6 raisons principales pour lesquelles votre entreprise de biens de consommation a besoin d'un système PLM

La pression de livrer plus de nouveaux produits avec un temps de mise sur le marché plus court, tout en rationalisant vos opérations, se fait sentir ?

Avec l'évolution des goûts des consommateurs et la demande croissante de visibilité sur la chaîne d'approvisionnement, gérer efficacement votre portefeuille de produits tout en favorisant l'innovation peut s'avérer difficile. Et ce n'est que plus compliqué si vous vous hurtez à des silos d'informations, des processus manuels, des systèmes disparates ou des logiciels hérités. 

C'est pourquoi de nombreux fabricants de biens de consommation emballés (CPG) se sont tournés vers des solutions PLM cloud.

Le logiciel de gestion du cycle de vie des produits (PLM) gère l'ensemble de votre processus pendant les phases de conception, de design, de production et de distribution, permettant d'avoir une vue complète du produit en cours de développement. De plus, ces solutions intègrent diverses équipes interfonctionnelles mondiales.

Voici 6 raisons pour lesquelles vous ne pouvez plus vous permettre de faire l'impasse sur les solutions PLM.

1. Collaborer sur une version unique de la vérité 

Face à l'augmentation des besoins en données, les options de stockage classiques et les restrictions de taille des e-mails ne sont pas adaptées. Plusieurs personnes, issues de diverses équipes, contribuent aux projets de développement de nouveaux produits. La mise en œuvre d'un logiciel PLM assure que tout le monde travaille sur les mêmes données fiables, dans une envrionnement sécurisé et transparent grâce à une base de données centralisée dont l'accès est régi par des règles de permissions.

Que ce soit l'équipe de marketing, de recherche et développement (R&D), d'approvisionnement ou de conditionnement qui saisit les données, chacun voit le produit de son propre point de vue et a besoin d'informations différentes pour faire son travail. Un système PLM garantit que toutes vos équipes ont accès aux bonnes données, au bon moment. 

Avec le bon logiciel, les données peuvent être analysées sous différents angles grâce à des tableaux de bord adaptés à chaque profil. Ces profils permettent de structurer les informations autour de critères uniques, ce qui les rend plus complètes et plus utiles. Par exemple, le marketing peut utiliser les indicateurs clés de performance et les tableaux de bord pour comparer différents concepts de lancement de projet et choisir l'idée la plus prometteuse. Alors que la R&D peut accéder à la composition et à la formulation pour simuler plusieurs prototypes. Enfin, le service Qualité peut passer en revue tous les éléments et approuver son adhésion aux exigences de conformité internes et externes. 

Cet environnement intégré facilite la collaboration et l'efficacité entre les départements.

2. Gagner du temps avec l'automatisation

Plus de délais manqués. Plus de 55% des délais sont manqués sans système PLM. Le puissant moteur de workflow d'une solution PLM automatise l'attribution des tâches, les notifications, les rappels et les mises à jour du calendrier en fonction de l'achèvement, du retard et de la validation des tâches. Ce niveau d'automatisation permet de gagner du temps sur plusieurs étapes critiques du cycle de vie du produit, telles que :

• S'assurer que les dossiers sont à jour et organisés

• Envoiyer des demandes d'approbation à la bonne personne au bon moment

• Gérer les charges de travail et assigner correctement les nouvelles tâches

• Respecter et maintenir les délais des projets

• Calculer des valeurs clés pour assurer la conformité (comme la liste des ingrédients, la valeur nutritive, les allergènes)

• Générer des documents tels que les fichiers d'information sur les produits

• Générer des déclarations d'ingrédients, des déclarations d'allergènes et des panneaux d'information nutritionnelle conformes.

L'automatisation de ces étapes du processus de développement de nouveaux produits permet aux équipes de consacrer leur temps à des tâches à forte valeur ajoutée, comme la formulation, plutôt que de courir après les approbations. Vous accélérez votre productivité et vos délais de commercialisation. 

3. Contrôler vos activités

Qui ne pourrait pas bénéficier d'un peu plus de contrôle ? En particulier dans les processus complexes et axés sur les données. Un système PLM permet de contrôler votre activité du niveau le plus microscopique à une vue d'ensemble de haut niveau.

• Gérez et planifiez mieux vos projets : grâce à une vue globale de l'état des projets, vous pouvez facilement identifier les goulots d'étranglement et respecter les délais

• Contrôlez la charge de travail des ressources afin d'assigner les tâches de manière appropriée

• Gérez vos coûts : l'outil de formulation vous permet de simuler rapidement le coût de composition d'un produit, sur la base du coût en temps réel provenant de votre système ERP. Une fois le budget du projet établi, le PLM veille à ce que les coûts de développement soient respectés.

