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La selección de existencias es más fácil con el software de gestión de la imprenta

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La selección de existencias es más fácil con el software de gestión de la imprenta

Nov 13, 2020

Aptean Staff Writer
Man working on desktop.

Como recolector de producción o de existencias para una empresa de decoración de ropa o de productos promocionales, su trabajo consiste en recoger artículos individuales para satisfacer los pedidos de los clientes. En esta importante función, quiere asegurarse de que dispone de las herramientas necesarias para realizar sus tareas de picking de forma precisa, rápida y eficaz para satisfacer las expectativas de los clientes. El software para imprentas con un sistema de gestión de almacenes (SGA) integrado proporciona la tecnología necesaria para dirigir la preparación de pedidos con una variedad de funcionalidades de software que facilitan su trabajo.

¿Por qué es importante el picking en el almacén?

Como aspecto esencial del cumplimiento de los pedidos, la preparación de pedidos es una de las actividades más costosas y que requieren más mano de obra en el almacén. Debido a su impacto directo en la satisfacción del cliente, la reputación del negocio y la rentabilidad, maximizar la eficiencia del picking es una prioridad para la mayoría de las imprentas. Sin un sistema de gestión de almacenes, su trabajo puede dar lugar regularmente a un picking inexacto debido a simples errores, a un etiquetado incoherente o a un inventario movido, lo que provoca un aumento del tiempo de producción y una pérdida de beneficios para la empresa.

Cómo utilizan los seleccionadores de valores el SGA

Para garantizar un cumplimiento eficiente de los pedidos para sus clientes, el software de la empresa de impresión con un SGA integrado utiliza códigos de barras y escáneres manuales que proporcionan actualizaciones en tiempo real y una visibilidad precisa del inventario del almacén. La cola de programación dentro del software proporciona a cada recolector de existencias la lista de trabajos programados para su turno en función de la prioridad o la fecha, incluyendo los pedidos que deben cumplimentarse para los clientes y en qué orden hacerlo. En el dispositivo se muestran fácilmente los detalles del pedido (SKU, descripción, ubicación del almacén o de la ubicación, cantidad), lo que le ayuda a encontrar los artículos rápidamente, presentando los detalles en una ruta de recogida óptima dentro del almacén para minimizar los movimientos y retrocesos innecesarios. El escaneo de los artículos y las ubicaciones de las ubicaciones garantiza la precisión, ya que el sistema le avisa si selecciona el artículo incorrecto. Cuando se han adquirido todos los artículos de un pedido, se imprime el ticket de compra y el pedido está listo para la siguiente fase del proceso de producción.

Ventajas de un sistema WMS para los recolectores de existencias

Reduce la dependencia de los métodos manuales/de papel - Con un SGA, hay poca mano de obra desperdiciada y menos costes asociados a la utilización de procesos de papel. Esta disminución de los métodos manuales reduce la posibilidad de teclear información errónea y, por lo tanto, disminuye la posibilidad de errores en los pedidos de los clientes. Al eliminar la necesidad de escanear visualmente las etiquetas, se mejora la velocidad y la precisión de los preparadores de existencias de todos los niveles.

Mejora la precisión del inventario - A medida que sus actividades de picking se agilizan mediante el escaneo de códigos de barras para los pedidos de los clientes, el seguimiento automatizado deduce con precisión los productos de los recuentos de inventario en tiempo real. Esto proporciona una responsabilidad óptima y precisión de inventario ya que las actualizaciones de inventario se producen inmediatamente.

Optimiza el picking - Se moverá con más eficiencia, mejorará su tiempo de picking y recogerá los pedidos con más precisión a través del almacén con una solución WMS que optimiza el orden de picking para que sólo visite cada ubicación de ubicaciones, estanterías y almacenes una vez, reduciendo la cantidad de caminatas o de volver sobre sus pasos. El sistema también actualiza las órdenes de picking con nuevas ubicaciones cuando las ubicaciones se trasladan a un lugar más centralizado debido a la alta demanda o a que se ha pedido un exceso de inventario y el excedente debe recogerse primero.

Mejora el servicio al cliente - El software empresarial de impresión integrado con el SGA ayuda a aumentar los niveles de servicio y satisfacción de los clientes, ya que los encargados de la recogida de existencias pueden entregar los pedidos de los clientes de forma precisa y a tiempo con mayor frecuencia. El conocimiento de los niveles de inventario ayuda a limitar la cantidad de productos agotados y los pedidos pendientes, minimizando así la frustración de los clientes. Los representantes del servicio de atención al cliente tienen la ventaja de la transparencia, ya que saben cuándo se está realizando la recogida de pedidos para proporcionar información de estado en tiempo real a los clientes y mantenerlos informados.

Para que su empresa de decoración de ropa o de productos promocionales siga siendo competitiva, es esencial que realice las tareas diarias de recogida de existencias con precisión y eficacia. La utilización de un software de gestión de talleres de impresión integrado con un sistema de gestión de almacenes ayuda a facilitar las tareas habituales de recogida de existencias y aumenta la visibilidad en toda la organización. Aptean Impress ERP puede proporcionar a los encargados de la preparación de pedidos las herramientas que necesitan para agilizar sus tareas y mantener a los clientes satisfechos - póngase en contacto con nosotros para una demostración hoy mismo.

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