Vigile la gestión de las órdenes de compra de los bienes y servicios que recibe su empresa

Los sistemas de pedidos de compra son cada vez más complejos. Usted necesita un sistema sólido e integrado que le proporcione capacidades de compra completas desde el momento en que compra hasta el momento en que la compra se recibe y factura completamente. El software de órdenes de compra le proporciona las herramientas que necesita para optimizar, agilizar y gestionar el ciclo completo de compras.

Otras aplicaciones de Aptean Industrial Manufacturing ERP Traverse Edition empujan las requisiciones al sistema de órdenes de compra. Los artículos de la solicitud se procesan entonces para obtener el precio de compra y las condiciones de entrega óptimos. El producto recibido está disponible inmediatamente, y opcionalmente puede ser empujado directamente a las transacciones de origen si se desea. Cuando se reciben las facturas de los proveedores, se etiquetan en el pedido y no es necesario volver a introducirlas en el sistema de cuentas por pagar.

Características del software de órdenes de compra:

Envíe los pedidos de compra en el formato que prefiera el proveedor (correo electrónico, papel o fax). Imprima una copia interna de la orden de compra aunque las copias del cliente hayan sido enviadas por correo electrónico o fax.
Introduzca las compras en la moneda base de la empresa o en la moneda extranjera del proveedor; las compras en moneda extranjera registran los costes en la moneda extranjera y en la moneda base de la empresa.
Vea las desviaciones entre las cantidades del pedido y las reales, los costes del pedido y los reales, y las fechas de entrega.
Distribuya los costes indirectos de envío (incluidos los costes de envío, los costes de entrada, los aranceles, las tasas de corretaje y los impuestos) a los artículos del inventario utilizando la funcionalidad del coste en destino.
Vincule las transacciones de los pedidos de compra con las transacciones de los pedidos de venta, los proyectos o las órdenes de trabajo de servicio para facilitar el seguimiento; imprima un informe de cumplimiento para ver qué transacciones vinculadas pueden procesarse inmediatamente.
Analizar las solicitudes de compra procedentes de otras aplicaciones ERP de fabricación industrial de Aptean; seleccionar el mejor proveedor y convertir una solicitud de compra en un pedido.
Introduzca varias entradas de mercancías y facturas para cada partida hasta que se complete el pedido.
Actualice las cantidades de inventario inmediatamente al introducir los recibos.

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