4 redenen om uw ERP syteem naar de cloud te verplaatsen

Nu steeds meer voedsel- en drankenbedrijven de cloud kiezen voor de implementatie van hun bedrijfskritische enterprise resource planning (ERP)-systemen, vragen we ons af wat de bedrijven die vasthouden aan on-premise oplossingen weerhoudt om de stap naar de cloud te zetten?

Het is zeker verstandig om niet enkel te willen veranderen omwille van de verandering. Daarnaast is het in veel gevallen ook goed om te vertrouwen op wat bekend is in plaats van 'het wiel opnieuw uit te vinden'. Ten derde bent u wellicht terrecht terughoudend met het verangen van een kostbaar systeem wanneer dit nog doet wat het behoort te doen.

Feit is echter dat voordelen zoals vertrouwdheid met traditionele implementaties en het fysiek op locatie hebben van servers in het niet vallen met de verschillende belangrijke voordelen van cloudplatforms. Het gaat hierbij niet alleen om up-to-date zijn en meegaan met de nieuwste technologie - we hebben het over echte, tastbare voordelen die een aanzienlijke impact hebben op het toekomstige succes van uw onderneming.

Lees verder om te ondekken wat de vier meest dwingende redenen voor voedingsmiddelen- en drankenbedrijven zijn om hun ERP-oplossingen naar de cloud te verplaatsen. Hierbij hebben we speciale aandacht voor het belang van technologie bij het effectief kunnen inspelen op de huidige dynamiek in de markt.

1. Bespaar geld

Voor bedrijven die overwegen te investeren in hun allereerste ERP-oplossing, kan de keuze voor een cloudimplementatie een aanzienlijke besparing opleveren. In veel gevallen vereist het kiezen van deze route geen aanschaf van extra hardware of apparatuur - dat is het mooie van externe datahosting en software waarvoor geen fysieke installatie vereist is.

Voor organisaties die hun food-ERP al on-premise hebben geïmplementeerd, is er zeker ook potentieel voor besparingen door over te stappen naar de cloud. Deze besparingen zien we meestal terug in de vorm van lagere IT-kosten en grotere betrouwbaarheid van het systeem. In een cloud setup worden de kritieke functies zoals het doorvoeren van updates, het oplossen van problemen en het maximaliseren van de uptime allemaal afgehandeld door de specialisten van de cloud providers, waardoor de klant hierin ontzorgt wordt.

2. Vergroot uw veerkracht en flexibiliteit

Voorbereid zijn op verstoringen is een must in het huidige bedrijfsklimaat. Met veel toeleveringsketens die nog steeds verstoord zijn, het aanhoudende tekort aan werknemers en de vele transportvertragingen, zijn operationele veerkracht en flexibiliteit van groot belang in de voedingsmiddelen- en drankenindustrie.

Een cloudsysteem is het soort lichtgewicht, wendbaar platform dat bedrijven die in deze onzekere tijden actief zijn, nodig hebben. Met een cloud systeem hebben uw medewerkers alleen een wifi-signaal en internetbrowser nodig om toegang te krijgen tot het ERP-systeem. Hierdoor kunnen ze zeer flexibel hun verantwoordelijkheden vervullen en kunnen ze ook gemakkelijk thuis of onderweg werken, al naargelang de situatie daarom vraagt.

Cloudimplementaties zijn ook beter bestand tegen disrupties die kunnen worden veroorzaakt door slecht weer, zoals stormschade en wateroverlast. Met uw voedsel-ERP veilig offsite gehost, vormen deze factoren geen risico voor de betrouwbaarheid van uw bedrijfsvoering.

Bij Aptean hebben we toegewijde cloudteams die zich uitsluitend richten op het handhaven van de stabiliteit van Aptean Food & Beverage ERP, we zijn er dan ook trots op een uptime van meer dan 99,9% te kunnen bieden voor die klanten die voor de cloud kiezen.

