ERP-definities

Wat is ERP?

Enterprise Resource Planning (ERP) is een "... raamwerk voor het organiseren, definiëren en standaardiseren van de bedrijfsprocessen die nodig zijn om een organisatie effectief te plannen en te controleren, zodat de organisatie haar interne kennis kan gebruiken om extern voordeel te behalen", aldus het APICS-woordenboek.

Simpel gezegd: een ERP is een set softwaretoepassingen waarmee u uw bedrijf efficiënt en effectief kunt plannen en controleren.

In wezen bieden ERP-systemen een gedigitaliseerd, 360-graden beeld van uw bedrijf. Het regelt uw producten en processen, informatiestroom, procedures en relaties tussen functies, mensen en activiteiten.

Een reeks planningstoepassingen kan aanbevelingen doen voor wat er moet worden bereikt om aan de voorspelde vraag te voldoen en het bedrijf soepel te laten functioneren, zodat u klaar bent voor de uitdagingen van vandaag. En die van morgen.

Hoe ERP werkt

Planning is de kern van ERP.

Het is belichaamd in een top-down hiërarchie van functies: hoofdplanning, gedetailleerde materiaal- en resourceplanning en -uitvoering (productiecontrole en inkoop). Masterplanning is de functie op uitvoerend niveau die het operationele businessplan onderhoudt en de verkoop- en operationele planningsprocessen ondersteunt.

Gedetailleerde materiaalbehoefteplanning maakt gebruik van stuklijst- en voorraadinformatie om een compleet productie- en inkoopplan te ontwikkelen voor alle producten, samenstellingen, componenten en materialen.

Op hetzelfde niveau koppelt de planning van capaciteitsvereisten het productieplan aan de beschikbaarheid van resources, wat inzicht geeft in de capaciteit en belading van het werkcentrum.

Geclusterd rond de planningskernfuncties bieden aanvullende softwaremodules ondersteuning voor:

• Uitvoeren van het plan (productiecontrole en inkoop)

• Informatie verzamelen voor het volgen van de status en feedback naar de planning (closed loop)

• Boekhouding en controle

Aanvullende modules helpen bij het beheren van klantorders en uitvoering, prognoses, kostenberekening (vaak geïntegreerd in de uitvoeringsfuncties), stamgegevens (stuklijsten en routings), financiën (crediteuren en debiteuren, salarisadministratie, grootboek, financiële rapportage en analyse), kwaliteit en gegevensverzameling op de werkvloer.

Definitie van cloud-ERP

De definitie van cloud ERP is hetzelfde als de eerste zin van deze blog.

Het is een raamwerk, een fundament. En je kunt er beter, sneller en slimmermee werken.

Het enige verschil is dat een cloud-ERP niet op een bepaalde plek of gebouw hoeft te 'leven'. Het zit allemaal in de cloud.

Hoewel er enkele verschillen zijn, gebruiken veel bedrijven "de cloud" en "SaaS (software as a service)" als synoniemen. Want in beide opzichten hebben ze het over een “softwaredistributiemodel waarbij een dienstverlener applicaties host voor klanten en deze via internet beschikbaar stelt aan deze klanten.” Zo omschrijft InfoWorld het tenminste.

Als u met een cloud-ERP werkt, kunt u flexibeler, schaalbaarder en beter voorbereid zijn op elk soort onverwachte gebeurtenis. U bent niet afhankelijk van hardware en werkt met desktopcomputers. U bent mobiel: u kunt op afstand en onderweg werken terwijl u toch realtime toegang krijgt tot al uw gegevens.

Als u momenteel op locatie werkt, maar cloud-ERP aantrekkelijk klinkt, bent u niet de enige. Er zijn veel bedrijven die staan te popelen om hun eerste stappen te zetten op hun reis naar digitale transformatie- een reis die helemaal draait om het benutten van de kracht van moderne oplossingen om de efficiëntie in uw hele bedrijf te vergroten.

U loopt beter als uw software beter draait. Met de cloud bent u altijd sterk.

Wat is branchespecifieke ERP?

ERP-software , speciaal op maat gemaakt voor uw brancheen, afhankelijk van de software, branches binnen uw branche.

Werk je bijvoorbeeld in de distributie, dan is supply chain management functionaliteit onmisbaar. Als u met importeurs van consumptiegoederen werkt, zijn EDI en direct-to-consumer (DTC) verzendfunctionaliteit absoluut noodzakelijk.

Maar als u in de voedingsmiddelen- en drankenindustrie werkt, is traceerbaarheid een must-have. Zonder kan je geen goede zaken doen.

Hoewel ERP-oplossingen er van leverancier tot leverancier anders uitzien, is het onmogelijk om ERP-systemen te definiëren zonder de technologische infrastructuur te noemen.

Uw ERP-oplossing moet worden gebouwd op één enkel, alomvattend databasebeheersysteem. Gegevensanalyse- en rapportagetools zijn ook een essentieel onderdeel van het systeem, waardoor de informatie die het systeem zal beheren volledig kan worden benut. Ook, en misschien wel het belangrijkste, wanneer u uw gegevens kunt centraliseren en de kracht van uw analyses en KPI's kunt benutten, krijgt u volledig inzicht in uw winstgevendheid. U weet precies wat uw bottom line is.

Het voordeel van Aptean

Als u een ERP voor uw bedrijf overweegt, moet u op zoek gaan naar een branchespecifieke ERP-oplossing. Op die manier heb je mensen die iets speciaal voor jou bouwen en de uitdagingen waarmee je wordt geconfronteerd.

Aptean doet dit precies. Of het nu gaat om eten en drinken, mode en kleding, consumptiegoederen, discrete productie, dealerbeheer van apparatuur of iets daartussenin- Aptean-oplossingen zijn speciaal gebouwd voor de eisen van uw branche.

En dat kunnen we zeggen omdat we het hebben meegemaakt. We hebben ook in die sectoren gewerkt. We kennen uw uitdagingen en pijnpunten. En we hebben iets gebouwd om u te helpen ze te overwinnen. Zodat u kunt gedijen.

Aptean ERP's stellen u in staat effectiever te werken door de zichtbaarheid te verbeteren, een vloeiende workflow tussen afdelingen te bevorderen, activiteiten te stroomlijnen en efficiëntere, winstgevendere bedrijfspraktijken te creëren.

Klaar om meer te praten over een Aptean ERP die uw bedrijf kan ondersteunen? Reik nu uit.