Allgemeine ERP-Mythen zerstreuen und wie das richtige System Ihrem Unternehmen zugute kommen kann

Das Wort „Mythos“ erinnert vielleicht an Bilder von Herkules, der die Hydra tötet, oder von Thor, der seinen mächtigen Hammer schwingt, aber Tatsache ist, dass Erfindungen wie diese auch in der Geschäftswelt existieren – obwohl sie weniger phantasievoller Natur sind. Sie entstehen häufig im Zusammenhang mit neuen Konzepten und Technologien, können aber auch dann bestehen bleiben, wenn die Neuheit abgenutzt ist und eine breite Akzeptanz erreicht wurde.

Ein Paradebeispiel gibt es im Softwarebereich, und das ist die Enterprise Resource Planning (ERP)-Technologie und die damit verbundenen Missverständnisse. Während sich viele Unternehmen (und sogar ganze Branchen) aufgrund der vielen Vorteile, die sie bieten, und der zweckgebundenen Tools, die sie bieten, auf diese Systeme verlassen, bleiben einige falsche Annahmen über ihren Nutzen und ihre Anwendungen.

Bevor wir eintauchen, um diese Missverständnisse zu diskutieren und hoffentlich aufzudecken, sollten wir genau erklären , was ERP ist und die allgemeine Struktur der Lösungen, die es antreiben. In der Praxis ist ERP die Verwaltung der täglichen Geschäftsaktivitäten, einschließlich Finanzen, Fertigung, Bestandsverwaltung, Transparenz der Lieferkette und mehr.

ERP-Lösungen unterstützen diese Bemühungen, indem sie als zentrale Informationsquelle für das gesamte Unternehmen fungieren, eine bessere Entscheidungsfindung ermöglichen und unterschiedliche Abteilungen und Disziplinen zusammenführen. Als All-in-One-Plattformen sind sie in der Regel vollgepackt mit Tools, die die Effektivität und Effizienz Ihrer Mitarbeiter steigern und gleichzeitig als vollständig integrierte digitale Echtzeit-Datenbankdienen .

Jetzt, da wir uns alle auf derselben sprichwörtlichen Seite befinden, sind wir bereit, drei der häufigsten ERP-Mythen zu untersuchen und sie mit der Wahrheit hinter dieser leistungsstarken Technologie zu zerstreuen. Wir zeigen auch auf, wie Ihr Unternehmen von der Implementierung einer auf Ihren Markt zugeschnittenen ERP-Plattform profitieren kann.

Mythos 1: ERP-Software braucht zu lange zum Erlernen

Die Vorstellung, dass ERP-Systeme „eine umfangreiche Schulung erfordern, die sich am Ende nicht lohnt“, basiert auf dem falschen Eindruck, dass sie zu komplex sind und Verbesserungen nicht schnell genug ermöglichen, um eine Investition wert zu sein. Glücklicherweise ist dies nicht die Realität – tatsächlich haben führende Lösungen wie die ERPs von Aptean benutzerfreundliche Schnittstellen und können sofort nach ihrer Einführung Wirkung zeigen.

Wenn Ihr Unternehmen den Einsatz einer ERP-Plattform in Betracht zieht und Ihre Mitarbeiter die damit verbundenen Komplikationen und den erforderlichen Umgang damit befürchten, sollte Ihr Managementteam klar kommunizieren, dass das neue System die Arbeit aller erleichtern wird. Natürlich ist eine gewisse Schulung erforderlich, aber wenn Sie sich für eine Software entscheiden, die für Ihre Umstände optimiert ist, sollte dies nicht übermäßig viel Zeit in Anspruch nehmen.

Das liegt zum Teil daran, dass die meisten modernen ERPs interaktive Dashboards verwenden, die wichtige Informationen gut sichtbar machen und gleichzeitig die Navigation und Prozessausführung mit einfacher Point-and-Click- oder Drag-and-Drop-Funktionalität erleichtern. Sobald sie gelernt haben, wie sie ihre Aufgaben über die Benutzeroberfläche erledigen, und ein paar Mal geübt haben, wird es ganz natürlich und instinktiv, sodass Ihr Team produktiver und effizienter arbeiten kann.

