Conforme by Design : Priorité à la conformité réglementaire dans le développement de nouveaux produits

Si vous travaillez dans l'industrie des biens de consommation, vous savez à quel point le processus de développement d'un nouveau produit peut être compliqué. Tout comme une famille se réunit autour d'un nouveau-né pour l'élever et le mener sur la voie du succès, il en va de même pour les diverses équipes qui s'impliquent dans l'idéation et la croissance de votre nouvelle offre, chacune apportant une perspective unique, des priorités spécifiques et une contribution précieuse. 

Ce qu'il ne faut pas perdre de vue pendant cette période chargée, c'est l'importance de la conformité réglementaire. Si l'on considère qu'un événement de non-conformité coûte à lui seul en moyenne 5,90 millions d’euros en perte de revenus et un total impressionnant de 14 millions d’euros une fois les amendes, les pénalités, les pertes de productivité et les dommages à la réputation pris encompte, il estclair que cette problématique doit être adressée dès le début afind’éviter les mauvaises surprises encours de route. 

Dans cet article, nous aborderons les avantages de la création de produits conformes dès la conception (conformes by design) et le sujet de la législation récemment adoptée en matière de conformité qui affecte les diverses industries de biens de consommation, ainsi que la manière dont les logiciels de gestion du cycle de vie des produits (PLM - Product Lifecycle Management) contribuent à garantir que tous vos produits respectent les normes réglementaires en vigueur. 

Les avantages d'une prise en compte précoce de la conformité dans le développement de nouveaux produits

Il y a plusieurs raisons d'impliquer vos experts en conformité dès le début du processus de développement de nouveaux produits.  

Tout d'abord, vous serez en mesure de choisir les produits avec une meilleure compréhension de leurs implications réglementaires, ce qui devrait vous aider à naviguer à travers le processus si vous choisissez des ingrédients potentiellement allergènes ou des articles présentant des problèmes de durabilité. Si vous voulez éviter ces problèmes, vous pouvez choisir délibérément de ne pas les inclure dans vos formules ou nomenclatures. 

Deuxièmement, cette stratégie vous permet de sélectionner vos fournisseurs de matières premières en tenant compte de tous les éléments à surveiller en termes de réglementation de la chaîne d'approvisionnement. Comme votre entreprise sera responsable de la conformité des composants de vos produits et des produits finis, il est essentiel que les fournisseurs auprès desquels vous vous approvisionnez respectent également les réglementations en vigueur et n'enfreignent pas les lois relatives aux conditions de travail, à l'hygiène ou à la traçabilité.

Entamer le processus de conformité au début du cycle de vie du produit vous aidera également à prendre de l'avance sur la documentation requise pour vos produits, notamment les dossiers d'information sur les produits (DIP) dans l’industrie cosmétique, les allégations, les spécifications, les listes d'ingrédients, les données nutritionnelles, etc. Retarder le lancement de vos nouvelles offres à cause de la paperasserie est la dernière chose que vous souhaitez. Il est donc logique d'avoir une idée précise de ce dont vous avez besoin bien à l'avance et de commencer à rassembler tous les détails manquants dès le début du processus. Enfin, la prise en compte de la conformité dès le départ du développement permettra à votre entreprise de gagner du temps et d'accélérer la commercialisation de vos produits. Lorsque vous êtes conscient des problèmes potentiels, vous pouvez éviter de supprimer des recettes, des formules et des designs à des stades ultérieurs, alors qu'une telle décision entraînerait un gaspillage d'heures de travail et de ressources. Vous pouvez vous concentrer sur les paramètres exacts qui conviendront à la fois aux goûts des consommateurs et aux règles de conformité et ainsi améliorer votre efficacité. 

Nouvelle législation sur la conformité des biens de consommation

À l'échelle mondiale, la législation en matière de conformité évolue sans cesse. Selon la catégorie de produits dans laquelle votre entreprise se spécialise, il peut être difficile de s'y retrouver, surtout si l'on considère que la plupart des changements qui interviennent imposent aux fabricants de biens de consommation une plus grande responsabilité en matière de sécurité et de normes pour leurs produits. 

Ce ne sont là que quelques-uns des changements significatifs les plus récents ou des exigences supplémentaires imposées par la législation dans les secteurs de l'alimentation, des boissons, des soins personnels, des cosmétiques et de l'habillement : 

• De nouvelles réglementations au Royaume-Uni limitent la capacité des marques à appliquer des promotions aux produits alimentaires et aux boissons à forte teneur en matières grasses, en sel ou en sucre (HFSS), qui sont collectivement considérés comme "moins sains" par le ministère de la Santé et des Soins sociaux. Le nom exact de la législation est le Food (Promotion and Placement) (England) Regulations 2021. 

• Aux États-Unis, l'administration des denrées alimentaires et des médicaments (Food and Drug Administration) progresse avec sa proposition de règlement sur la traçabilité des aliments, qui élargit la liste établie des huit allergènes les plus courants avec la liste de traçabilité des aliments qui comprend 16 aliments différents. La règle établit également des définitions pour les exigences avec les nouveaux éléments de données clés (KDEs) et les événements critiques de suivi (CTEs). 

