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Software de contabilidad de Aptean - Cuentas por pagar

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Software de contabilidad de Aptean - Cuentas por pagar

Feb 12, 2019

Aptean Staff Writer

Titular

  • Es fácil hacer un seguimiento de las obligaciones con los proveedores, controlar el flujo de caja y tomar decisiones sólidas de gestión de tesorería en la aplicación de software de cuentas por pagar
Analytic exposure

Controle su sistema de cuentas por pagar en tiempo real

Con el software de cuentas por pagar, puede priorizar, en tiempo real, sus pagos a proveedores y decidir el mejor momento para realizarlos. Optimice sus desembolsos de tesorería obteniendo la información que necesita sobre los proveedores que más utiliza y que ofrecen los mejores descuentos.

Gestione sus gastos de forma eficiente y mantenga sus cuentas al día con plazos, periodos de antigüedad y fechas de corte definidos por el usuario. Elabore informes puntuales que le ayuden a evaluar su situación financiera. Ahorrará tiempo y dinero con la posibilidad de revisar los pagos pendientes por proveedor y seleccionar qué pagos retener o liberar. Tome el control de su procesamiento de facturas y pague todas las facturas, pague por adelantado las facturas o divida las facturas para su pago.

Mejore su sistema AP con la entrada rápida y los valores por defecto en las cabeceras. Le permiten configurar los campos y las pantallas de las cabeceras para que pueda omitir los campos e introducir los valores por defecto que desee. Vea los datos históricos de un número ilimitado de años en detalle o en resumen, y vea y seleccione las cuentas por pagar que deben ser liberadas para su pago.

  • Pague a los proveedores con el método que prefiera: efectivo, cheque, tarjeta de crédito o transferencia electrónica de fondos (con la aplicación bancaria).

  • Produzca fácilmente formularios 1099 y soportes magnéticos.

  • Pague a los proveedores extranjeros en la moneda del proveedor o en la moneda base de la empresa, según su preferencia; las ganancias y las pérdidas se calculan independientemente de la moneda de pago.

  • Personalice las cuadrículas agrupando, ordenando, filtrando y modificando el diseño para ver la información de la forma que desee; el filtro y el diseño de la cuadrícula se guardan y se utilizan la próxima vez que abra el formulario.

  • Anule un pago para revertir todas las actualizaciones que se procesaron cuando el pago se contabilizó originalmente; luego procese el pago de nuevo.

Características adicionales del software de cuentas por pagar:

  • Introduzca las facturas en moneda base o extranjera y cambie de una a otra a voluntad.

  • Imprima cheques e informes en cualquier idioma y moneda instalados.

  • Establecer entradas recurrentes.

  • Anule automáticamente los cheques anulados en el historial.

  • Configure los proveedores con condiciones personalizadas, direcciones de pago, cuentas del libro mayor y comentarios.

  • Establezca proveedores alternativos para utilizar en los pedidos.

  • Seleccione las cuentas por pagar para el procesamiento de cheques.

  • Contabilizar las transacciones de varios años.

  • Reimpresión de registros de contabilización anteriores.

  • Imprime cheques en una impresora especificada.

  • Adapte fácilmente las funciones a las necesidades de su empresa.

  • Para más detalles, consulte los saldos.

  • Obtenga la ayuda que necesita utilizando el completo sistema de ayuda en línea personalizable.

  • Imprima a un archivo en PDF, texto enriquecido y otros formatos o exporte a Excel, HTML o XML.

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