Aptean hat sich dank der fundierten Kenntnisse unserer engagierten Teams über Best Practices , die das Training für unsere Kunden erleichtern und den Benutzern helfen, sich schnell einzuarbeiten, von der Masse abgehoben. Wir haben unsere Systeme auch für eine optimierte Interaktion entwickelt, die Einstiegsbarrieren gesenkt und allen geholfen, sich mit ERP-Software vertraut zu machen und sich bei der Erfüllung ihrer Aufgaben wohl zu fühlen.

Mythos 2: Unternehmen sollten nur wegen der Funktionalität in ERP investieren

Es stimmt zwar, dass die robusten, spezialisierten Funktionen von ERP-Systemen ein wichtiges Verkaufsargument sind, aber das sollte nicht zwangsläufig zu dem Schluss führen, dass die Funktionalitäten der Software das einzige Kriterium sind, wenn es darum geht, in diese Technologie zu investieren. In Wirklichkeit hat ein gutes ERP das Zeug dazu, Ihren Betrieb auf ganzheitlicher Ebene zu verbessern und als Grundlage für eine vollständige digitale Transformationzu dienen.

Die Zusammenarbeit mit einem Anbieter, der umfangreiche Erfahrung in Ihrer Branche und eine lange Erfolgsbilanz erfolgreicher Implementierungen vorweisen kann, kann erhebliche positive Auswirkungen auf Ihre Geschäftsergebnisse haben. Schließlich brauchen Sie jemanden, der „Ihre Sprache spricht“ und die einzigartigen Herausforderungen versteht, mit denen Unternehmen wie Ihres konfrontiert sind, damit Sie zusammenarbeiten können, um die Vorteile von ERP zu realisieren und Ihre schwierigsten Herausforderungen zu lösen.

Hier bei Aptean sind wir stolz darauf, als Partner unserer Kunden zu fungieren, alle Fragen während der Erkundungsphase zu beantworten, Live-Demos für interessierte Stakeholder zu veranstalten, um unsere Lösungen in Aktion zu sehen, und dann mit Kunden zusammenzuarbeiten, um ihnen beim Erlernen der ERP-Implementierung und -Skizze zu helfen Erstellen Sie eine vollständige Roadmap mit Phasen und Meilensteinen. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt des Weges, und das gilt auch nach Ihrem Go-Live-Datum, wenn Sie beginnen, die Bereitstellung zusätzlicher Funktionen oder Optionen zu erkunden.

Wir kennen auch die Nuancen unserer Zielmärkte gut und verstehen, dass Veränderungen eine Konstante sind und sich Geschäftsprioritäten verschieben können. Glücklicherweise umfasst unser Produktportfolio mehr als nur ERP-Software – sollte Ihr Unternehmen spezifische Ziele in Bezug auf Effizienz, Leistung, Vertrieb oder Datenanalyse haben, bieten wir zusätzliche unterstützende Lösungen für die Gesamtanlageneffektivität (OEE)an; Enterprise Asset Maintenance (EAM); Routing- und Scheduling-Optimierung; Geschäftsintelligenz; und vieles mehr.

Mythos 3: Eine ERP-Lösung ist so gut wie jede andere

Nur eine einzige schnelle Online-Suche zeigt, dass es eine Vielzahl von Optionen für Unternehmen gibt, die in ein ERP-System investieren möchten. Während viele Anbieter behaupten, dass ihre Software auf alle Arten von Operationen anwendbar ist, basiert dieser „Einheitsgröße“-Ansatz auf dem Irrglauben, dass die Anforderungen aller Unternehmen gleich sind.

Hier gilt das Sprichwort, dass ein „Alleskönner kein Meister in allem“ ist, da sich die meisten generischen Lösungen, die so konzipiert sind, dass sie ein möglichst breites Publikum ansprechen, für hochspezialisierte Unternehmen, die ERP-Lösungen benötigen, wahrscheinlich als unbefriedigend erweisen werden am meisten. Viel besser sind branchenspezifische ERP-Plattformen , die mit den Prozessen und Prioritäten der Zielbranche als treibende Faktoren für die von ihnen angebotenen Funktionen entwickelt wurden.

