Disipando los mitos comunes de ERP y cómo el sistema correcto puede beneficiar a su empresa

La palabra "mito" puede traer a la mente imágenes de Hércules matando a la Hidra o Thor blandiendo su poderoso martillo, pero el hecho es que fabricaciones como estas también existen en el mundo de los negocios, aunque son de una naturaleza menos fantasiosa. Con frecuencia surgen en torno a nuevos conceptos y tecnologías, pero pueden persistir incluso después de que la novedad haya desaparecido y se haya logrado una amplia aceptación.

Existe un excelente ejemplo en el espacio del software, y es la tecnología de planificación de recursos empresariales (ERP) y los conceptos erróneos asociados con ella. Si bien muchas empresas (e incluso industrias enteras) han llegado a confiar en estos sistemas por la gran cantidad de beneficios que ofrecen y las herramientas especialmente diseñadas que brindan, aún existen algunas suposiciones falsas sobre su utilidad y aplicaciones.

Antes de sumergirnos para discutir y, con suerte, exponer estos malentendidos por lo que son, debemos explicar exactamente qué es ERP y la estructura general de las soluciones que lo impulsan. Como práctica, ERP es la gestión de las actividades comerciales diarias, incluidas las finanzas, la fabricación, la gestión de inventario, la visibilidad de la cadena de suministro y más.

Las soluciones ERP ayudan en esos esfuerzos al actuar como una única fuente de verdad para toda la organización, facilitando una mejor toma de decisiones y uniendo departamentos y disciplinas dispares. Como plataformas todo en uno, tienden a estar repletas de herramientas que aumentan la eficacia y la eficiencia de sus empleados al mismo tiempo que sirven como una base de datos digital en tiempo real totalmente integrada.

Ahora, con todos nosotros en la misma página proverbial, estamos listos para explorar tres de los mitos más comunes de ERP y disiparlos con la verdad detrás de esta poderosa tecnología. También destacaremos cómo su empresa se beneficiará de la implementación de una plataforma ERP adaptada a su mercado.

Mito 1: el software ERP toma demasiado tiempo para aprender

La idea de que los sistemas ERP "requieren una capacitación extensa que al final no vale la pena el esfuerzo" se basa en la falsa impresión de que son demasiado complejos y no facilitan la mejora lo suficientemente rápido como para que valga la pena invertir en ellos. Afortunadamente, esta no es la realidad; de hecho, las soluciones líderes como los ERP de Aptean tienen interfaces fáciles de usar y pueden tener un impacto tan pronto como se implementan.

Si su empresa está considerando la implementación de una plataforma ERP y su personal desconfía de las complicaciones que puede traer y lo que se necesitará para aprender a usarla, su equipo de administración debe comunicar claramente que el nuevo sistema facilitará el trabajo de todos. Por supuesto, será necesaria cierta capacitación, pero si elige un software optimizado para sus circunstancias, no debería requerir una cantidad excesiva de tiempo.

Esto se debe en parte a que la mayoría de los ERP modernos emplean paneles interactivos que hacen que la información clave sea muy visible y, al mismo tiempo, facilitan la navegación y la ejecución de procesos con funciones simples de apuntar y hacer clic o arrastrar y soltar. Una vez que hayan aprendido a completar sus tareas a través de la interfaz y hayan practicado varias veces, lo harán de manera natural e instintiva, lo que permitirá que su equipo sea más productivo y eficiente.

Aptean se ha diferenciado del resto gracias al profundo conocimiento de las mejores prácticas de nuestros equipos dedicados que facilitan la capacitación de nuestros clientes y ayudan a los usuarios a ponerse al día rápidamente. También hemos construido nuestros sistemas para una interacción optimizada, bajando el listón de entrada y ayudando a todos a aprender el software ERP y sentirse cómodos en el desempeño de sus responsabilidades.

Mito 2: las empresas deberían invertir en ERP únicamente por su funcionalidad

Si bien es cierto que las características robustas y especializadas de los sistemas ERP son un punto de venta importante, eso no debería llevar necesariamente a la conclusión de que las funcionalidades del software son la única consideración cuando se trata de invertir en esta tecnología. En realidad, un buen ERP tendrá lo necesario para mejorar sus operaciones a un nivel holístico y servir como base para una transformación digital completa.

Trabajar con un proveedor que pueda demostrar una amplia experiencia en su industria y un largo historial de implementaciones exitosas puede tener efectos positivos considerables en los resultados de su negocio. Después de todo, necesita a alguien que "hable su idioma" y comprenda los desafíos únicos que enfrentan las empresas como la suya para que puedan trabajar juntos para obtener los beneficios de ERP y resolver sus desafíos más difíciles.

Aquí en Aptean, estamos orgullosos de actuar como socios de nuestros clientes, abordando todas las preguntas durante la fase exploratoria, organizando demostraciones en vivo para las partes interesadas para ver nuestras soluciones en acción y luego trabajando con los clientes para ayudarlos a aprender la implementación y el boceto de ERP. una hoja de ruta completa con fases e hitos. Estamos con usted en cada paso del camino, y eso incluye más allá de su fecha de lanzamiento a medida que comienza a explorar la implementación de funciones u opciones adicionales.

