De voordelen, risico's en best practices om internationaal uit te breiden als voedingsmiddelen- en drankenbedrijf

Voor voedsel- en drankenbedrijven die erin slagen hun activiteiten op te schalen en zich op nationale schaal te vestigen, kan internationale expansie de volgende logische stap lijken. Het kan een mooie uitdaging zijn, met een vooruitzicht vol kansen. Wanneer de groei tot nu toe stabiel is geweest, is het gemakkelijk om aan te nemen dat het succes over de grenzen zal worden overgedragen.

Zo eenvoudig ligt de zaak natuurlijk niet. Er zijn tal van aanvullende overwegingen die komen kijken bij het worden van een multinational. Er zomaar van uitgaan dat uw producten succes hebben binnen de nieuwe klantdoelgroep, kan leiden tot verspilling van middelen en tijd. Het nemen van de juiste stappen om de aanpak aan te passen en de resultaten te optimaliseren onder verschillende omstandigheden is hierbij essentieel.

Laten we dus de potentiële voordelen en de risico's van internationale expansie afwegen. En kijk hoe een organisatie zich kan voorbereiden op het proces en zich kan positioneren om haar doelen in buitenlandse markten te bereiken.

De voordelen van internationale expansie

De eerste en meest voor de hand liggende reden voor een voedings- en drankenbedrijf om te overwegen activiteiten internationaal uit te breiden, zijn de overvloedige mogelijkheden voor groei. Er is een hele wereld aan potentiële klanten, maar in het geval van buitenlandse klanten, moet u uw producten naar hen toe brengen.

Het proces kan ook stilstaande lijnen nieuw leven inblazen, vooral in gebieden waar het aanbod van uw bedrijf uniek is op de markt. Als u de eerste bent die een nieuw item introduceert bij een ontvankelijk publiek, kunt u heel snel een aanzienlijk, zo niet dominant, een deel van de verkoop in uw categorie voor de regio veroveren.

Bovendien biedt het feit dat de vraag naar seizoensproducten verschilt van locatie tot locatie een kans om de omzet het hele jaar door stabiel te houden. Dit geldt voor vers voedsel zoals fruit en groenten, maar ook voor bewerkte producten zoals gebak, snacks en sauzen.

Ten slotte is een minder tastbaar voordeel van internationale expansie de grotere naamsbekendheid die kan worden bereikt door een wereldwijde organisatie te worden. Veel van de top namen in de branche - van Unilever en Nestle tot Kraft Heinz en Mondelez - zijn in prestige gegroeid naarmate ze hun bereik over de hele wereld hebben vergroot.

De risico's van internationale expansie

Het eerste risico waarmee u rekening moet houden wanneer uw bedrijf overweegt internationaal te gaan, zijn de mogelijke complicaties in de supply chain. Naarmate het transport van uw grondstoffen en producten langer en complexer wordt, neemt het potentieel voor problemen in traceerbaarheid en voedselveiligheid toe. Dit kan een groot risico met zich meebrengen aangezien de kosten van recalls op wereldwijde schaal aanzienlijk hoger zijn dan die in één land.

Er is ook de onzekerheid met betrekking tot wisselkoersen, die op elk moment van de dag kunnen fluctueren als gevolg van factoren buiten de controle van uw bedrijf. Wanneer uw vermogen de grens overschrijdt en klanten in vreemde valuta betalen, zal uw bedrijf worden onderworpen aan potentieel ongunstige omrekeningen. Zeker wanneer deze niet worden getimed in overeenstemming met de huidige marktomstandigheden, waardoor uw personeel onder druk komt te staan om constant op de hoogte te zijn van de laatste informatie.

Bovendien zijn de douane- en nalevingswetten anders in andere delen van de wereld, dus hoewel u het misschien duidelijkheid hebt met betrekking tot het papierwerk en de regelgeving van uw thuisland, is de kans groot dat u aanvullende maatregelen moet nemen om te voldoen aan de vereisten van een ander land. In sommige gevallen kan dat kostbaar zijn, maar het vereist altijd extra zorgvuldigheid van uw besluitvormers.

Ten slotte zijn er meer menselijke elementen met betrekking tot taal en culturele barrières die kunnen voorkomen dat uw organisatie in nieuwe gebieden de resultaten krijgt waarop u hoopt. Als u niet effectief kunt communiceren met uw nieuwe klanten of als u hun gewoonten niet begrijpt, kunnen uw producten worden afgedaan als nieuwigheden of niet goed zijn afgestemd op het soort consumenten waarmee u te maken hebt.

Wat uw bedrijf nodig heeft om wereldwijd succesvol te worden

Solide plannen voor internationale expansie beginnen altijd met gedegen marktonderzoek. Of uw producten al dan niet levensvatbaar zijn op buitenlandse markten, blijft de vraag totdat u kunt bewijzen dat uw aanbod duidelijke voordelen heeft ten opzichte van de bestaande opties.

