Dank der benutzerfreundlichen Tools von Aptean Encompix ERP ist die Projektkalkulation ein Kinderspiel. Sie ermöglichen es Ihnen, genaue Kostenvoranschläge zu erstellen, detaillierte Budgets zu entwickeln, die tatsächlichen Projektkosten nachzuvollziehen und die tatsächlichen Kosten im Vergleich zu den geschätzten Kosten zu jedem Zeitpunkt des Projekts anzuzeigen. Die Projektkosten können nach Kalkulationskategorien analysiert werden, sodass Sie immer einen Überblick darüber haben, woraus die Kosten resultieren. Und da Encompix für alle für ein Projekt gelieferten Geräte fortlaufende Stammsätze generiert, können Sie die Servicekosten problemlos mit dem ursprünglichen Projekt in Zusammenhang bringen.

Da die Konstruktion und Entwicklung zentrale Elemente von ETO-Aufträgen und -Projekten sind, ist Encompix so konzipiert, dass es sich nahtlos in Ihre CAD-Konstruktionswerkzeuge integrieren lässt. Dadurch, dass Encompix den Austausch von Konstruktions- und Stücklistendaten zwischen Ihren CAD-Programmen und dem ERP-System in beide Richtungen ermöglicht, werden doppelte Dateneingaben vermieden und Fehler reduziert und die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen können effizienter arbeiten.

Für ETO- und projektbasierte Hersteller enden Projekte nicht, wenn die Fertigung abgeschlossen ist. Im Vergleich zu herkömmlichen ERP-Systemen umfasst Encompix Sonderfunktionen, die Sie bei der Verwaltung von Projekten während der Implementierung und darüber hinaus unterstützen. Mit Encompix können Sie komplexe Installationen außerhalb des Standorts planen und terminieren, Garantie- und Serviceinformationen für alle Geräte nachvollziehen, Kundendienstvorfälle und Kosten nach der Installation überwachen und den Ersatzteilverkauf verwalten.

Aptean bietet eine Reihe von Beratungs-, Support- und Serviceprogrammen, die Sie bei der Implementierung und Nutzung Ihrer Encompix ERP-Lösung unterstützen. Unsere erfahrenen Berater führen Sie durch den Implementierungsprozess, um Risiken zu minimieren und einen schnelleren ROI zu ermöglichen. Die regelmäßigen Dienstleistungen umfassen technischen Support für Anpassungen, Datenkonvertierung, Integration, Schulungen und Weiterbildungen. Abgesehen von einem fachkundig besetzten Kundendienst steht Ihnen ein ausschließlich für Kunden bestimmtes Webportal zur Verfügung. Dieses umfasst eine abfragbare Wissensdatenbank, aufgezeichnete und virtuelle Schulungsressourcen, Kanäle für Produktfeedback und vieles mehr.

Encompix ERP beinhaltet leistungsstarke Tools, die Sie bei der Erstellung von präzisen Projektschätzungen, der Erstellung und Verwaltung von ausführlichen Budgets und der Gewährleistung einer kontinuierlichen Transparenz in Bezug auf Ihre Schätzungen unterstützen. Sie können die tatsächlichen Projektkosten in Echtzeit einsehen und zu jedem Zeitpunkt des Projekts die tatsächlichen Kosten mit den ursprünglichen oder überarbeiteten Schätzungen vergleichen.

Mit Encompix können Sie benutzerdefinierte Beitragscodes zur Analyse der Projektkosten nach Kostenkategorien verwenden. Durch die Zusammenstellung der Kosten für ein bestimmtes Element, wie beispielsweise die Entwicklung, können die Projektmanager mühelos über den gesamten Projektverlauf hinweg einen Abgleich der tatsächlichen Kosten mit dem ursprünglichen Budget vornehmen, Probleme erkennen, Änderungsaufträge und Revisionen durchführen und Feedback zur Anpassung des Angebotsprozesses geben.

Abschlags- oder Teilfakturierung ist wichtig, um das Cash-Management bei Projekten zu unterstützen, deren Fertigstellung Monate oder sogar Jahre dauern kann. Herkömmliche ERP-Systeme sind jedoch nicht dafür ausgelegt, dieses Abrechnungsmodell zu unterstützen. Encompix ERP ermöglicht Ihrem Unternehmen die effiziente Implementierung und Verwaltung von Teilfakturierungen durch die Konfiguration von Fortschrittsrechnungen. Diese werden automatisch erstellt, wenn bestimmte Projektphasen abgeschlossen sind.

Als ETO-Hersteller sollten Sie die Kontrolle darüber haben, wie Sie den Umsatz projektbezogen abwickeln und verbuchen. Dank Encompix können Sie ein prozentuales Umsatzrealisierungsmodell verwenden, um bei langen, komplexen Projekten einen Geldfluss zu generieren. Bei kleineren Aufträgen können Sie sich auch für die Completed Contract-Methode entscheiden.

Encompix zeigt Stücklisten (BOMs) in einer eingerückten, hierarchischen Baumstruktur an und erleichtert damit Ihrem Team die Verwaltung von Stücklisten mit Tausenden von Teilen und mehreren Unterbaugruppenebenen. Die Benutzer können mühelos Unterbaugruppen öffnen und anzeigen, den Einkauf und die Terminplanung für einzelne Teile steuern und die Kosten auf allen Ebenen der Stückliste anzeigen.

