Logiciel de comptabilité d'Aptean - Comptes créditeurs

Contrôlez votre système de comptabilité fournisseurs en temps réel

Avec le logiciel de comptabilité fournisseurs, vous pouvez hiérarchiser, en temps réel, les paiements de vos fournisseurs et décider du meilleur moment pour les effectuer. Optimisez vos décaissements en obtenant les informations dont vous avez besoin sur les fournisseurs que vous utilisez le plus et qui offrent les meilleures remises.

Gérez efficacement vos dépenses et tenez vos comptes à jour grâce à des termes, des périodes de vieillissement et des dates de clôture définis par l'utilisateur. Produisez des rapports opportuns pour vous aider à évaluer votre situation financière. Vous économiserez du temps et de l'argent grâce à la possibilité d'examiner les paiements en suspens par fournisseur et de sélectionner les paiements à retenir ou à libérer. Prenez le contrôle du traitement de vos factures et payez toutes les factures, prépayez les factures ou fractionnez les factures à payer.

Améliorez votre système AP grâce à la saisie rapide et aux valeurs par défaut des en-têtes. Ils vous permettent de configurer les champs et les écrans d'en-tête de manière à pouvoir sauter des champs et saisir des valeurs par défaut selon votre choix. Visualisez les données historiques pour un nombre illimité d'années en détail ou en résumé, et visualisez et sélectionnez les dettes à valider pour le paiement.

• Payez les fournisseurs en utilisant la méthode de votre choix : espèces, chèque, carte de crédit ou transfert électronique de fonds (avec l'application bancaire).

• Produisez facilement des formulaires 1099 et des supports magnétiques.

• Payez les fournisseurs étrangers soit dans la devise du fournisseur, soit dans la devise de base de l'entreprise, selon leur préférence ; les gains et les pertes sont calculés quelle que soit la devise de paiement.

• Personnalisez les grilles en regroupant, triant, filtrant et modifiant la mise en page pour afficher les informations de la manière dont vous souhaitez les voir. Votre filtre et la mise en page de la grille sont enregistrés et utilisés la prochaine fois que vous ouvrez le formulaire.

• Annulez un paiement pour annuler toutes les mises à jour qui ont été traitées lorsque le paiement a été comptabilisé à l'origine, puis traitez à nouveau le paiement.

Caractéristiques supplémentaires du logiciel de comptabilité fournisseurs :

• Saisissez les factures en devise de base ou en devise étrangère et passez de l'une à l'autre à volonté.

• Imprimez des chèques et des rapports dans la langue et la devise de votre choix.

• Configurez des entrées récurrentes.

• Annulation automatique des chèques annulés dans l'historique.

• Configurez les fournisseurs avec des termes personnalisés, des adresses de paiement, des comptes de grand livre et des commentaires.

• Mettre en place des fournisseurs alternatifs à utiliser pour les commandes.

• Sélectionnez les dettes pour le traitement des chèques.

• Comptabilisez les transactions pour plusieurs années.

• Réimprimer les journaux d'affichage antérieurs.

• Imprime les chèques sur une imprimante spécifiée.

• Adaptez facilement les fonctions aux besoins de votre entreprise.

• Pour plus de détails, vous pouvez consulter les soldes.

• Obtenez l'aide dont vous avez besoin grâce au système d'aide en ligne complet et personnalisable.

• Imprimez vers un fichier en format PDF, texte enrichi et autres formats ou exportez vers Excel, HTML ou XML.

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