Klaar voor een Uitgebreide EAM-oplossing

Met Aptean EAM kunnen gebruikers gegevens over activa vastleggen, bijhouden en snel raadplegen om het onderhoud van apparatuur te optimaliseren. Met volledig inzicht in uw bedrijfsmiddelen, hoe ze worden gebruikt, waar ze zich bevinden en of ze in gebruik zijn, bent u beter in staat om het risico op defecten aan apparatuur tijdens het onderhoud te beperken en tijd te besparen bij het zoeken naar informatie. Door specifieke lockout/tagout-procedures (LOTO) voor apparatuur tezamen met de werkopdracht af te drukken, wordt het risico op letsel verminderd. Creëer een beter overzicht van apparatuurassemblages, subassemblages, componenten en onderdelen om de tijd die technici aan moersleutels besteden te verkorten door het zoeken naar onderdelen te elimineren.

Onderhoudsverzoeken komen van overal in uw organisatie. Of het nu gaat om een eenvoudig verzoek om apparatuur aan te passen, een werkorder voor preventief onderhoud of een geavanceerde geautomatiseerde waarschuwing, software voor werkorderbeheer is een must. Met Aptean EAM's mobiele werkorderfunctionaliteit is het beheer van al uw onderhouds- en projectgerelateerde werkzaamheden nog nooit zo eenvoudig geweest. Werkopdrachten die beheerd kunnen worden zijn: routinewerk, correctief werk, preventief onderhoudswerk, noodwerk, project-, stop- en storingswerk, milieu-, gezondheids- en veiligheidswerk, inspecties en kalibratieroutes.

Een systeem voor preventief onderhoud (PM) is cruciaal voor een succesvol activabeheer. Van inspectietaken die dreigende storingen detecteren tot smering en vervanging van slijtageonderdelen, het PM-systeem is de eerste verdedigingslinie tegen ongeplande uitvaltijd en storingen aan apparatuur. Aptean EAM biedt een enkel platform voor het eenvoudig plannen, organiseren en beheren van PM-werk, inclusief het opstellen van PM-masterplannen, het koppelen van die plannen aan apparatuur en het plannen van het genereren van PM-werkorders. Aptean EAM biedt een uitgebreide audittrail van al het PM-werk en rapportage over naleving van de planning.

Het effectief beheren van MRO-items (Maintenance, Repair and Operations) is van vitaal belang voor de uptime van productie en apparatuur. Langdurige onderbrekingen als gevolg van onjuiste of niet voorradige onderdelen kosten de organisatie kostbare tijd en geld.  In plaats daarvan kunnen managers met een goede bewaking en tracering van de MRO-voorraad gemakkelijk de vereiste onderdelen identificeren en lokaliseren, waardoor de behoefte aan noodaankopen wordt beperkt en de voorraadservice wordt verbeterd. Met Aptean EAM Inventory Management komen de juiste onderdelen op het juiste moment op de juiste plaats, waardoor de prestaties van activa worden gemaximaliseerd en de voorraadniveaus worden geoptimaliseerd.

Maintenance Repair and Operations (MRO)-aankopen zijn goed voor meer dan 80 procent van het volume van de inkooporders die in de meeste productieactiviteiten worden uitgegeven en vergen vaak meer dan 80 procent van de inkoopmiddelen. Aptean EAM Purchasing houdt alle aanvragen bij, van de eerste invoer en goedkeuring tot de uitgifte van inkooporders (PO's), ontvangstbewijzen en het matchen van facturen, om de kosten te beheersen door goedkeuringsprocessen te handhaven en gebruik te maken van onderhandelde prijzen.

De resourcemodule van Aptean EAM houdt informatie over personeel en contractanten bij om de prestaties van activa te maximaliseren, waarbij de individuele vaardigheden en certificeringen binnen uw personeelsbestand worden vastgelegd. Dit centrale platform creëert een ideale structuur om werktaken toe te wijzen, de prestaties van activa te maximaliseren, ongeplande stilstand tot een minimum te beperken en de veiligheid te verbeteren. Zo breidt u het bereik van Aptean EAM uit van uw onderhoudsorganisatie naar andere gerelateerde afdelingen. Deze centrale gegevensopslagplaats biedt u geïntegreerde analyses, compliance en zichtbaarheid.

Door gegevens vast te leggen op de plaats van uitvoering, wordt de nauwkeurigheid aanzienlijk vergroot. Met Aptean EAM Technician kunnen gebruikers alle werkactiviteiten 'in het veld' uitvoeren, inclusief onderdeelkwesties, meterstanden, elektronische checklists, inspectiepunten en de mogelijkheid om foto's en andere ondersteunende documentatie bij te voegen en te bekijken. Actiepunten en statussen van werkorders worden bijgewerkt en zijn beschikbaar in Apteann EAM voor analyse, zodat u volledig en in real time inzicht hebt in de voortgang van taken. Technici kunnen op elk apparaat de details van werkorders bekijken, inspectie- en kalibratietaken uitvoeren, tijd in rekening brengen, onderdelen uitgeven, notities en storingscodes invoeren en een taak voltooien.

Werkorderplanning is gericht op het samenbrengen van de juiste vaardigheden, onderdelen, gereedschappen, instructies, vergunningen en veiligheidsprocedures als de apparatuur beschikbaar is. De flexibiliteit van Aptean EAM Scheduling maakt het plannen van werk snel en eenvoudig. Aptean EAM Scheduling geeft een grafische weergave van de werklastverdeling over uw tijdframes en beschikbare resources, zodat onderhoudsplanners en middelenniveaus kunnen instellen, 'wat als'-scenario's kunnen ontwikkelen en geplande en beschikbare middelen kunnen zien. Er kan een hiërarchie van schema's worden gemaakt en werk kan van het ene naar het andere schema worden 'versleept'.

De software van Aptean EAM voor het bijhouden van gebeurtenissen registreert de geschiedenis van apparatuur, ongevallen, emissies, logboeken en al het andere dat u buiten een werkorder om moet vastleggen. Met dit ene platform kunnen gebruikers elke gebeurtenis aan documenten koppelen en follow-upacties vastleggen om een duidelijk audittrail van activiteiten bij te houden.

Aptean EAM Analytics is een oplossing voor Business Intelligence (BI) op het gebied van onderhoud die onmiddellijk inzicht geeft in de unieke prestatie-indicatoren (KPI's) en metrics die belangrijk zijn voor het succes van uw organisatie.

Bijna iedereen in uw organisatie vraagt wel eens onderhoudswerkzaamheden aan. Aptean EAM Requester stroomlijnt het proces van werkaanvragen door medewerkers een zelfservice-oplossing te bieden die gemakkelijk toegankelijk, zichtbaar en beheersbaar is. Vanaf een smartphone, tablet of browser kunnen gebruikers aanvragen voor onderhoudswerk bij Aptean EAM indienen, compleet met foto's, bestanden of andere ondersteunende documentatie.

Beschikbaar op tablets en smartphones: Aptean EAM Approvals verstuurt automatische e-mailwaarschuwingen voor activiteiten die moeten worden beoordeeld of goedgekeurd. Uw drukbezette managers en supervisors zitten niet altijd achter hun computers, dus helpt Aptean EAM Approvals vertragingen in het werkproces te voorkomen door hen overal en altijd toegang te geven tot kritieke informatie.