3. Beveiliging versterken

Solide cyberbeveiliging is ook een prioriteit voor voedsel- en drankenbedrijven, om waardevolle gegevens zoals klantdata, eigen recepturen- en formuleinformatie goed te kunnen beschermen. Door uw food ERP vanuit de cloud in te zetten, bouwt u een extra beschermingslaag voor uw data in en maakt u het voor onbevoegden veel moeilijker om toegang te krijgen tot het systeem.

Aptean Food & Beverage ERP onderscheidt zich op dit front met speciale beveiligingsfuncties zoals IP-adres whitelisting, tweefactorauthenticatie, bescherming tegen gedistribueerde denial-of-service (DDoS)-aanvallen en een retentiebeleid van 31 dagen. Bovendien fungeren redundante servers als extra bescherming in het geval van uitval en schakelen ze onmiddellijk over naar een back-up via een load balancer als de primaire server in gevaar komt.

4. Verhoog uw winstgevendheid

Hoewel de manieren waarop cloud ERP-implementaties de winstgevendheid direct kunnen verhogen misschien niet voor de hand liggend zijn, zijn ze ongetwijfeld zeer reëel en significant. Ze zijn voor een groot deel een bijproduct van de voordelen die in de bovenstaande secties worden beschreven: een hogere uptime van het systeem betekent bijvoorbeeld minder operationele onderbrekingen, waardoor uw bedrijf de productiedoelstellingen kan halen of zelfs overtreffen.

Evenzo stelt een grotere weerstand tegen verstoringen en een betere beveiliging uw organisatie in staat om opkomende kansen in de markt snel te kunnen grijpen. Bijvoorbeeld wanneer een concurrent is getroffen door een cyberaanval en uw bedrijf gewoon door kan produceren terwijl ze buiten bedrijf zijn. De dynamische markt voor voedingsmiddelen en dranken slaapt immers nooit. De cloud kan u hierin helpen scherp te blijven en klaar te zijn voor wat komen gaat.

Benieuwd hoe andere Voedingsmiddelen- en drankenbedrijven de overstap naar de cloud ervaren? In het recente onderzoek door IDC "IDC's Global Food and Beverage Industry Trends and Strategic Insights whitepaper" is te lezen hoe de bedrijven met cloudoplossingen een jaarlijkse omzetstijging van 3,3% en een stijging van de winst met 3,9% zien, terwijl degene met on-premise systemen een meer bescheiden omzetstijging van 1,7% en winststijging van 2,7% rapporteerden.

Een leverancier kiezen die u kunt vertrouwen

Aptean wordt niet voor niets beschouwd als een toonaangevende leverancier van cloud-ERP-platforms voor voedsel- en drankenbedrijven: we hebben een lange staat van dienst en talloze succesvolle implementaties. We werken daarnaast hard om ons aanbod af te stemmen op de veranderende behoeften van onze klanten. We begrijpen dat er enige aarzeling kan zijn om af te wijken van de voor u vertouwde systemen en daarom staan onze ervaren professionals klaar om begeleiding en advies te geven tijdens het implementatieproces.

Van het opstellen van de roadmap en implementatietijdlijn tot het geven van tips over best practices voor training en het uitrollen van extra functies, we hebben de knowhow en expertise in huis omdat we al tientallen jaren binnen de voedingmiddelen- en drankenindustrie werken. Of het nu gaat om het uitrollen van nieuwe functies of het adviseren over de beste manier om een lastige uitdaging het hoofd te bieden, wij staan voor u klaar.

Bovendien blijven wij onszelf continue verbeteren doormiddel van regelmatige productupdates. Hierbij ligt er een grote focus op cloudtechnologieën en hoe deze door bedrijven zoals het uwe toegepast kunnen worden voor het behalen van betere resultaten. Kortom, Aptean is de duidelijke keuze voor voedsel- en drankenbedrijven die echt een best-in-class cloud ERP-ervaring willen.

Wilt u meer te weten komen over Aptean Food & Beverage ERP en hoe een cloudimplementatie uw organisatie een voorsprong kan geven? Neem vandaag nog contact met ons op of vraag een gepersonaliseerde demo aan.