Accounting Software from Aptean SouthWare

Aptean SouthWare’s Financial Management Series fully integrates your accounting and related business processes. This robust system has been refined over many years to handle the most challenging needs of businesses of all sizes.

Grand livre général

Le centre de votre système de gestion comptable, Grand livre offre de puissantes fonctions de comptabilité divisionnaire et départementale. Tenez votre journal, enregistrez les entrées récurrentes, générez des pistes de vérification et créez des états financiers personnalisés.

Avec le Grand livre au centre de votre système de gestion de la comptabilité financière, vous pouvez :

• Imprimez des états financiers et d'autres rapports pour toutes les années pour lesquelles vous avez enregistré l'historique.

• Utilisez des budgets et des prévisions illimités pour les enquêtes et les rapports ; créez des budgets et des prévisions révisés à tout moment.

• Exportez les états financiers et, si nécessaire, accédez aux informations complémentaires.

Comptes créditeurs

Suivez les obligations envers les fournisseurs, contrôlez les flux de trésorerie et accélérez la saisie des données grâce aux applications comptables de Accounts Payable. Produisez un large éventail de rapports prédéfinis et profitez de la possibilité de payer toutes les factures, de prépayer certains fournisseurs ou de fractionner les factures à payer.

Grâce à l'aide de la comptabilité fournisseurs, qui vous permet de classer vos paiements par ordre de priorité, vous pouvez.. :

• Gagnez du temps et de l'argent en ayant la possibilité d'examiner les paiements en suspens par fournisseur et de sélectionner les paiements à retenir ou à libérer.

• Améliorez votre efficacité grâce à la saisie rapide et aux valeurs par défaut des en-têtes.

• Gérez efficacement vos dépenses et tenez vos comptes à jour grâce à des termes, des périodes de vieillissement et des dates de clôture définis par l'utilisateur.

• Évaluer votre situation financière en produisant des rapports opportuns.

Comptes débiteurs

Gérez votre trésorerie, connaissez vos clients et analysez les performances et les tendances avec Accounts Receivable. Attribuez un statut actif ou inactif à vos clients, utilisez la fonctionnalité d'analyse descendante pour voir les transactions sources à partir des écrans d'interrogation et gagnez du temps grâce aux capacités de traitement par lots.

Grâce aux options souples de gestion des flux de trésorerie de Accounts Receivable, vous pourrez :

• Produisez des rapports opportuns pour identifier vos meilleurs clients et rester au fait des tendances de vente.

• Suivez chaque aspect de vos ventes et de vos créances en temps voulu, améliorez les entrées de trésorerie et tirez le meilleur parti des tendances de vente.

• Évaluez votre programme d'escomptes de caisse et repérez rapidement les comptes en souffrance.

Paie

Effectuez toutes vos tâches de traitement de la paie avec Payroll. Suivez les salaires des employés horaires et salariés, imprimez les chèques, gérez les congés de maladie et de vacances et produisez des rapports W-2 en temps voulu.

Avec Payroll qui vous aide à simplifier le jour de la paie, vous pouvez :

• Analyser les dépenses salariales et la productivité des employés pour aider à contrôler les coûts et revoir la répartition des dépenses.

• Produire des rapports détaillés pour vous aider à planifier et à établir un budget.

• Tenez des registres détaillés avec des pistes d'audit claires et tenez-vous au courant des modifications de la législation fiscale.

Actifs fixes

Fixed Assets vous donne la possibilité d'analyser les implications fiscales et de trésorerie des actifs et de suivre leur évaluation et leur dépréciation. Restez à jour en utilisant l'ensemble des tableaux d'amortissement fournis par l'IRS, ainsi que la prise en charge des méthodes de recouvrement MACRS, ACRS, linéaire, somme des chiffres de l'année et dégressif.

Grâce aux immobilisations, qui vous aident à prendre des décisions en matière de capital, vous pourrez :

• Utilisez des outils de prévision pour évaluer les contrats de location, amortir les prêts et expérimenter des stratégies de dépréciation.

• Répondez aux exigences en matière de rapports fiscaux grâce à une gamme complète de rapports financiers et de gestion.

• Suivre la différence entre la durée de vie amortissable estimée et la durée de vie réelle et calculer le coût ou le produit de la mise hors service d'un actif.

Cashflow Ledger

Knowing your cash flow situation is vital to your business success. You need complete insight into your cash flow, but you don’t want to spend a lot of time gathering and analyzing data.

Put all the information about your cash flow right at your fingertips as cash transactions from your Aptean SouthWare business system flow automatically into Cash Flow Ledger. Without any extra work you’ve got all the information and tools you need to answer your cash flow questions. And when you reconcile your bank account, the system will automatically show you where your general ledger differs.

Invoicing Adapter

The first step in getting paid for your sales is getting a clear and accurate invoice to your customer right away because as we all know: the longer you wait to bill a customer, the longer you can expect to wait to get paid. And if the invoice doesn’t clearly detail the reason for the bill, then you may wait even longer.

A great solution to your basic billing needs, Invoicing Adapter allows you to enter the details of your invoice and include them on your customer invoice. You get many of the powerful features found in our other invoicing modules without paying for features you don’t need.

Collections Adapter

Following up on your past-due customer accounts is not one of the most pleasant parts of operating a business, but it is an important one. Every company has customers who seem to delay sending a payment until you give them a reminder.

Make your collection efforts more organized and easier with our Collections Adapter, an add-on option with Accounts Receivable, which allows you to schedule follow-up calls, enter collection call information and track customer commitments. You’ll get a better return on your time spent doing collections because you’ll have a complete record of what’s been done and said.

International Transactions

Many U.S. and Canadian businesses have trading partners in foreign countries. Transactions with these partners may involve other currencies and the tracking and reporting of these multi-currency transactions can be challenging.

International Transactions functionality provides supplemental features that allow you to record, track and report multi-currency transactions involving international trading partners while maintaining your dollar-based internal records.

Job Cost

When your business revolves around projects and jobs, you need a proper job tracking system. Most jobs involve so many types of costs that you need comprehensive records on each job just to know whether you’re making money or not.

Job Cost gives you the tools you need to keep your jobs under control without getting bogged down in paperwork. Setting up new jobs is easy, and you can even copy standard jobs from templates. Costs and revenues will be automatically updated by other parts of your system. Overhead, recognizing job progress in G/L and work-in-process updates can all be done in minutes.

Want to learn more about how our business management ERP, Aptean SouthWare, can help your business? Contact us today to chat with one of our experts or schedule a demo.