Prêt pour Aptean Encompix ERP

Aptean Encompix ERP élimine toute conjecture dans le calcul du coût des projets avec des outils conviviaux qui vous aident à générer des estimations précises, à élaborer des budgets détaillés, à suivre les coûts réels des projets et à visualiser les coûts réels par rapport aux estimations à n’importe quel stade d’un projet. Les coûts des projets pouvant être analysés en fonction de la catégorie de coûts, vous aurez toujours une visibilité sur l’origine des coûts. Puisque Encompix génère des fichiers maîtres sérialisés pour tous les équipements livrés pour un projet, vous pouvez facilement relier les coûts de service au projet original.

Parce que la conception et l’ingénierie sont des éléments essentiels pour les tâches et les projets ETO, Encompix est conçu pour s’intégrer parfaitement à vos outils d’ingénierie CAD. En créant un flux bidirectionnel de données d’ingénierie et BOM entre vos programmes de CAD et l’ERP, Encompix élimine la saisie de données en double, réduit les erreurs et permet aux employés de votre organisation de travailler plus efficacement.

Pour l’ETO et les fabricants qui se basent sur des projets, les projets ne s’arrêtent pas lorsque la fabrication est terminée. Contrairement aux ERP génériques, Encompix offre des fonctionnalités spécialisées pour vous aider à gérer les projets jusqu’à leur mise en œuvre et au delà. Avec Encompix, vous pouvez planifier et programmer des installations hors site complexes, suivre les informations de garantie et de service pour tous les équipements, surveiller les incidents et les coûts de service post-installation et gérer les ventes de pièces détachées.

Aptean offre une gamme de programmes de conseil, d’assistance et de service pour vous accompagner dans l’implantation et l’utilisation de votre solution ERP Encompix. Nos consultants expérimentés vous guident tout au long du processus d’implantation afin de minimiser les risques et d’obtenir un retour sur investissement rapide. Les services continus incluent l’assistance technique pour la personnalisation, la conversion des données, l’intégration, l’enseignement et la formation. En plus d’un service d’assistance professionnel, vous aurez accès à un portail web réservé aux clients dans lequel vous trouverez une base de connaissances dotée d’un puissante fonctionnalité de recherche, mais aussi des ressources pédagogiques enregistrées et virtuelles, des canaux d’avis sur les produits, etc.

Encompix ERP fournit des outils puissants pour vous aider à créer des estimations de projet précises, à établir et à gérer des budgets détaillés et à maintenir une visibilité constante de vos résultats par rapport à vos estimations. Vous pouvez visualiser les coûts réels du projet en temps réel et les comparer aux estimations initiales ou révisées à tout moment du projet.

Avec Encompix, vous pouvez exploiter les codes de contribution définis par l’utilisateur pour analyser les coûts des projets par catégorie de coûts. En regroupant les coûts associés à un aspect particulier d’un projet (comme l’ingénierie) et ce pour chaque étape, les chefs de projet peuvent facilement comparer les coûts réels au budget d’origine, identifier les problèmes, mettre en œuvre des ordres de modification et des révisions et fournir des informations en retour pour ajuster le processus de devis.

La facturation progressive ou par étapes est cruciale pour prendre en charge la gestion de la trésorerie dans les projets qui peuvent prendre des mois, voire des années avant de se terminer, mais les ERP traditionnels ne sont pas conçus pour prendre en charge ce modèle de facturation. Encompix ERP permet à votre entreprise de mettre en œuvre et de gérer efficacement la facturation par étapes en configurant les factures proportionnelles de façon à ce qu’elles soient générées automatiquement lorsque des étapes spécifiques du projet sont achevées.

En tant que fabricant ETO, vous devez contrôler la façon dont vous traitez et reconnaissez les revenus projet par projet. Avec Encompix, vous pouvez utiliser un modèle de reconnaissance des revenus basé sur le pourcentage d’achèvement pour générer des flux de trésorerie tout au long de projets longs et complexes, ou choisir une méthode d’achèvement du contrat pour les tâches de moindre envergure.

Encompix affiche les BOM dans une arborescence hiérarchique à indentation, ce qui permet à votre équipe de gérer plus facilement les BOM avec des milliers de pièces et plusieurs niveaux de sous-ensembles. Les utilisateurs peuvent facilement ouvrir et visualiser les sous-ensembles, contrôler les achats et la programmation des pièces individuelles et visualiser les coûts à chaque niveau de la BOM.

