Meer klanten en grotere winstgevendheid met Food & Beverage ERP-software

De meest recente Food Price Outlook, een maandelijks rapport van de Economic Research Service van het Amerikaanse ministerie van landbouw (USDA), voorspelde dat alle voedselprijzen in 2023 met ongeveer 6,2% zouden stijgen. Dat is een langzamer groeipercentage dan in 2022, maar nog steeds boven het historische gemiddelde, en het raakt de portemonnee van zowel de dagelijkse consument als de voedingsmiddelen- en drankenindustrie.

Drie factoren - stijgende grondstofkosten, inflatie en het tekort aan arbeidskrachten - liggen ten grondslag aan deze ontwikkeling en geen van hen heeft een gemakkelijke oplossing. Dat betekent dat uw bedrijf, als producent of distributeur van voedsel en dranken, nieuwe manieren moet vinden om nieuwe klanten binnen te halen en uw marges te versterken om ondanks moeilijke omstandigheden te kunnen groeien.

Het zal u misschien verbazen dat een investering in ERP-software (Enterprise Resource Planning) voor uw organisatie een van de slimste stappen is die u kunt nemen in deze tijd. De sleutel is om een systeem te kiezen dat speciaal is gebouwd voor de voedings- en drankenindustrie, aangezien generieke oplossingen de neiging hebben om kritieke functionaliteiten te missen en geen voordelen en rendement op investering (ROI) van dezelfde omvang opleveren als hun branchespecifieke tegenhangers.

Die realiteit wordt bevestigd door de cijfers. IDC-onderzoek in opdracht van Aptean onthulde dat voedings- en drankenbedrijven met een gespecialiseerde ERP het afgelopen jaar een omzetstijging van 5,3% en een winststijging van 4,9% zagen, terwijl concurrenten met generieke ERP-software een stijging van respectievelijk 2,9% en 3,7% zagen.

Maar hoe kan geavanceerde voedsel-ERP-software, zoals Aptean Food & Beverage ERP, uw bedrijf helpen nieuwe klanten binnen te halen en meer winstgevendheid te genereren? In dit bericht gaan we in op drie van de kenmerken van onze oplossing en de manieren waarop ze uw organisatie op dit gebied kunnen helpen.

Advanced Pricing

Standaard prijskenmerken van "one-size-fits-all" ERP-platforms zijn doorgaans niet ontworpen om tegemoet te komen aan de grote verscheidenheid aan scenario's en schema's die in de voedsel- en drankenindustrie voorkomen. Het foodspecifieke ERP systeem van Aptean bevat geavanceerde prijsfunctionaliteiten die de flexibiliteit bieden die uw bedrijf nodig heeft om aantrekkelijke aanbiedingen te doen en prospects te winnen die u anders misschien niet zou kunnen binnenhalen.

Met de mogelijkheid om hiërarchische prijsstructuren met meerdere niveaus voor verschillende individuele klanten of klantgroepen te creëren en toe te passen, kunt u de tarieven gebruiken die geschikt zijn voor de klant waarmee u te maken heeft. Met verbeterde kortingsmethoden kunt u verder gaan dan kortingen op basis van percentages en in plaats daarvan specifieke geldbedragen, hoeveelheden of gewichten gebruiken als bepalende factor.

Bovendien kunnen de algoritmen van onze software bepalen of het voor berekeningen het meest voordelig is om de bestelling, verzending of gevraagde/beloofde leverdatum te gebruiken. En om zaken voor de gebruiker te vereenvoudigen, kunnen referentieklanten worden vastgesteld, zodat dezelfde prijsstrategie met slechts een paar klikken kan worden toegepast op andere klanten.

Met deze module kunt u ook ongeoorloofde wijzigingen voorkomen door een verkoopregel te bevriezen terwijl u handmatige prijs- en kortingsfuncties gebruikt; en krijg toegang tot een geavanceerde verkoopprijs- en kortingsrecord om de berekeningen achter tarieven beter te begrijpen.

Trade Management

Uw voedsel- en drankenbedrijf heeft waarschijnlijk veel verschillende handelsovereenkomsten met klanten, elk met zijn eigen parameters die worden bepaald door wat het beste werkt voor de klant en uw bedrijf. Het effectief beheren van deze overeenkomsten en het creëren van meer voor toekomstige klanten vereist een veelzijdige toolset, en dat is precies wat de Trade Management-module van Aptean Food & Beverage ERP biedt.

