informationen gilt, für deren Verwendung Sie ursprünglich Ihre Zustimmung gegeben haben oder für den Fall, dass wir die Informationen zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn wir uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Einwilligung berufen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sind wir möglicherweise nicht mehr in der Lage, Ihnen bestimmte Produkte oder Dienstleistungen anzubieten. Wir informieren Sie darüber, sollte dies der Fall sein, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Kalifornische Datenschutzrechte: Darüber hinaus gelten für Einwohner von Kalifornien unter bestimmten Umständen die folgenden Rechte:

• Das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten von Ihnen erfasst werden

• Das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verkauft oder weitergegeben werden und an wen

• Das Recht, in bestimmten Fällen die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen

• Das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen

• Das Recht, den gleichen Service zum gleichen Preis zu erhalten, auch wenn Kunden ihre Datenschutzrechte ausüben

So stellen Sie eine Anfrage: Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte, indem Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Firmennamen auf eine der folgenden Arten angeben:

• E-Mail: [email protected] oder

• Brief: The Data Protection Officer (Data Protection Officer), Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, UK, WS13 8RZ.

• Brief: The Data Protection Officer (Data Protection Officer), 4325 Alexander Drive, Suite 100, Alpharetta, GA 30022-3740 USA

Um eine Anfrage zu stellen, geben Sie bitte Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Firmennamen an.

Beantwortung von Anfragen: Ihre Anfrage wird ausgewertet, um festzustellen, ob die angeforderte Änderung den gesetzlichen Vorschriften entspricht und nicht Gefahr läuft, unsere anderen Daten weniger sicher zu machen oder unsere anderen Daten zu ändern.

Überprüfung Ihrer Identität: Um Sie und Ihre Daten zu schützen, bitten wir Sie möglicherweise, bestimmte Informationen zu bestätigen, bevor wir Ihrer Anfrage nachkommen. Wenn Sie beispielsweise eine Anfrage stellen, werden wir Sie bitten, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und/oder andere zutreffende Datenfelder zu bestätigen, um Ihre Identität zu bestätigen, damit wir zum Schutz Ihrer Daten beitragen können.

Anfragen von autorisierten Agenten: Wenn Sie in Kalifornien leben, können Sie einen autorisierten Agenten benennen, der eine Anfrage für Sie stellt. Wenn Sie einen bevollmächtigten Vertreter benennen, der in Ihrem Namen eine Anfrage stellt, können wir Sie auffordern, Ihre Identität zu überprüfen und uns die Identität und Kontaktinformationen des bevollmächtigten Vertreters mitzuteilen.

Anfragen für 2020 – Im Jahr 2020 haben wir keine der oben genannten Anfragen erhalten.

Normalerweise ohne Gebühr

Sie müssen keine Gebühr bezahlen, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder um eines der anderen Rechte auszuüben). Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet ist, wiederholt getätigt wird oder unverhältnismäßig ist. Alternativ dazu können wir uns unter diesen Umständen weigern, Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Was wir möglicherweise von Ihnen benötigen

Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen benötigen, um Ihre Identität zu bestätigen und um Ihnen die Ausübung Ihres Rechtes auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder eines anderen Rechtes) zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um eine Sicherheitsmaßnahme, die gewährleistet, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die diese nicht erhalten dürfen. Möglicherweise nehmen wir auch Kontakt mit Ihnen auf, um Sie um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage zu bitten, damit wir schneller reagieren können.

Bearbeitungsdauer

Wir bemühen uns, auf alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu antworten beziehungsweise innerhalb des Zeitraums, der nach geltendem Recht vorgeschrieben ist, sofern dieser abweicht. Gelegentlich kann es erforderlich sein, diese Frist zu verlängern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie eine Reihe von Anfragen gestellt haben. In diesem Fall benachrichtigen wir Sie und halten Sie auf dem Laufenden.

10. Unternehmensgruppe Aptean

Zur Unternehmensgruppe Aptean gehören unter anderem die folgenden Unternehmen:

• ActivPlant Corporation

• Agiles Informationssysteme GmbH

• Apprise Software Inc.

• Apprise Software Pty. Limited

• Aptean Asia Pacific Ltd.