Tijdens uw onderzoek ontdekt u misschien dat de huidige configuraties van uw artikelen niet compatibel zijn met de smaak van een bepaald consumentenbestand, maar met een paar aanpassingen is het mogelijk om grip te krijgen en kopers aan te trekken. Het kan te maken hebben met de verpakking, smaak of zelfs portiegroottes, maar je moet wat je in de winkelschappen legt afstemmen op de lokale voorkeuren om je kansen op succes te maximaliseren. Hierin is Coca-Cola bijvoorbeeld een goed voorbeeld van een merk dat op deze manier succes vindt.

Vervolgens moet u ervoor zorgen dat u over het personeel en de expertise beschikt die nodig zijn om wereldwijd te opereren. Als niemand in uw interne teams ervaring heeft met het maken van de overstap naar grensoverschrijdende handel, moet u mogelijk iemand inhuren die deze expertise wel heeft. Met groei komt natuurlijk ook de behoefte aan meer werknemers voor een aantal verschillende essentiële functies, dus het kan een kwestie zijn van het vinden van tientallen of zelfs honderden nieuwe mensen.

Nauw verbonden met de bovenstaande overweging is de vraag of uw bedrijf al dan niet nieuwe fabrieken of magazijnen moet openen in de landen waarnaar u uitbreidt. Hoewel dat een aanzienlijke investering met zich mee kan brengen, zullen de kosten de moeite waard zijn als u weet dat die markt ontvankelijk is, en uw supply chain-kosten binnen dat gebied zullen lager zijn vanwege kortere afstanden.

De laatste sleutel tot uw voorbereidingen om internationaal uit te breiden, is het hebben van de juiste technologische basis om dit te doen. Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen zijn de meest populaire platforms geworden voor bedrijven in de voedingsmiddelen- en drankenindustrie, omdat ze een organisatie kunnen helpen om verschillende kritieke doelstellingen effectief uit te voeren:

• Volledige traceerbaarheid bereiken met bi-directionele tracking door de hele supply chain

• Effectief voorraadbeheer via realtime database-updates en betrouwbaar nauwkeurige voorraadniveaus

• Recepten en formules precies toepassen met gespecialiseerde tools die geschikt zijn voor het doel

• Ervoor zorgen dat aan de kwaliteits- en nalevingsnormen wordt voldaan door middel van geautomatiseerde controles

• Analyseren van financiële gegevens en beoordelen van de winstgevendheid van verschillende artikelen en regels

• Producten volledig veilig houden met allergeencontroles en automatisch geplande sanitaire voorzieningen en onderhoud

Met de juiste oplossing is uw voedingsmiddelen- en drankenbedrijf veel beter toegerust om een wereldwijd groei-initiatief te lanceren.

Betrouwbaarheid met Aptean

Bij Aptean kennen we de uitdagingen waarmee voedsel- en drankenbedrijven worden geconfronteerd, omdat we onze klanten actief helpen deze elke dag te overwinnen. Bovendien zijn we zelf een internationaal bedrijf, dus we begrijpen de overwegingen die komen kijken bij het wereldwijd opereren.

Daarom hebben we Aptean Food & Beverage ERP ontwikkeld om niet alleen een zo krachtig mogelijk platform te zijn, maar ook zeer flexibel in te richten voor verschillende omstandigheden. Parameters voor verschillende nalevingsvoorschriften kunnen binnen het systeem worden geconfigureerd, terwijl alle valuta- en meetconversies automatisch worden verwerkt door de technologie.

We hebben onze oplossing zo ontwikkeld dat deze zeer toegankelijk is via zowel een gebruiksvriendelijke interface alsmede de optie voor cloudgebaseerde implementaties waarmee werknemers overal kunnen werken, zolang ze een webbrowser en wifi-verbinding hebben. Verder kunnen de plannings- en prognosetools die onze oplossing biedt, worden gebruikt voor belangrijke inzichten in buitenlandse marktomstandigheden, nu en in de toekomst.

Dit alles valt binnen het moderne Microsoft Dynamics 365-framework en wordt ondersteund door toegewijde IT-teams voor betrouwbare ondersteuning. Bovendien zijn we internationaal erkend voor ons aanbod, aangezien we recentelijk de Frost and Sullivan's 2022 Product Leadership Award in Noord-Amerikaanse ERP-software voor de voedingsmiddelen- en drankenindustrie hebben ontvangen.

Dit zijn slechts enkele van de voordelen van Aptean-producten. Het is tenslotte onze missie om ervoor te zorgen dat onze klanten alle tools hebben die ze nodig hebben om te slagen, inclusief functies die uitbreiding over de hele wereld vergemakkelijken.

Wilt u meer weten over Aptean Food & Beverage ERP en hoe het uw bedrijf kan helpen om succesvol internationaal uit te breiden? Neem gerust contact met ons op.