Dankzij de functies van onze oplossing kunnen meerdere handelsplannen worden gemaakt onder één overeenkomst, elk met verschillende handelstariefconfiguraties en specifieke prijsberekeningsparameters. Met de software kunt u ook flexibele prijsvoorwaarden gebruiken, inclusief toeslagen en kortingen op basis van artikel/artikelgroep, klant/klantgroep, verzendadres en/of maateenheid.

Bovendien kunnen onze geavanceerde algoritmen de volgorde optimaliseren waarin handelstarieven worden berekend, en kunnen promoties, kortingen, commissies, en billbacks allemaal worden verwerkt. Door gebruik te maken van deze functionaliteiten en nauw samen te werken met handelspartners om inzicht te krijgen in de beste manier om overeenkomsten op een voor beide partijen voordelige manier te structureren, kunt u uw klantenbestand beter uitbreiden en inkomsten binnenstromen.

Twee andere mogelijkheden van onze Trade Management-suite die het vermelden waard zijn, zijn de optie om eenheidsprijzen of kortingen handmatig in te voeren tijdens het invoeren van verkooporders voor meer controle; en overeenkomsten op transactiebasis die automatisch naar het grootboek boeken voor een betere zichtbaarheid.

Business Intelligence

Vooruitgang boeken in de richting van de winstgevendheidsdoelstellingen van uw bedrijf vereist een grondige kennis van de vele variabelen die van invloed zijn op uw bedrijfsresultaten en hoe uw strategische beslissingen hierop van invloed kunnen zijn. Dat is waar de geïntegreerde Business Intelligence (BI)-tools van Aptean Food & Beverage ERP van pas komen: deze functionaliteiten kunnen bruikbare inzichten opleveren die het bereiken van belangrijke bedrijfsdoelen kunnen versnellen en nieuwe kansen kunnen ontsluiten.

Het begint allemaal met geautomatiseerde gegevensverzameling via aangesloten apparatuur en real-time berekening van belangrijke statistieken. Ons BI-platform wordt geleverd met ingebouwde tracking voor meer dan 500 key performance indicators (KPI's), waarvan er meer dan 300 specifiek zijn voor de voedsel- en drankenindustrie. De software stuurt ook automatische waarschuwingen als er afwijkingen worden gedetecteerd, zodat u snel de koers kunt corrigeren in het geval van een onvoorziene recessie.

Bovendien maakt de BI-technologie van Aptean gebruik van machine learning om scenario's te modelleren en toekomstige prestaties te voorspellen op basis van een reeks interne en externe factoren. Zo kunt u testen of bepaalde veranderingen de gewenste resultaten zullen opleveren voor een geïnformeerde aanpak die u helpt om het meeste uit uw middelen te halen en uw marges te beschermen (of te vergroten).

Versnel uw digitale transformatie met Aptean

De hierboven besproken kenmerken van Aptean Food & Beverage ERP kunnen een significant verschil maken voor de financiële gezondheid van uw voedsel- en drankenbedrijf. Door geavanceerde prijstools te gebruiken, met klanten samen te werken op voorwaarden die voor beide partijen geschikt zijn en door de vinger aan de pols te houden van uw prestaties, bent u beter gepositioneerd om nieuwe klanten binnen te halen en slimme, gegevensgestuurde beslissingen te nemen die de winstgevendheid stimuleren.

Maar we zijn meer dan een aanbieder dan alleen software verkoopt en resultaten levert. We zijn toegewijd aan de voedingsmiddelen- en drankenmarkt - ons team heeft tientallen jaren collectieve ervaring in de branche, waardoor we een grondige kennis hebben van de unieke uitdagingen en best practices in de vele subverticals.

We streven er ook naar om tijdens het implementatieproces als partner op te treden en de reis samen met onze klanten te benaderen, waarbij we helpen bij het schetsen van een projectroadmap met waarneembare mijlpalen en een realistische tijdlijn. Bovendien bieden we flexibele cloudimplementaties op het Software as a Service (SaaS)-model dat klanten grotere schaalbaarheid, sterkere gegevensbescherming, strengere cyberbeveiliging en bredere toegankelijkheid biedt.

Als u klaar bent om meer te weten te komen over Aptean Food & Beverage ERP en de geavanceerde functies voor Advanced Pricing, Trade Management en Business Intelligence, neem dan contact met ons op. U kunt ook een gepersonaliseerde demo aanvragen.