Beispielsweise benötigen Lebensmittel- und Getränkeunternehmen nicht nur die Standardfunktionen des Lieferkettenmanagements, der Bestandskontrolle und der Qualitätssicherung, sondern auch spezielle Tools zur Trennung von Allergenen und zur Gewährleistung der Lebensmittelsicherheit und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. In der Zwischenzeit haben andere Arten von Herstellern und Händlern ihre eigenen besonderen Herausforderungen, die sorgfältig gefertigte Werkzeuge erfordern, die für diese spezifischen Zwecke entwickelt wurden.

Hinzu kommt, dass nicht jede Organisation gleich groß ist und die Ziele eines kleinen bis mittelständischen Unternehmens ganz andere sind als die eines internationalen Konzerns. Daher ist das ideale ERP vollständig skalierbar, erweitert seine Kapazität und Fähigkeiten, wenn das Unternehmen wächst, und bietet flexible Konfigurationen, um den vielen möglichen Anwendungsfällen gerecht zu werden.

Bei Aptean kennen wir diese Realitäten gut, und deshalb haben wir einzigartige, speziell entwickelte ERP-Lösungen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie; Prozessfertigung; industrielle Fertigung; Import, Vertrieb und Einzelhandel; Mode und Bekleidung; und Ausrüstungshändlerindustrie . Jedes ist mit einer vollständigen Reihe von Funktionen ausgestattet, die den Anforderungen dieser einzigartigen Märkte gerecht werden.

Erleben Sie den Aptean-Vorteil

Wir hoffen, dass dieser Beitrag dazu beigetragen hat, etwas Licht in die Wahrheit hinter diesen ERP-Mythen zu bringen. In Wirklichkeit ist es keine olympische Leistung, den Umgang mit ERP-Systemen zu erlernen, aber die Investition in die Technologie nur wegen der Funktionalität oder die Annahme, dass alle ERPs gleich geschaffen wurden, kann Ihrem Unternehmen später wirklich eine Büchse der Pandora voller Probleme eröffnen.

Wenn Sie derzeit die verschiedenen ERP-Angebote auf dem Markt recherchieren und versuchen zu entscheiden, welches für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, sollten unsere Systeme unserer Meinung nach ganz oben auf Ihrer Liste der in Betracht zu ziehenden Optionen stehen. Wir haben oben mehrere Gründe dafür aufgezählt, einschließlich unseres Rufs für Best Practices bei der ERP-Implementierung und branchenspezifische Lösungen, aber es gibt noch mehr zu lieben.

Unser Software-Ökosystem erstreckt sich beispielsweise auch auf das Product Lifecycle Management (PLM) für beschleunigte Markteinführungszeiten und den elektronischen Datenaustausch (EDI) für optimierte und automatisierte Datenübertragungen. Beide sind in vielen Marktsegmenten von entscheidender Bedeutung und können mit einem unserer erstklassigen ERPs zusammenarbeiten, um Ihre Ergebnisse dramatisch zu steigern.

Wir bieten auch interaktive Tools an, mit denen Sie den aktuellen Stand Ihres Betriebs einschätzen können, einschließlich unserer Bewertung der digitalen Transformation, mit der Sie Ihre Anforderungen einschätzen und bestimmen können, wie Sie eine Modernisierungsinitiative am besten angehen. Darüber hinaus enthält der Abschnitt „Insights“ auf unserer Website eine Fülle von Artikeln zu verschiedenen Themen, die Sie weiter untersuchen können, sowie Erfolgsgeschichten von Kunden, die die Leistungsfähigkeit unserer Software demonstrieren.

Schließlich gibt es noch unsere zukunftsorientierte Denkweise, die sich in unserem Motto widerspiegelt: Ready for What's Next, Now®. Wir sind am Puls der Märkte, die wir bedienen, und suchen stets nach Möglichkeiten, unsere Plattformen zu verbessern und unsere Kunden mit der Technologie auszustatten, die sie benötigen, um sich von ihren Mitbewerbern abzuheben und mit einem schnelllebigen, sich ständig weiterentwickelnden Geschäft Schritt zu halten Landschaft.

Wenn Sie also bereit sind, mehr über unsere ERPs oder eine unserer anderen robusten Lösungen zu erfahren, kontaktieren Sie uns noch heute. Sie können auch eine personalisierte Demo anfordern , um die Software in Aktion zu sehen.