• La réglementation des allégations dans l'industrie cosmétique n'a rien de nouveau, mais dans l'Union européenne, elle est actuellement l'objet d'un examen plus approfondi qu'auparavant en raison des pressions exercées pour obtenir des produits plus innovants et fonctionnels. Le règlement (CE) n° 655/2013 de la Commission définit les critères de véracité, de support probant, d'honnêteté, d'équité et de prise de décision éclairée qui sont requis pour toutes les allégations des produits cosmétiques et de soins personnels. 

• La loi sur l'esclavage moderne a été adoptée au Royaume-Uni en 2015 afin de protéger les employés de toutes sortes contre le travail forcé et la traite des êtres humains, mais une étude récente a montré que 31 % des entreprises du secteur de l'habillement ne respectent pas les exigences minimales obligatoires en matière de reporting, ce qui met une pression supplémentaire sur les entreprises d'un secteur déjà sous pression pour devenir plus durable. 

• Le Supply Chain Due Diligence Act, qui doit entrer en vigueur en janvier 2023, oblige les grandes entreprises opérant dans le pays à gérer les questions sociales et environnementales liées à leurs chaînes d'approvisionnement. Cette mesure est particulièrement pertinente pour les entreprises de la fast fashion, car ce secteur a une réputation négative en matière de durabilité, et le champ d'application des dispositions de la loi sera étendu à toutes les entreprises de plus de 1 000 employés en Allemagne en 2024. 

Il s'agit là encore d'une liste non exhaustive des sujets délicats liés à la législation sur la conformité des biens de consommation, mais elle montre que les gouvernements du monde entier se montrent plus sévères à l'égard des industries qui font partie de ce grand groupe.

Comment une solution PLM sur mesure facilite la conformité du début à la fin du cycle de vie. 

Les sections précédentesvousontprobablementsensibilisé à l'importance de rendrevosproduitsconformesdès la conception maisvousvousdemandezpeut-être comment intégrercespréoccupationsréglementaires critiques à toutes les autrescomposantes du processus. Un logiciel PLM conçu pour des entreprises comme la vôtre peut vous donner un avantage considérable à cet effet. 

Par exemple, les logiciels PLM conçus pour les fabricants de produits alimentaires, de boissons, de cosmétiques et de soins personnels peuvent automatiquement signaler les substances potentiellement problématiques dans les listes d'ingrédients et signaler aux utilisateurs qu'une enquête plus approfondie peut-être nécessaire par via alertes sur l'interface. En outre, les outils d'emballage et d'étiquetage de ces plates-formes permettront également de s'assurer que toutes les informations nécessaires sont bien visibles pour les acheteurs. 

Les fonctionnalités du portail des fournisseurs des solutions PLM simplifient encore la question de la conformité en permettant aux entreprises d'importer des données sur les ingrédients et les matériaux directement des fournisseurs auprès desquels elles s'approvisionnent. Cela permet d'éviter les erreurs de communication et d'accélérer le processus de génération de la documentation nécessaire. 

En parlant de documentation, si votre entreprise vend des produits dans plusieurs régions, vous devrez non seulement remplir les champs appropriés pour chaque pays dans lequel vous commercialisez vos produits, mais aussi traduire les informations dans la langue de la destination. Là encore, un bon système PLM vous sera d'une aide précieuse, car les plates-formes avancées peuvent générer automatiquement les documents nécessaires dans plusieurs langues sans nécessiter de frais de traduction supplémentaires. 

Enfin, nous ne pouvons pas oublier de souligner la capacité d'un PLM à connecter les différentes équipes de votre entreprise et à favoriser la créativité, la collaboration et la cohésion tout au long du processus de développement de nouveaux produits. C'est particulièrement crucial lorsque vous travaillez dans l'un des secteurs verticaux des biens de consommation fortement réglementés comme ceux que nous avons mentionnés dans cet article - plus vous pouvez fournir de visibilité à tout le monde, en particulier à vos experts en conformité, plus vous serez prêt à faire face à tous les défis réglementaires qui se présenteront. 

Aptean : Votre partenaire de confiance pour les logiciels PLM 

Chez Aptean, nous avons développé des solutions PLM dédiées à une variété d'industries, notamment le secteur agroalimentaire, les cosmétiques et les soins personnels, ainsi que la mode et l'habillement. Nos offressontuniques car nous les avons construites avec une compréhension approfondie de ces secteurs et des problèmes communs auxquels les entreprises qui y opèrent sont confrontées. 

Notre gamme de logiciels peut vous aider à rationaliser vos processus, à commercialiser plus rapidement de nouveaux produits et, surtout, à réduire les risques de non-conformité grâce à des données et des outils facilement accessibles et conçus dans ce but précis. Nos PLM peuvent également contribuer à rendre vos efforts de développement de nouveaux produits plus rentables et plus efficaces grâce à l'automatisation et à une "source unique de vérité" partagée par l'ensemble de l'entreprise. 

Un des autres avantages de choisir Aptean est que vous ne travaillerez pas seulement avec un fournisseur de logiciels d'entreprise, mais avec un partenaire. Nous sommes fiers d'offrir des conseils sur les meilleures pratiques et un accompagnement dans le processus de mise en œuvre après la date de mise en service pour que vous puissiez continuer à fonctionner à plein régime à l'avenir. 

Donc, si vous êtes prêt à en savoir plus sur nos solutions de gestion du cycle de vie des produits, contactez-nous dès aujourd'hui. Nous serons également heureux de planifier une démo personnalisée à votre convenance.