Garder un œil sur la gestion des bons de commande des biens et services reçus par votre entreprise

Les systèmes de bons de commande sont de plus en plus complexes. Vous avez besoin d'un système solide et intégré qui vous fournira des capacités d'achat complètes, depuis le moment où vous achetez jusqu'au moment où l'achat est entièrement reçu et facturé. Le logiciel de bons de commande fournit les outils dont vous avez besoin pour optimiser, rationaliser et gérer le cycle complet des achats.

D'autres applications d'Aptean Industrial Manufacturing ERP Traverse Edition poussent les demandes vers le système de bons de commande. Les éléments de la demande sont ensuite traités pour obtenir le prix d'achat et les conditions de livraison optimaux. Le produit reçu est disponible immédiatement et peut, si on le souhaite, être poussé directement vers les transactions sources. Lorsque les factures sont reçues des fournisseurs, elles sont associées au bon de commande et n'ont pas besoin d'être réintroduites dans le système de paiement.

Caractéristiques du logiciel de bons de commande :

Envoyez les bons de commande dans le format que le fournisseur préfère (courriel, papier ou télécopie). Imprimez une copie interne du bon de commande même si des copies client ont été envoyées par courriel ou par télécopie.
Saisissez les achats dans la devise de base de l'entreprise ou dans la devise étrangère du fournisseur ; les achats en devise étrangère comptabilisent les coûts dans la devise étrangère ainsi que dans la devise de base de l'entreprise.
Visualisez les écarts entre les quantités commandées et réelles, les coûts commandés et réels, et les dates de livraison.
Distribuez les coûts indirects de l'expédition (y compris les frais d'expédition, les frais d'entrée, les droits, les frais de courtage et les taxes) aux articles de l'inventaire en utilisant la fonctionnalité de coût au débarquement.
Liez les transactions de commande d'achat aux transactions de commande de vente, aux projets ou aux ordres de travail de service pour un suivi facile ; imprimez un rapport d'exécution pour voir quelles transactions liées peuvent être traitées immédiatement.
Analyser les demandes provenant d'autres applications ERP de fabrication industrielle d'Aptean ; sélectionner le meilleur fournisseur et convertir une demande d'achat en bon de commande.
Saisissez plusieurs entrées de marchandises et factures pour chaque poste jusqu'à ce que la commande soit remplie.
Mettez à jour les quantités en stock dès que vous saisissez les recettes.

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