• Utilisez des rapports fiables : des tableaux de bord personnalisés mettent en évidence les tendances et les blocages de votre portefeuille de produits.

Grâce à un référentiel centralisé, le PLM permet de communiquer en temps réel des informations pertinentes sur les produits, ce qui fait avancer votre projet avec précision.

4. Maintenez la conformité en toute simplicité

La sécurité et la conformité sont des questions pressantes pour les marques et les détaillants de produits de grande consommation, surtout avec les changements de comportement des consommateurs et l'évolution rapide des réglementations. 

La vérité est que la surveillance et les approbations sont nécessaires tout au long du cycle de vie de chaque produit que vous produisez. Avec un système PLM, les bibliothèques complètes de produits et de composants réduisent les remplacements en masse, la saisie manuelle des données et les contournements à chaque mise à jour. Laissez le système trouver les produits qui doivent être retestés, définir des rappels de péremption et garder la documentation précise et mise à jour. Un bon logiciel PLM doit inclure les fonctionnalités suivantes :

• Dépistage des ingrédients pour le contrôle de la conformité pendant la formulation

• Génération des déclarations d'allergènes, des déclarations d'ingrédients et du panneau d'information nutritionnelle

• Contrôle de la conformité des allégations pendant la formulation

• Gestion des documents et des renouvellements 

• Un moteur de workflow pour automatiser les tâches de conformité réglementaire et la production de rapports

Le bon système PLM simplifie vos procédures de conformité. Vous pouvez donc vous concentrer sur le développement de vos produits en sachant que toutes vos exigences réglementaires et de sécurité sont respectées avec précision.

5. Travaillez en étroite collaboration avec vos fournisseurs

Prenez une seconde pour réfléchir au nombre de partenaires avec lesquels vous travaillez actuellement. Maintenant, combien d'autres allez-vous ajouter à cette liste au cours de l'année prochaine ? Avec une solution PLM, vous pouvez centraliser la gestion des relations avec les fournisseurs en fournissant un accès sécurisé et contrôlé à votre système.

Les fournisseurs peuvent télécharger et mettre à jour leurs spécifications, informations et documents par eux-mêmes. De plus, les demandes de renouvellement de certificats leur sont automatiquement envoyées aux dates anniversaires. Ce niveau d'implication facilite votre relation et vous soutient dans votre choix de fournisseurs grâce à des tableaux de bord analytiques vous donnant des indications pour rationaliser vos actifs d'approvisionnement.

6. Soyez agile et évolutif

Le paysage de l'industrie des produits de grande consommation étant en constante évolution, votre entreprise doit être agile et prête à s'adapter aux nouvelles réglementations et aux demandes des clients. Sans oublier de rester compétitive. 

C'est là qu'intervient le logiciel PLM, qui permet à votre entreprise de s'adapter et d'évoluer en fonction des besoins. Vous pouvez ajouter des utilisateurs ou des équipes supplémentaires à votre système au fur et à mesure que vos besoins augmentent, accéder aux données à l'échelle mondiale depuis n'importe quel appareil pour faciliter la collaboration avec des partenaires en expansion et réutiliser facilement les recettes ou formules existantes pour développer de nouveaux produits.

Les logiciels PLM offrent une vue globale de chaque projet et produit tout au long de son cycle de vie, de la conception à la distribution. L'agilité est la clé de la vitesse d'innovation, et une solution PLM offre un avantage concurrentiel que vous ne pouvez pas vous permettre de laisser passer dans la course au lancement de nouveaux produits.

En termes simples, un système PLM basé sur le cloud n'est plus réservé aux grands acteurs du secteur des produits de grande consommation. Offrant de multiples avantages en matière de développement de nouveaux produits, une version unique de la vérité, l'automatisation, le contrôle et la visibilité, la conformité et la gestion des fournisseurs et la possibilité d'évoluer avec votre entreprise, il n'est pas étonnant que de nombreuses entreprises capitalisent sur ses avantages concurrentiels. 

Pour savoir comment le système PLM robuste d'Aptean peut aider votre entreprise, contactez notre équipe dès aujourd'hui. Ou, si vous cherchez plus d'informations sur les logiciels PLM, consultez notre récent blog pour 5 Signes que vous devez abandonner les feuilles de calcul et passer à une solution PLM.