7 KPIs que su imprenta debería controlar

A medida que más empresas de decoración de ropa y productos promocionales automatizan sus negocios con el software de gestión de imprentas, el tema de los KPI de impresión está surgiendo a medida que las tiendas hacen uso de su funcionalidad de informes integrados. Los indicadores clave de rendimiento (KPI) son una forma de que las empresas midan y evalúen el éxito en la consecución de los objetivos críticos del negocio, identificando los problemas en las operaciones y priorizando las áreas de mejora. Aunque hay muchas métricas que pueden medirse y analizarse, la elección de los KPI más relevantes e importantes para su imprenta permite a su empresa mantenerse centrada en aquellos que tienen un mayor impacto en el éxito general. En este blog, describimos 7 KPI de publicidad impresa que su tienda de ropa decorada, serigrafía y bordado podría utilizar para supervisar y evaluar con éxito los objetivos y metas clave del negocio.

1. Seguimiento de errores de impresión, defectos y espacios en blanco - Se realiza un seguimiento del tipo de problema, el número y el empleado y se pueden crear puntos de referencia. Este seguimiento permite la activación de notificaciones instantáneas que inician la recogida urgente de existencias para garantizar que los pedidos no se retrasen debido a errores. Al establecer estos puntos de referencia y comparar los datos reales con ellos, podrá determinar si es necesario buscar proveedores alternativos si la calidad inconsistente del proveedor es un problema crónico o si los operadores de equipos específicos necesitan volver a recibir formación.

2. Tiempos de inactividad - Si la producción se detiene durante un periodo de tiempo, es necesario determinar la causa de la parada, ya que puede afectar a la productividad y los beneficios de la imprenta. La razón y la duración del tiempo de inactividad se rastrean para determinar si deben tomarse medidas correctivas. Esta métrica es útil para identificar si las máquinas se están utilizando al máximo de su capacidad, así como para tomar decisiones sobre la compra de nuevos equipos.

3. Tendencias - Las capacidades de análisis e informes de una solución de gestión empresarial específica para el sector pueden ayudar a evaluar las tendencias de los consumidores, las demandas estacionales y la predicción de patrones de comportamiento futuros mediante la evaluación del historial de ventas. Si hay un crecimiento en un tipo de decoración o línea de negocio en particular, este tipo de información puede compartirse en toda la organización. Por ejemplo, los datos que indican un aumento del volumen de ventas en la línea de impresión DTG pueden compartirse específicamente con los departamentos de ventas y marketing, lo que les permite dirigir los mensajes a ese aspecto concreto del negocio.

4. Seguimiento de pedidos - la funcionalidad de sellado de tiempo dentro de una solución ERP registra la cantidad de tiempo invertido en cada proceso, actualiza los estados de los pedidos, hace un seguimiento de los incentivos de los empleados (es decir, la tasa de ejecución por hora) y captura los errores a medida que se producen. El flujo de trabajo de la gestión de la ropa, desde la aprobación del material gráfico en línea hasta la recepción de las piezas en bruto y la confirmación final del envío, proporciona un nivel detallado de visibilidad del proceso de realización de pedidos de principio a fin, lo que ayuda a identificar los pasos innecesarios o las áreas de mejora que pueden estar añadiendo costes.

5. Ventas - Hay una variedad de indicadores para ayudar a su equipo de ventas a determinar si las iniciativas de ventas para su empresa de ropa y serigrafía se están cumpliendo. El seguimiento del volumen de ventas por ubicación, la supervisión de los precios de la competencia, la gestión de la actividad de los clientes potenciales entrantes, el seguimiento de los pedidos repetidos y el mantenimiento de los registros de los presupuestos que se convierten en pedidos son métricas importantes para determinar el éxito.

6. Costes - Una solución ERP puede capturar el coste por unidad, así como los costes globales. El seguimiento de esta información ayuda a la toma de decisiones para las medidas de reducción de costes dentro del proceso de producción, así como las decisiones de precios de los productos para mejorar los márgenes de beneficio.

7. Cumplir con los plazos de los clientes - No importa el tamaño de su negocio, cumplir con las necesidades en las fechas esperadas de sus clientes es la clave del éxito. El seguimiento de esta información es esencial para realizar los ajustes necesarios en los procesos de venta, cumplimiento de pedidos y envío. Una vez que su tienda logre resultados dignos de presumir (por ejemplo, una tasa de entrega a tiempo del 98%), estas estadísticas pueden utilizarse en los materiales de ventas y marketing para destacar los logros de la empresa.

Los indicadores clave de rendimiento (KPI) proporcionan una importante evaluación del éxito de las empresas de decoración de prendas de vestir y productos promocionales: el uso de datos en tiempo real y las funcionalidades del software ERP no sólo miden el rendimiento actual, sino que ayudan a desarrollar planes para alcanzar los objetivos empresariales estratégicos futuros. Aptean Impress ERP ha sido desarrollado para las necesidades únicas de las tiendas de ropa decorada, serigrafía y bordado para permitir la toma de decisiones empresariales basadas en datos con una mayor visibilidad y una base de datos centralizada.  Póngase en contacto con nosotros para obtener una demostración personalizada de cómo Aptean Impress puede ayudarle a realizar un seguimiento de los KPIs de publicidad impresa importantes para usted.