Een korte uitleg voor Aptean's Food and Beverage Business Systems Assessment

Wat als u een eenvoudige quiz zou kunnen doen om op een overzichtelijke manier uw bedrijfsprocessen en systemen te evalueren, met speciale aandacht voor de meest actuele vraagstukken binnen de voedsel- en drankenindustrie?

Dat is precies wat we hebben gecreëerd met ons nieuwe Food and Beverage Business Systems Assessment, een interactieve tool die in slechts enkele minuten kan onthullen waar uw bedrijf succes heeft en waar het kan verbeteren.

Lees verder om te weten te komen hoe u voor uw bedrijf de meeste waarde uit dit assessment haalt. Hoewel de beoordeling eenvoudig en gebruiksvriendelijk is, hebben we hieronder een korte uitleg gegeven over de gebruikte termen en inzichtelijk gemaakt wat de resultaten voor uw bedrijf betekenen.

Wanneer u klaar bent met lezen, bent u volledig geïnformeerd en kunt u deze tool optimaal gebruiken.

Waarom we het assessment hebben gemaakt

Bij Aptean zijn we trots op onze toekomstgerichte blik. We kijken altijd vooruit naar wat er nieuw is en wat de toekomst biedt, of het nu gaat om verschuivingen in consumentenvoorkeuren, op handen zijnde wijzigingen in normen- en veiligheidsvoorschriften of een nieuwe technologie die de manier waarop zaken worden gedaan kan veranderen.

Hoewel de timing en aard van dergelijke ontwikkelingen niet precies kunnen worden voorspeld, is één ding zeker: de voedsel- en drankenmarkt is aan constante verandering onderhevig. Naarmate traceerbaarheid, duurzaamheid en digitalisering steeds belangrijker worden en nieuwe trends zich blijven aandienen, moet uw organisatie voorbereid zijn op de uitdagingen die zich voordoen.

Aptean streeft ernaar om onze klanten en de industrie als geheel te helpen verbeteren en betere resultaten te behalen. We hebben er altijd naar gestreefd om als partner op te treden voor elk voedingsmiddelen- en drankenbedrijf dat voor een van onze oplossingen kiest, en we zijn van mening dat een groter bewustzijn van de prestaties van uw bedrijf in de juiste context u helpt om te groeien en beter te worden.

Immers, zoals u weet is het accepteren van de status-quo geen optie in de dynamische en zeer competitieve voedsel- en drankenindustrie.

En daarom hebben we dit assessment gemaakt. We willen bedrijven helpen zich voor te bereiden op alles wat op hun pad komt. Door onze ruime ervaring in de voedsel- en drankenindustrie zijn we in staat met gedegen advies voor onze klanten een vertouwde partner te zijn. Het inventariseren van de huidige staat van uw activiteiten is hierin een zeer belangrijke eerste stap.

Hoe het assessment te gebruiken?

Aptean's Food and Beverage Business Systems Assessment is geschreven in eenvoudige, gemakkelijk te begrijpen taal en er zijn geen foute antwoorden. De resultaten geven u een beter inzicht van de impact van uw technologie en procedures en hoe uw inspanningen kunnen worden verbeterd. Hierdoor kunnen deze inzichten voor u van onschatbare waarde zijn.

Zodra u op de knop "Start het assessment" klikt, ziet u dat er 5 tabbladen zijn, elk met een andere categorie. Elke categorie heeft 8 verschillende vragen om de prestaties van uw bedrijf op dat gebied te meten. In het assessment worden de volgende categorieën behandeld:

• Zichtbaarheid: Deze categorie richt zich op gebieden die betrekking hebben op de toegankelijkheid van uw bedrijfsgegevens, de traceerbaarheid van uw materialen en producten, de transparantie van uw financiën en de betrouwbaarheid van uw voorraadbeheerprocedures.

• Planning en efficiëntie: deze categorie bevat vragen over uw planningsinspanningen, operationele efficiëntie, betrouwbaarheid van kritieke processen en vertrouwen in het leveren van bestellingen op basis van volume, nu en in de toekomst.

• Kwaliteit en naleving: deze categorie is gericht op het meten van uw kwaliteitsborging, veiligheid op de werkplek, naleving van regelgeving, allergenenbeheer en gereedheid voor recalls.

• Winstgevendheid: Deze categorie is gericht op het beoordelen van uw afvalverminderingsmaatregelen, verkoopkansen, klantrelaties, productontwikkeling en het algehele saldo van uitgaven ten opzichte van inkomsten.

• Leveranciersondersteuning: deze categorie is bedoeld om te meten hoe goed uw huidige leverancier van ERP-oplossingen het succes van uw bedrijf faciliteert, door updates van uw systeem, solide klantenondersteuning, begeleiding bij best practices en implementatie van nieuwe technologieën zoals EDI en automatisering.

Terwijl u door de vragen bladert, merkt u de vermeldingen op naar "ons systeem", "onze oplossing" en "ons platform", en daarmee bedoelen we in de eerste plaats de enterprise resource planning (ERP)-oplossing die u momenteel gebruikt. Als u nog geen ERP-systeem heeft, denk dan in plaats daarvan welke methoden of systemen u ook hebt om de zaken die in de vraag worden genoemd te beheren, zoals bijvoorbeeld speadsheets of een handmatige, pen-en-papier benadering.

De antwoordopties zijn voor elke vraag hetzelfde. We gebruiken een eenvoudige 5-punts Likert-schaal, die varieert van "Helemaal niet mee eens" tot "Helemaal mee eens", met opties voor gedeeltelijke overeenstemming , gedeeltelijke onenigheid en neutraal daartussenin.