Grâce à un outil intégré pour contrôler les matériaux non conformes, Encompix permet de déterminer facilement lorsqu’un composant ou un matériau est cassé, défectueux ou non conforme. Il suffit de le signaler dans le système pour déclencher une non-conformité avant de suivre l’emplacement de l’article et d’enquêter sur le problème.

Encompix a la possibilité de créer automatiquement un enregistrement principal en série pour tous les équipements suivis en série livrés pour un projet. Cela permet d’assurer le suivi des informations relatives à la garantie et aux services, et de rattacher les coûts des services post-installation au projet original, si nécessaire.

De nombreux fabricants ETO dégagent des recettes considérables de la vente de pièces détachées, où les marges sont généralement plus élevées. Encompix offre des fonctionnalités avancées pour aider votre entreprise à planifier et à gérer les stocks de pièces détachées et à suivre les revenus post-installation générés par les ventes de ces pièces.

Le reporting avancé améliore le système Encompix avec des rapports financiers et opérationnels puissants et des analyses détaillées. Il vous permet d’accéder rapidement aux données dont vous avez besoin pour vos prises de décision stratégiques. Grâce au reporting avancé, vous pouvez facilement générer des rapports basés sur des feuilles de calcul ou créer des tableaux de bord dynamiques avec des graphiques et des tableaux en utilisant simplement la fonction glisser-déposer.

Aptean CADLink établit une connexion bidirectionnelle en temps réel entre votre logiciel de CAD (y compris SolidWorks, Solid Edge et Autodesk Inventor) et Encompix ERP ; cette liaison génère un flux de données d’ingénierie entre les deux systèmes qui permet d’éviter les saisies de données en double. Grâce à CADLink, vous pouvez générer des registres Item Master et EBOM identiques à vos dessins CAD, comparer rapidement les données d’ingénierie et BOM entre votre système de CAD et Encompix, et enfin identifier et résoudre facilement les incohérences.

Encompix est entièrement intégré à Microsoft Project, l’outil préféré des entreprises de taille moyenne qui se basent sur des projets. Cette intégration permet aux utilisateurs d’exploiter l’interface de projet pour planifier les horaires et les routages, puis de les assembler avec les BOM souhaitées sur Encompix.

Grâce à Advanced Quality by uniPoint, vous pouvez suivre et mesurer le coût et la fréquence des événements de qualité, lancer des actions correctives et de non-conformité et contrôler la documentation liée à la qualité. En s’appuyant sur les principes de la méthode de production allégée, cette solution est idéale pour les fabricants effectuant un suivi de conformité ISO, et notamment ISO 9001, ISO 13485, ISO/TS 16949, AS9100 ainsi que les parties 11 et 820 du titre 21 du Code de réglementation fédérale (CFR) de l’Agence américaine des produits alimentaires et médicamenteux (FDA).

Shop Floor Data Collection (SFDC) utilise les codes-barres pour saisir électroniquement les données nécessaires aux transactions matérielles, aux transactions d’inventaire et aux rapports sur la main-d’œuvre, le tout sur une interface mobile basée sur .NET. Disponible sur les smartphones, les tablettes, les appareils câblés et les appareils RF portables, SFDC permet de réduire le temps consacré à la saisie de données tout en améliorant la précision des données dans toutes vos opérations.

Aptean Event Management Framework (EMF) pour Encompix permet à votre entreprise de créer ses propres systèmes proactifs d’alerte précoce. Les utilisateurs peuvent ainsi répondre aux événements à la volée et résoudre chaque problème avant qu’il ne s’aggrave. EMF s’intègre facilement à l’infrastructure du système de votre entreprise. Il peut être configuré pour envoyer des notifications d’alerte sur de nombreux canaux communication, selon la logique programmée.

Advanced Planning and Scheduling est un outil convivial et puissant qui aide les fabricants à planifier et à séquencer les activités dans leurs centres de travail afin de mieux respecter les dates de livraison cibles. Le module partage une base de données commune avec Encompix ERP et exploite les contraintes de capacité et de matériel avec des algorithmes de planification de pointe pour diminuer les tâches en retard et maximiser l’efficacité. Cet outil permet de visualiser et de modifier facilement les plannings, d’anticiper les problèmes et de les résoudre au vol.