¿Qué es un sistema de gestión del transporte (TMS) y qué hace?

Quienes trabajen en un entorno de cadena de suministro complejo serán muy conscientes de los peligros de ignorar sus operaciones de transporte. Hágalo mal, y no solo se verá afectada directamente su rentabilidad, sino que también corre el riesgo de perder su activo más valioso: sus clientes.

Pero, ¿qué es exactamente un sistema de gestión de transporte (TMS)y qué diferencia puede suponer esta tecnología para su empresa?

Adapte las operaciones comerciales con sistemas de gestión de transporte

Hoy en día, los clientes están tan preocupados por lo bien que puede adaptarse a sus demandas cambiantes como por cuánto cobra. La flexibilidad y la visibilidad dentro de la cadena de suministro son cruciales para mantenerse por delante de la competencia y garantizar la lealtad de sus clientes.

Un TMS puede ayudarlo a lograr esta agilidad. Es una pieza de software integral que le permite planificar, organizar y evaluar mejor dónde se encuentra cada etapa del ciclo de distribución del transporte. Esto implica la gestión del conductor y las comunicaciones en la cabina, hasta la captura de firmas y la integración del operador. A largo plazo, esto le permite tomar decisiones informadas rápidamente en función del rendimiento pasado y las previsiones futuras, lo que aumenta aún más las ganancias de su empresa.

Entonces, ¿cómo exactamente un TMS le permite lograr esto?

Planificación y optimización dinámica

Según el Departamento de Transporte (DfT), casi el 30 % de los viajes en camión se realizan con cargas vacías. Reducir ese porcentaje podría mejorar significativamente los márgenes de beneficio y contribuir a los objetivos de transporte ecológico.

Un TMS tiene en cuenta sus variadas y cambiantes necesidades de distribución, lo que le permite utilizar su flota para varios clientes de manera eficiente y sin inconvenientes. Puede planificar sin esfuerzo las mejores rutas en función de la ubicación de la flota y programar los tiempos de recogida y entrega. También es fácil maximizar el backhauling, programar automáticamente el cross-docking e incluso publicar cargas no asignadas en portales para la subcontratación.

Además de una mayor eficiencia, los clientes se mantienen satisfechos y se reducen las penalizaciones por entregas no realizadas.

Mayor Visibilidad y Gestión de Pedidos y Comunicaciones

Según una encuesta realizada por Transport Intelligence, solo el 17 % de los proveedores de servicios logísticos y transportistas tienen una visibilidad de extremo a extremo que cubre a todos los socios y eslabones de la cadena de suministro. No es sorprendente que el 54 % de los encuestados hiciera planes para invertir en infraestructura de TI y mejorar la visibilidad. Con tantas empresas trabajando en estrategias de transformación digital , no puede permitirse el lujo de quedarse atrás. Permanecer competitivo significa implementar los sistemas correctos.

El software de gestión de transporte permite una mejor visibilidad y control para usted y sus clientes. Múltiples usuarios de TMS pueden realizar, modificar y planificar pedidos en función de muchos parámetros diferentes.

Durante la etapa de entrega, el TMS se integra a la perfección con la telemática en la cabina, el comprobante electrónico de entrega (ePOD) y el informe del conductor. Esto significa que sabe qué entregas se han realizado. Y sabe cuándo, cuáles fueron los resultados y si se recibieron devoluciones. Toda esta información se puede pasar al almacén.

Seguimiento de paletas y contenedores

El software de gestión de transporte le permite realizar el seguimiento de palés, contenedores, jaulas antivuelco y otros contenedores de entrega. Los contenedores que se dejan con los clientes para su devolución, así como las cantidades de repuesto en cada depósito, se controlan automáticamente. Los informes y modificaciones automatizados le permiten rastrear los contenedores vencidos para asegurarse de que se devuelvan, lo que reduce el desperdicio.

Administración y Planificación de la Rentabilidad

Las soluciones de TMS le permiten cobrar fácilmente por sus servicios de logística en función de una estructura de tarifas flexible que tiene en cuenta todo tipo de contratos con los clientes. A continuación, puede analizar sus costes de transporte y determinar cuestiones como el coste frente a los ingresos por cliente o contrato.

Cómo puede ayudar nuestro Sistema Integrado de Gestión del Transporte

Aptean Routing & Scheduling está especialmente diseñado para mejorar la eficiencia en la cadena de suministro, brindándole la capacidad de realizar un seguimiento de las entregas e integrarse sin problemas con otros sistemas como el almacén y el software de prueba de entrega.

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