Als u moeite heeft om te bepalen waar op de schaal uw mening valt, probeer dan het percentage van de tijd dat u het eens zou zijn met de stelling te kwantificeren in vergelijking met het percentage van de tijd dat u het niet eens zou zijn met de stelling. Als u vervolgens zou zeggen dat u het er meer dan de helft van de tijd mee eens zou zijn, kiest u "Enigszins mee eens" of "Zeer mee eens" en vice versa als u zou zeggen dat u het meer dan de helft van de tijd oneens zou zijn .

Op een totaal van 40 eenvoudige vragen, schatten we dat het niet meer dan 5 tot 10 minuten zal duren om te antwoorden. Wij hopen dat het proces, om op een gestructureerde manier na te denken over uw huidige processen, waardevol is en u de handvatten biedt om na te denken over manieren waarop u meer kunt bereiken met betere technologie en ondersteuning.

Hoe u uw resultaten interpreteert

Nadat u op de knop "Resultaten berekenen" hebt geklikt, ziet u eerst uw algehele score, evenals de huidige status van uw bedrijf, het potentieel voor verbetering en de urgentie van upgrades. Schakel over naar het tabblad 'Scores per categorie' en u ziet de individuele scores die aan elk van de categorieën zijn toegewezen. Draai die kaarten vervolgens om, om een korte scoreanalyse te lezen waarin mogelijke verbeteringen naar voren komen.

Houd bij het bekijken van uw individuele categoriescores rekening met het relatieve belang van bepaalde elementen in uw sector binnen de grotere voedsel- en drankenwereld. Voor een bakkerij of een bedrijf waar vlees- of zeevruchten worden verwerkt zou bijvoorbeeld het onderdeel kwaliteit en naleving prioriteit hebben, met als belangrijkste punten allergenenbeheer en voedselveiligheid. Een fabrikant van snacks of sauzen daarentegen is misschien meer geïnteresseerd in planning en efficiëntie om zo beter te kunnen inspelen op een groeiende vraag.

Maakt u zich geen zorgen als uw algemene- of categoriescores zijn gelabeld met 'Aandacht vereist' of 'Behoefte aan verbetering'. Deze tekortkomingen kunnen vaak met branchespecifieke oplossingen worden omgezet in sterke punten. Dat gezegd hebbende, zelfs als uw scores zijn gemarkeerd als 'Voldoende', is er ruimte voor verbetering, zeker met het oog op de toekomst.

In een industrie die zich zo snel ontwikkeld blijft het van belang uw technologie in lijn te houden met de visie en ambitie van uw bedrijf. Onze next-gen ERP oplossing Aptean Food & Beverage ERP bieden wij daarom bijvoorbeeld zowel via traditionele on-premise implementaties als via de cloud aan voor bedrijven die de voorkeur geven aan een flexibele, agile aanpak.

Klaar om te starten? Voltooi dan nu ons Food and Beverage Business Systems Assessment en ontdek vandaag nog uw resultaten.

De volgende stap zetten

Ongeacht de resultaten die u ontvangt van ons Food and Beverage Business Systems Assessment, het is alleen maar goed dat u nadenkt over hoe u meer kunt bereiken en vooruitgang kunt boeken bij de doelstellingen van uw bedrijf. Het onderzoeken van alternatieven voor uw huidige oplossing is een slimme zet voor elke organisatie, omdat u zo op de hoogte blijft van de nieuwste ontwikkelingen.

We zijn er van overtuigd dat branchespecifieke ERP van vitaal belang is voor de algehele gezondheid en prestaties van uw bedrijf. Een platform waarin u al uw gegevens, kritieke processen, financiële informatie en meer kunt beheren in een gebruiksvriendelijke interface, kan u een essentieel concurrentievoordeel bezorgen. Indien u nog steeds een veelvoud van oplossingen gebruikt die slecht, of vaak niet, met elkaar communiceren raden we u aan te overwegen een stap in de richting van modernisering en digitale transformatie te maken.

Aptean Food & Beverage ERP is gebouwd op tientallen jaren ervaring en diepgaande kennis van de voedingsmiddelen- en drankenindustrie. Onze oplossing wordt geleverd met tools om de moeilijke uitdagingen in elk van de marktsectoren aan te gaan. Zoals eerder vermeld, bieden we cloudimplementaties met 99,9% uptime. Ook de Microsoft Dynamics 365-basis van onze systemen maakt eenvoudige updates en integraties mogelijk.

Aptean heeft duizenden succesvolle ERP-implementaties voltooid en we streven ernaar om van dit proces een goede samenwerking te maken. We maken uw roadmap en assisteren bij elke fase van de uitrol, inclusief training en implementatie van extra functies na uw eerste go-live-datum.

Een laatste reden om Aptean te overwegen voor uw Food & Beverage ERP is de prijs die we onlangs hebben gekregen van marktonderzoeksbureau Frost en Sullivan. Als winnaar van hun 2022 Product Leadership Award in Noord-Amerikaanse ERP-software voor de voedingsmiddelen- en drankenindustrie. We zijn trots op deze onderscheiding en zijn des te meer toegewijd aan het succes van onze klanten.

Klaar om meer te leren over Aptean Food & Beverage ERP en hoe onze oplossing uw bedrijf op volle toeren kan laten draaien? Neem vandaag nog contact met ons op of plan een gepersonaliseerde demo in.