Logiciel de gestion d’entreprise d’Aptean SouthWare

SwiftMate

Lorsque vous achetez un système logiciel d’entreprise, vous achetez également l’environnement logiciel dans lequel vos employés travailleront chaque heure de chaque jour. Vous devez être facile à apprendre pour que tout le monde se sente productif avec le nouveau système. Vous devez également qu’il soit suffisamment sophistiqué pour répondre à vos besoins uniques en matière de sécurité, de communication et autres à l’échelle de l’entreprise.

SwiftMate est l’environnement système d’Aptean SouthWare. Vous obtenez une interface utilisateur conviviale, facile à apprendre et amusante à utiliser. Vos employés bénéficient d’un environnement qui peut être adapté aux tâches qu’ils effectuent. Et l’ensemble de votre système est rendu plus précieux grâce aux fonctions spéciales et aux avantages fournis par SwiftMate.

Les principales caractéristiques sont les suivantes :

• Avoir un environnement de menu commun pour tous vos logiciels, même vos produits SouthWare non-Aptean

• Personnalisez votre interface utilisateur

• Programmez de nouvelles fonctionnalités dans vos produits Aptean SouthWare avec des objets, des objets au niveau du champ et des filtres de champ

• Créez des vues zoom pour fournir des résumés uniques de vos données avec des « cartes routières » pour plus d’informations

• Avoir un environnement de menu commun pour tous vos logiciels, même vos produits SouthWare non-Aptean

• Personnalisez votre interface utilisateur

• Programmez de nouvelles fonctionnalités dans vos produits Aptean SouthWare avec des objets, des objets au niveau du champ et des filtres de champ

• Créez des vues zoom pour fournir des résumés uniques de vos données avec des « cartes routières » pour plus d’informations

ImportMate II

Avec ImportMate II d’Aptean SouthWare, prenez des fichiers de données créés par d’autres produits logiciels et ajoutez de nouveaux enregistrements ou mettez à jour des enregistrements existants dans votre système d’entreprise Aptean SouthWare. C’est assez simple à utiliser pour que vous n’ayez pas besoin d’être un programmeur. Et il est suffisamment flexible pour être utilisé de différentes manières. ImportMate II est un module complémentaire que vous pouvez utiliser pour saisir automatiquement des données dans des fichiers sélectionnés. Il vous suffit de spécifier comment chaque champ d’un fichier doit être affecté par un fichier importé. ImportMate II vous invite à entrer toutes les informations dont il a besoin et vérifie que les données que vous apportez sont valides. Vous bénéficiez de la facilité et de la rapidité des mises à jour automatisées avec les mêmes vérifications que si vous saisissiez les données directement dans votre système.

Les principales caractéristiques sont les suivantes :

• Créez de nouveaux enregistrements valides même si votre fichier de données entrant ne contient pas tous les champs nécessaires

• Mettre à jour les champs sélectionnés dans les enregistrements existants tout en laissant les autres champs inchangés

• Testez les fichiers de données entrants avant de les importer pour vous assurer qu’il n’y a pas de surprises

• Rationalisez les mises à jour courantes pour des situations telles que les horloges électroniques et les fichiers de prix fournis par le fournisseur

Formulaires Aptean SouthWare

Vos formulaires d’entreprise sont une partie très importante de votre entreprise. Vous comptez sur les formulaires pour communiquer avec vos employés, vos clients et vos fournisseurs. Si vos formulaires ne sont pas corrects, votre communication ne l’est pas non plus. L’utilisation de formulaires standard vous donne le coût le plus bas, mais que faites-vous si les formulaires standard ne répondent pas à vos besoins?

Aptean SouthWare Forms, un adaptateur en option, vous permet de créer d’autres formats pour les formulaires standard disponibles à partir des modules Aptean SouthWare. Vous pouvez ajouter des données, modifier des données, déplacer des données ou supprimer des données des formulaires standard pour créer plusieurs autres formats pour chaque formulaire. Vous pouvez ensuite définir les situations dans lesquelles un autre format doit être utilisé. Ces modifications ne nécessitent pas de modifications du code source et seront compatibles avec les futures révisions que vous obtiendrez d’Aptean SouthWare.

Données étendues

Avec Extended Data, vous pouvez ajouter de nouvelles informations spécialisées à votre système d’entreprise Aptean SouthWare. Il est simple à utiliser - aucun arrière-plan de programmation requis - et cela n’affectera pas votre capacité à ajouter de futures mises à jour à votre système.

Ce module complémentaire vous permet d’ajouter de nouveaux champs de données à vos fichiers standard. Ces nouveaux champs peuvent faire partie de la saisie et des rapports normaux de votre système. Extended Data rend tous vos autres modules plus précieux en intégrant vos besoins d’informations uniques dans les informations système standard. Vous pouvez également utiliser Extended Data pour créer des bases de données autonomes simples. Par exemple, si vous avez besoin d’une base de données des emplacements de tout votre équipement de bureau, vous pouvez configurer un fichier de base de données personnalisé dans Extended Data.

Les principales caractéristiques sont les suivantes :

• Ajoutez les informations dont votre entreprise a besoin aux principaux fichiers maîtres de votre système

• Ajoutez des champs de données supplémentaires aux principales transactions que vous traitez - vous pouvez même imprimer des champs sélectionnés sur les factures, les bons de commande, les tickets de prélèvement et les commandes de service

• Intégrez en douceur les champs personnalisés afin qu’ils semblent faire partie du système standard

• Définissez votre propre historique de période de vente qui est automatiquement conservé au fur et à mesure que vous traitez les factures

• Ajoutez les informations dont votre entreprise a besoin aux principaux fichiers maîtres de votre système

• Ajoutez des champs de données supplémentaires aux principales transactions que vous traitez - vous pouvez même imprimer des champs sélectionnés sur les factures, les bons de commande, les tickets de prélèvement et les commandes de service

• Intégrez en douceur les champs personnalisés afin qu’ils semblent faire partie du système standard

• Définissez votre propre historique de période de vente qui est automatiquement conservé au fur et à mesure que vous traitez les factures

Aptean SouthWare WorkFlow

L’une des principales forces d’Aptean SouthWare est que ses processus et ses règles/procédures métier intégrées ont été couronnés de succès par des milliers d’entreprises au fil des ans. Mais que faites-vous lorsque les fonctions « standard » ne suffisent pas à gérer vos besoins ou vos désirs dans un domaine particulier?

Une option consiste certainement à apporter des modifications de programmation personnalisées. Cela rend votre système non standard et difficile à mettre à niveau, mais il vous donne les fonctions dont vous avez besoin. Mais ce n’est pas la meilleure réponse.  Idéalement, vous devriez ajouter les fonctions nécessaires tout en gardant votre système standard et capable d’être mis à jour au fil du temps.

Aptean SouthWare WorkFlow accomplit l’idéal. Grâce à sa technologie unique WorkFlow Controller, vous pouvez « insérer » de nouvelles fonctions à de nombreux points différents d’un processus. Dans de nombreux cas, ces fonctions éliminent le besoin de toute programmation personnalisée.

La solution comprend une base de données contenant des informations sur les processus, les programmes et les points de flux au sein des programmes. Avec le workflow controller, vous pouvez zoomer entre ces niveaux d’informations pour voir comment les pièces s’emboîtent. Chaque enregistrement peut contenir des commentaires qui expliquent son utilisation et d’autres informations qui affectent son utilisation. En examinant un processus, un programme ou un champ avec WorkFlow Controller, vous pouvez en savoir plus sur sa fonction dans votre système.

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