También conocemos bien los matices de nuestros mercados objetivo y entendemos que el cambio es una constante y que las prioridades comerciales pueden variar. Afortunadamente, nuestra cartera de productos incluye más que solo software ERP: si su empresa tiene objetivos específicos relacionados con la eficiencia, el rendimiento, la distribución o el análisis de datos, ofrecemos soluciones de soporte adicionales para la eficacia general del equipo (OEE); mantenimiento de activos empresariales (EAM); optimización de enrutamiento y programación; inteligencia de negocios; y mucho más.

Mito 3: una solución ERP es tan buena como cualquier otra

Solo una búsqueda rápida en línea revelará que hay una multitud de opciones para las empresas que buscan invertir en un sistema ERP. Si bien muchos proveedores afirmarán que su software es ampliamente aplicable a todas las variedades de operaciones, este enfoque de "talla única" se basa en la falacia de que las necesidades de todas las empresas son las mismas.

El adagio de que un "aprendiz de todo es un maestro de nada" se aplica aquí, ya que la mayoría de las soluciones genéricas que se crean para atraer a una audiencia tan amplia como sea posible probablemente resulten insatisfactorias para el tipo de empresas altamente especializadas que necesitan soluciones ERP. mayoría. Son mucho mejores las plataformas ERP específicas de la industria diseñadas con los procesos y las prioridades del sector objetivo como factores impulsores detrás del conjunto de funciones que ofrecen.

Por ejemplo, las empresas de alimentos y bebidas requieren no solo las funcionalidades estándar de gestión de la cadena de suministro, control de inventario y garantía de calidad, sino también herramientas dedicadas para segregar alérgenos y garantizar la seguridad alimentaria y el cumplimiento normativo. Mientras tanto, otros tipos de fabricantes y distribuidores tienen sus propios desafíos distintos que hacen necesarias herramientas cuidadosamente diseñadas para esos fines específicos.

Además, no todas las organizaciones tienen el mismo tamaño y los objetivos de una pequeña o mediana empresa serán bastante diferentes de los de una empresa internacional. Por lo tanto, el ERP ideal es totalmente escalable, se expande en capacidad y capacidades a medida que crece el negocio y ofrece configuraciones flexibles para adaptarse a los muchos casos de uso posibles.

En Aptean, conocemos bien estas realidades, y es por eso que tenemos soluciones ERP únicas y especialmente diseñadas para alimentos y bebidas; proceso de fabricación; fabricación industrial; importación, distribución y venta al por menor; moda y prendas de vestir; y las industrias de distribuidores de equipos . Cada uno está equipado con un conjunto completo de características que se adaptan a las necesidades de estos mercados únicos.

Experimente la ventaja de Aptean

Esperamos que esta publicación haya ayudado a arrojar algo de luz sobre la verdad detrás de estos mitos de ERP. En realidad, aprender a usar los sistemas ERP no es una hazaña olímpica, pero invertir en la tecnología únicamente por su funcionalidad o suponer que todos los ERP se crearon de la misma manera puede realmente abrir una Caja de Pandora de problemas para su negocio en el futuro.

Si actualmente está investigando las diferentes ofertas de ERP en el mercado y tratando de decidir cuál es mejor para su empresa, creemos que nuestros sistemas deben estar en la parte superior de su lista de opciones a considerar. Hemos enumerado varias razones para esto anteriormente, incluida nuestra reputación de mejores prácticas de implementación de ERP y soluciones específicas de la industria, pero hay aún más para amar.

Por ejemplo, nuestro ecosistema de software también se extiende a la gestión del ciclo de vida del producto (PLM) para acelerar los tiempos de comercialización y el intercambio electrónico de datos (EDI) para transferencias de datos optimizadas y automatizadas. Ambos son de vital importancia en muchos segmentos del mercado y pueden funcionar en conjunto con uno de nuestros mejores ERP en su clase para impulsar sus resultados de manera espectacular.

También ofrecemos herramientas interactivas que pueden ayudarlo a medir el estado actual de sus operaciones, incluida nuestra evaluación de transformación digital, que puede ayudarlo a evaluar sus necesidades y determinar la mejor manera de abordar una iniciativa de modernización. Además, la sección Insights de nuestro sitio web tiene una gran cantidad de artículos que cubren diferentes temas relacionados para su exploración adicional, además de historias de éxito de clientes que demuestran el poder de nuestro software.

Finalmente, está nuestra mentalidad enfocada en el futuro, reflejada en nuestro lema: Ready for What's Next, Now®. Tenemos el dedo en el pulso de los mercados a los que servimos y siempre estamos buscando formas de mejorar nuestras plataformas y capacitar a nuestros clientes con la tecnología que necesitan para superar a sus competidores y seguir el ritmo de un negocio en constante evolución y rápido movimiento. paisaje.

Entonces, si está listo para obtener más información sobre nuestros ERP o cualquiera de nuestras otras soluciones sólidas, contáctenos hoy. También puede solicitar una demostración personalizada para ver el software en acción.