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Software de contabilidad de Aptean - Cuentas por cobrar

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Software de contabilidad de Aptean - Cuentas por cobrar

Feb 12, 2019

Aptean Staff Writer

Titular

  • Gestione el flujo de caja y la información de los clientes de forma eficaz con el software de cuentas por cobrar
Man pointing at financial data

El dinero entra, la información y los informes salen

El software de cuentas por cobrar le ayuda a gestionar las tareas de crédito y cobro con menos esfuerzo para sus empleados. Podrá hacer un seguimiento puntual de todos los aspectos de sus ventas y cobros, y utilizar esta información de gestión vital para mejorar la entrada de efectivo y aprovechar al máximo las tendencias de las ventas.

Podrá evaluar su posición de ventas mediante la elaboración de informes puntuales. Identifique a sus mejores clientes y esté al tanto de los patrones de venta. Evalúe su programa de descuentos por pronto pago y detecte a tiempo las cuentas morosas.

La entrada de datos es eficiente y flexible con funciones de entrada de transacciones personalizadas y fáciles de usar. También ahorrarás tiempo con la facturación en línea y el fácil acceso a la información asociada.

El software de cuentas por cobrar le ofrece la flexibilidad de entregar las facturas, los extractos y las listas de empaquetado por correo electrónico o en un documento impreso, según las preferencias de cada cliente. Y, si sus clientes llaman con preguntas sobre su cuenta, usted estará listo para ayudar usando búsquedas rápidas filtradas por criterios de cliente o transacción.

Características del software de gestión de cuentas por cobrar:

  • Agrupe, ordene, filtre y modifique el diseño para ver la información de la forma que desee; su filtro y diseño de cuadrícula se guardan y se utilizan la próxima vez que abra el formulario.

  • Envíe facturas, extractos y otros formularios en el formato que prefiera el cliente (correo electrónico, papel o fax). Imprima una copia interna de la factura o del extracto aunque las copias del cliente se hayan enviado por correo electrónico o por fax.

  • Imprima las facturas en la moneda del cliente o en la moneda base de la empresa, según la preferencia del cliente.

  • Configure las pantallas de entrada de datos según sus propias preferencias eligiendo qué campos son visibles en el formulario; utilice Design Studio para cambiar el orden de los campos y adaptar el formulario a sus necesidades empresariales específicas.

  • Establecer pagos con tarjeta de crédito y débito directo.

  • Establezca períodos de envejecimiento definibles por el usuario.

  • Calcule y haga un seguimiento de los impuestos sobre las ventas (incluido el PST/GST) con informes fiscales completos.

  • Pagar las comisiones por partidas en las facturas contabilizadas o pagadas.

  • Dividir las comisiones entre los representantes de ventas.

  • Aplicar pagos y créditos a facturas específicas.

  • Cree mensajes de factura y reclamación personalizados.

  • Encuentre rápidamente las transacciones con búsquedas flexibles.

  • Introduzca, edite y visualice las facturas mediante una única función.

  • Imprima las facturas bajo demanda tras la verificación del pedido.

  • Imprima las facturas utilizando papel normal o formularios de factura preimpresos.

  • Calcule y haga un seguimiento de los gastos de financiación.

  • Evaluar los impuestos sobre las ventas utilizando múltiples emplazamientos fiscales por grupo de impuestos.

  • Contabilizar las transacciones de varios años.

  • Reimpresión de registros de contabilización anteriores.

  • Reimprime las facturas del historial que incluyen el detalle de los lotes y las series.

  • Introduzca los comentarios del cliente para mantener la información específica del cliente en el archivo.

  • Adapte fácilmente las funciones a las necesidades de su empresa.

  • Para más detalles, consulte los saldos.

  • Obtenga la ayuda que necesita utilizando el completo sistema de ayuda en línea personalizable.

  • Imprima a un archivo en PDF, texto enriquecido y otros formatos o exporte a Excel, HTML o XML.

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