• Aptean Fashion GmBH

• Aptean France Solutions SARL

• Aptean GmbH

• Aptean Ibérica S.L.

• Aptean Japan Co., Ltd

• Aptean Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 03399429. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ

• Aptean MLM Solutions UK Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 04230389. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ

• Aptean Shenzhen Co., Ltd.

• Aptean, Inc.

• Aptos Italy S.r.l

• Axxos Industrisystem AB

• cimdata Software GmbH

• DIN Computers, B.V.

• Exenta, Inc.

• Frontix B.V.

• Gould Hall Computer Services Ltd is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 07574113. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ

• ImPuls AG

• In2grate Business Solutions Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 04695575. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ

• IndustryBuilt Software Corp.

• IndustryBuilt Software Ltd.

• JET ERP Betriebsgesellschaft mbH

• Lascom S.A.S.

• Logis GmbH

• Merlin Business Software Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 01274874. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ

• Mistral Informatique SAS

• Objective Belgium BVBA

• OBS Logistics Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 02439258. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ

• Open Systems, Inc.

• Oxaion GmbH (Germany)

• Oxaion GmbH (Austria)

• Paragon HDX Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 03031787. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ

• Paragon Software Systems Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 02634586. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ

• Prima Solutions Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 02576695. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ

• ProducePro, Inc.

• Proteus Software Ltd is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 04403751. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ

• Ramsauer & Stürmer Software

• Respond Group Limited is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 05240703. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ

• Sanderson Australia Pty Ltd

• Sanderson Ltd. is a limited company registered in England and Wales. Registered number: 03743507. Registered office: Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, United Kingdom, WS13 8RZ

• Schouw Informatisering B.V.

11. Glossar

Rechtliche Grundlage

Berechtigtes Interesse bedeutet das Interesse unseres Unternehmens an der Abwicklung und Verwaltung unserer Geschäftstätigkeit, damit wir Ihnen die besten Dienstleistungen/Produkte und die beste und sicherste Erfahrung bieten können. Wir berücksichtigen und wägen alle potenziellen (positiven und negativen) Auswirkungen auf Sie und Ihre Rechte ab, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen die Auswirkungen auf Sie gegenüber unseren Interessen überwiegen (es sei denn, uns liegt Ihre Einwilligung diesbezüglich vor oder wir sind anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt). Weiterführende Informationen darüber, wie wir unsere legitimen Interessen gegen mögliche Auswirkungen auf Sie in Bezug auf bestimmte Maßnahmen abwägen, erhalten Sie, indem Sie eine E-Mail an [email protected] senden oder unter der Anschrift Data Protection Officer, Lincoln House, Wellington Crescent, Fradley Park, Lichfield, UK, WS13 8RZ an den Datenschutzbeauftragten schreiben.

Den Bestimmungen eines Vertrages gerecht werden bedeutet, dass Ihre Daten verarbeitet werden, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags, bei dem Sie Vertragspartei sind, erforderlich ist oder um auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines solchen Vertrags entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Gesetzlichen oder behördlichen Vorschriften nachkommen bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung erforderlich ist, an die wir gebunden sind.

Drittanbieter

Interne Drittparteien

Andere Unternehmen der Unternehmensgruppe Aptean, die als gemeinsame Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter agieren und in unterschiedlichen Ländern weltweit ansässig sind.

Externe Drittparteien

• Weltweit ansässige Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter und Mitverantwortliche agieren und für die Unternehmensgruppe Aptean Dienstleistungen erbringen

• Weltweit ansässige Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter und Mitverantwortliche agieren und Marketing-Dienstleistungen für die Unternehmensgruppe Aptean erbringen

• Partner von Aptean, die als Auftragsverarbeiter und/oder Mitverantwortliche auftreten

• Professionelle Berater, die als Auftragsverarbeiter oder Mitverantwortliche handeln, einschließlich weltweit ansässiger Rechtsanwälte, Bankiers, Wirtschaftsprüfer und Versicherer, die Beratungs-, Bank-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen erbringen

• Aufsichtsbehörden und andere Behörden, die als Auftragsverarbeiter oder Mitverantwortliche weltweit tätig sind und unter bestimmten Umständen eine Meldung von Verarbeitungsaktivitäten benötigen

• California Privacy Chart