L'argent entre, les informations et les rapports sortent.

Le logiciel de gestion des comptes clients vous aide à gérer les tâches de crédit et de recouvrement tout en réduisant la charge de travail de vos employés. Vous pouvez suivre tous les aspects de vos ventes et de vos créances en temps voulu, et utiliser ces informations de gestion essentielles pour améliorer les entrées d'argent et tirer le meilleur parti des tendances de vente.

Vous serez en mesure d'évaluer votre position de vente en produisant des rapports opportuns. Identifiez vos meilleurs clients et restez à l'affût des tendances de vente. Évaluez votre programme d'escomptes de caisse et repérez rapidement les comptes en souffrance.

La saisie des données est efficace et flexible grâce à des fonctions de saisie de transactions personnalisées et faciles à utiliser. Vous gagnerez également du temps avec la facturation en ligne et l'accès facile aux informations associées.

Le logiciel de gestion des comptes clients vous offre la possibilité d'envoyer les factures, les relevés et les listes de colisage par courrier électronique ou sur papier, selon les préférences de chaque client. Et si vos clients appellent pour poser des questions sur leur compte, vous serez prêt à les aider grâce à des recherches rapides filtrées par critères de client ou de transaction.

Caractéristiques du logiciel de gestion des comptes clients :

Regroupez, triez, filtrez et modifiez la mise en page pour afficher les informations comme vous le souhaitez. Votre filtre et votre grille sont enregistrés et utilisés la prochaine fois que vous ouvrez le formulaire.
Envoyez des factures, des relevés et d'autres formulaires dans le format que le client préfère (courriel, papier ou télécopie). Imprimez une copie interne de la facture ou du relevé, même si les copies des clients ont été envoyées par courriel ou par télécopie.
Imprimez les factures dans la devise du client ou dans la devise de base de l'entreprise, selon la préférence du client.
Configurez les écrans de saisie de données selon vos préférences en choisissant les champs visibles sur le formulaire ; utilisez le Design Studio pour modifier l'ordre des champs et adapter le formulaire aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Mettre en place des paiements par carte de crédit et par débit direct.
Configurer des périodes de vieillissement définissables par l'utilisateur.
Calculez et suivez les taxes de vente (y compris la TVP/TPS) grâce à un système complet de rapports sur les taxes.
Payez les commissions par poste sur les factures comptabilisées ou payées.
Répartir les commissions entre les représentants des ventes.
Appliquez des paiements et des crédits à des factures spécifiques.
Créez des messages de facturation et de relance personnalisés.
Trouvez rapidement des transactions grâce à des recherches flexibles.
Saisissez, modifiez et visualisez les factures à l'aide d'une seule fonction.
Imprimez les factures à la demande après vérification de la commande.
Imprimez des factures en utilisant du papier ordinaire ou des formulaires de facture préimprimés.
Calculer et suivre les frais financiers.
Évaluez les taxes de vente en utilisant plusieurs emplacements de taxe par groupe de taxe.
Comptabilisez les transactions pour plusieurs années.
Réimprimer les journaux d'affichage antérieurs.
Réimprimez les factures de l'historique qui comprennent des détails sur les lots et les séries.
Saisissez les commentaires du client pour conserver les informations spécifiques au client dans le dossier.
Adaptez facilement les fonctions aux besoins de votre entreprise.
Examinez les soldes pour plus de détails.
Obtenez l'aide dont vous avez besoin grâce au système d'aide en ligne complet et personnalisable.
Imprimez vers un fichier en format PDF, texte enrichi et autres formats ou exportez vers Excel, HTML ou XML.