5 signes que vous devez passer à une solution PLM

Les tableurs, comme Microsoft Excel, sont largement utilisés dans le monde de l’entreprise pour maintenir des bases de données, faire des calculs, développer des tableaux de bord et comparer de grandes quantités de données brutes. Mais si vous avez besoin de partager des informations en temps réel et de collaborer, les feuilles de calcul ne sont tout simplement pas suffisantes. Voici les cinq signes qu’il est temps de passer à une solution PLM.

1. Le développement de vos produits implique des équipes inter-fonctionnelles

Lorsque vous développez un nouveau produit à l’aide d’Excel ou d’une autre application de feuille de calcul, vous finirez par dépasser ses capacités et constaterez qu’il entrave la collaboration de vos équipes. Ou encore, que chaque équipe utilise différents outils et modèles de feuilles de calcul créant ainsi des silos d’information. Par conséquent, votre processus de développement de produits devient de plus en plus complexe, atteignant un niveau de complication qui n’était pas prévu au début. Essentiellement, vous vous retrouvez avec de gros fichiers qui contiennent de nombreux onglets, gérant de multiples ensembles de données, des solutions pour intégrer les données d’autres feuilles de calcul et des processus qui ne répondent pas aux besoins opérationnels de vos équipes. Vous manquez de visibilité globale et transversale. La difficulté d’échanger entre plusieurs intervenants, les habitudes de travail différentes, les erreurs de données, les sauvegardes oubliées et les entrées manuels ne sont que quelques-uns des indicateurs qu’il est temps de laisser derrière les feuilles de calcul. De plus, l’incapacité de collaborer directement, en temps réel, sur l’ensemble de données sans email, appels téléphoniques ou réunions supplémentaires entraîne un gaspillage de temps, des erreurs coûteuses et un manque de visibilité sur l’avancement de l’équipe. Il devient complexe de diriger le travail simultané sur une feuille de calcul unique et de maintenir une seule version de la vérité ; pourtant inestimable dans le développement de nouveaux produits.

2. Un volume élevé d’informations complexes et critiques

Si la gestion de données entre plusieurs équipes est devenue très difficile dans une feuille de calcul avec un volume élevé d’informations, il est temps que vous envisagiez une solution intégrée. De plus, les outils comme Excel sont limités dès qu’il s’agit de contrôler des versions et des révisions, verrouiller, examiner et valider des données. Il est alors facile de se retrouver avec des données compromises ou même de perdre des données importantes. Les structures d’information complexes, les BOM multiniveaux, les dépendances entre divers éléments, les mises à jour des coûts dans un ERP, et les niveaux de stock des fournisseurs, etc. ne peuvent pas être gérés efficacement dans des tableurs. De plus, vous perdrez du temps à mettre à jour l’information dans plusieurs feuilles de calcul (p. ex., mettre à jour un changement dans le coût des matières premières entraîne une mise à jour manuelle de toutes les recettes touchées), ce qui rend les changements de masse inefficaces et laisse place à des erreurs.

3. L’équipe de développement de produits est dispersée

La structure des entreprises a évolué plus que toute autre au cours de la dernière année. Croissance, travail à distance et expansions se traduisent par des membres d’équipes de développement de nouveaux produits sur différents sites, travaillant à des heures différentes pour adapter les produits à la culture locale. Les tableurs deviennent alors obsolètes : ils n’ont pas été conçus pour soutenir une organisation collaborative aussi complexe. L’adaptation à des équipes éloignées et mondiales exige plus de sécurité, plus de partage et plus de collaboration pour assurer la traçabilité des données et de l’information. Et un tableur ne peut pas répondre à ces besoins, fournissant un signe clair qu’il est temps de passer à une solution PLM.

4. Un taux d’innovation élevé et des attentes rapides du marché

Si vous manipulez de nombreux produits ou élargissez de plus de 20% votre gamme de produits chaque année la flexibilité et l’évolutivité pour anticiper l’avenir est un must. Malheureusement, les tableurs n’ont pas le niveau d’élasticité nécessaire pour vraiment soutenir vos activités. Dans un monde aussi fluide que le nôtre, vos outils technologiques doivent vous aider à vous adapter aux changements réglementaires et au comportement des consommateurs. Pouvoir s’appuyer sur un outil qui accélère la formulation, l’évaluation de la conformité, la génération de spécifications (nutrition, allergènes, étiquetage, etc…), la cotation, la revue et la validation (moteur de flux de travail, accès à l’information) et la collaboration fluide est inestimable. Si vous avez été limité par les feuilles de calcul, alors c’est un indicateur clair qu’une solution PLM peut être un atout pour votre organisation.

5. Des objectifs opérationnels stratégiques et besoins en reporting

Fixer des objectifs est au centre de toute stratégie. Toutefois, vous devez être en mesure de suivre vos activités au moyen de KPI et de rapports exacts en temps réel. La fonctionnalité de reporting intégré, au sein de solutions PLM robustes, fournit une vision globale de l’entreprise ainsi que des analyses de la performance globale de l’entreprise et des produits et de l’impact des secteurs d’activité les uns sur les autres. Ce niveau d’analyse n’est pas facilement accessible lorsqu’on utilise plusieurs feuilles de calcul ou des sources de données cloisonnées. Si votre entreprise n’est pas en mesure d’analyser le portefeuille produit ou projet, les taux de renouvellement et d’innovation et d’identifier les possibilités de développement (en fonction des catégories, de l’âge du produit, de la profondeur de la gamme, du nombre de gammes, etc.) vous avez dépassé la fonctionnalité des feuilles de calcul disparates de vos autres composantes de développement de projet.

Lorsque votre organisation atteint un certain niveau, il devient de plus en plus évident qu’un outil pour vous aider à normaliser vos processus opérationnels, à automatiser le flux de travail et à intégrer vos principales fonctions opérationnelles est essentiel. À cette même jonction, il devient manifeste que l’utilisation d’un outil détourné de son but original peut vous retenir.

Ainsi, bien que les feuilles de calcul Excel soient un outil très efficace pour la collecte et le formatage des données, elles demeurent un outil difficile à utiliser pour assurer la cohérence d’un projet, en particulier dans le cas du développement de nouveaux produits. Pour le développement efficace de produits dans une industrie complexe et en évolution utiliser un outil central facilitant la collaboration à distance et à l’échelle mondiale, capable de gérer un volume élevé de données et de rapports complexes et assurant un taux élevé d’innovation est inestimable pour le succès de votre entreprise.

Les logiciels PLM centralisent toutes les données et informations relatives aux produits, ce qui vous permet de simplifier les processus NPD, rendant votre équipe plus efficace et collaborative pour atteindre vos objectifs commerciaux.

Pour savoir comment notre solution PLM peut aider votre entreprise à surmonter les limites des feuilles de calcul, contactez notre équipe dès aujourd’hui.