Durch ein integriertes Tool für die Kontrolle von fehlerhaften Materialien ist es mit Encompix einfach, Komponenten oder Werkstoffe zu identifizieren, die kaputt oder defekt sind oder nicht den Spezifikationen entsprechen. Markieren Sie das Objekt einfach im System, um eine Fehlermeldung auszulösen, bevor Sie den Standort des Artikels zurückverfolgen und das Problem untersuchen.

Encompix bietet die Möglichkeit, automatisch einen fortlaufenden Stammsatz für alle mit Seriennummern versehenen Geräte zu erstellen, die für ein Projekt geliefert werden. Dadurch wird die Nachverfolgung von Garantie- und Serviceinformationen ermöglicht und die Servicekosten nach der Installation können bei Bedarf wieder mit dem ursprünglichen Projekt verknüpft werden.

Viele ETO-Hersteller erwirtschaften beträchtliche Umsätze aus dem Ersatzteilverkauf, bei dem die Margen in der Regel höher sind. Encompix umfasst erweiterte Funktionen, die Ihr Unternehmen bei der Planung und Verwaltung von Ersatzteilbeständen und bei der Erfassung der durch Ersatzteilverkäufe erzielten Einnahmen nach der Installation unterstützen.

Das Erweiterte Berichtswesen ergänzt das Encompix-System um aussagekräftige Berichte über Finanzen und operative Abläufe sowie detaillierte Analysen. Es bietet Ihnen einen schnellen Zugriff auf die Daten, die Sie benötigen, um wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen. Mit dem Erweiterten Berichtswesen können Sie ganz einfach Berichte auf der Grundlage von Tabellenkalkulationen generieren oder dynamische Dashboards mit Grafiken und Diagrammen mittels einfacher Drag-and-Drop-Verfahren erstellen.

Mit Aptean CADLink wird eine bidirektionale Echtzeitverbindung zwischen Ihrer CAD-Software (beispielsweise SolidWorks, Solid Edge oder Autodesk Inventor) und Encompix ERP hergestellt. Auf diese Weise wird ein wechselseitiger Austausch von Konstruktionsdaten zwischen den beiden Systemen ermöglicht und redundante Dateneingaben werden vermieden. Mit CADLink können Sie mit Ihren CAD-Zeichnungen identische Item Master- und EBOM-Datensätze generieren, Konstruktions- und Stücklisteninformationen zügig zwischen Ihrem CAD-System und Encompix abgleichen und Unstimmigkeiten leicht erkennen und beheben.

Encompix ist vollständig in Microsoft Project integriert, dem bevorzugten Tool für mittelständische, projektorientierte Unternehmen. Diese Integration ermöglicht es den Benutzern, die Projektschnittstelle zu nutzen, um Zeitpläne und Arbeitspläne zu planen und sie anschließend mit den gewünschten Stücklisten (BOMs) über Encompix zu verknüpfen.

Mit Advanced Quality by uniPoint können Sie die Kosten und die Häufigkeit von Qualitätsvorfällen nachvollziehen und messen, Konformitätsabweichungen identifizieren und vorbeugende Maßnahmen einleiten und die Qualität der Dokumentation überwachen. Die Lösung basiert auf den Prinzipien der schlanken Produktion und ist ideal für Hersteller geeignet, die die Einhaltung von ISO-Normen kontrollieren (einschließlich ISO 9001, ISO 13485, ISO/TS 16949, AS9100 und der Compliance gemäß der FDA 21 CFR Teil 11 & Teil 820).

Die Shop Floor Data Collection (SFDC) arbeitet mit Barcodes, um Daten für Materialtransaktionen, Bestandstransaktionen und Arbeitsberichte über eine .NET-basierte mobile Schnittstelle elektronisch zu erfassen. SFDC ist auf Smartphones, Tablets, kabelgebundenen Geräten und RF-Handgeräten verfügbar und trägt dazu bei, den Zeitaufwand für die Dateneingabe zu reduzieren sowie die Datengenauigkeit in Ihrem Betrieb zu verbessern.

Mithilfe des Aptean Event Management Framework (EMF) für Encompix kann Ihr Unternehmen eigene proaktive Frühwarnsysteme einrichten. So können Benutzer auf Ereignisse im laufenden Betrieb reagieren und Lösungen für Situationen finden, bevor sie eskalieren. EMF kann problemlos in Ihre bestehende Geschäftssysteminfrastruktur integriert und so konfiguriert werden, dass es auf der Grundlage der programmierten Logik Warnmeldungen über viele verschiedene Kommunikationskanälen ausgibt.

Advanced Planning & Scheduling ist ein benutzerfreundliches, verlässliches Tool, das Hersteller bei der Planung und Festlegung der Abfolge von Aktivitäten an ihren Arbeitsplätzen unterstützt, um die angestrebten Liefertermine besser einhalten zu können. Das Modul teilt sich eine Datenbank mit Encompix ERP und nutzt Kapazitäts- und Materialbeschränkungen mit modernsten Planungsalgorithmen, um Verspätungen bei Aufträgen zu vermeiden und eine Effizienzsteigerung zu bewirken. Dank des Tools ist es ein Leichtes, Zeitpläne einzusehen und zu bearbeiten und Probleme vorauszusehen und sie im Handumdrehen zu lösen.