Bereit für ein spezialisiertes ERP für die Metallindustrie

Aptean Metals ERP wurde entwickelt, um Geschäftsprozesse umgehend zu optimieren. Nach der Implementierung können Unternehmen der Metallindustrie sowohl die Zeit als auch den Aufwand für die Bearbeitung von Aufgaben in nahezu jeder Abteilung reduzieren. Durch die Automatisierung zeitaufwändiger, wiederkehrender Aufgaben und die nahtlose Verknüpfung von Aptean Metals ERP mit Datenerfassungssystemen zur Minimierung der erforderlichen Dateneingabe können Sie schnell wichtige Effizienzsteigerungen erwirken.

Aptean Metals ERP integriert das Finanzmanagement in jeden Aspekt der Betriebsabläufe. Die Kostenmanagementfunktionen des Systems, die auf detaillierten Eingaben und Abweichungsanalysen basieren, bieten eine vollständige Transparenz der Produktkosten und zeigen Einsparmöglichkeiten auf. Und das ist erst der Anfang. Andere Schlüsselfunktionen wie die automatische Frachtberechnung und die schnelle Rechnungsstellung tragen dazu bei, in jeder Abteilung Ihres Unternehmens eine kostenbewusste Mentalität zu etablieren.

Für jedes Unternehmen, das mit Metallen arbeitet, ist Qualität das A und O. Leider ergeben sich durch den Prozess der Umformung, Bearbeitung und des Schmiedens von Rohstoffen häufig Qualitätsabweichungen. Sie müssen die Eigenschaften jedes Artikels bestimmen können, vom Schmelzprozess bis zum fertigen Produkt. Deshalb bietet Aptean Metals ERP Ihnen Tools, die Sie bei der Erfassung von Materialien unterstützen und die Handhabung dieser Probleme vereinfachen. Unsere Experten wissen, dass Qualitätsbelange stets an erster Stelle stehen. Deshalb haben sie Aptean Metals ERP entwickelt, damit es Ihr größter Verbündeter bei der Bewältigung dieser Herausforderung sein kann.

Einer der leistungsstärksten Bestandteile des Aptean Metals ERP sind seine Funktionen für die Produktionsplanung. Die auf Parametern basierende Planung erhöht den Durchsatz bei gleichzeitiger Minimierung von Einrichtungen und Ausschuss. Außerdem kann die Auftrags- oder Aufstellungsplanung auf der Grundlage von Produkt- und Prozessmerkmalen automatisiert werden, wodurch die Kapazitätsauslastung optimiert wird und das Personal weniger Zeitaufwand und Arbeit hat. Damit Sie den Überblick behalten, ermöglichen Effizienz- und Nutzungsberichte den Führungskräften einen genauen Überblick über die Nutzung der Anlagen im Laufe der Zeit.

Dank der dynamischen Auftragsabwicklung von Aptean Metals ERP entfällt die Notwendigkeit, eindeutige Produktstammdaten, Prozessabläufe, Preisinformationen und Beschreibungen für jede mögliche Produkt- oder Verarbeitungsvariante zu pflegen. Durch die Automatisierung eines Großteils der Angebots-, Eingabe-, Produktionsplanungs- und Auftragsdokumentationsprozesse ermöglicht Ihnen Aptean Metals ERP eine drastische Zeit-, Kosten- und Fehlerreduzierung in vielen Schlüsselbereichen Ihres Betriebs.

Die fortschrittliche Ladungsplanung von Aptean Metals ERP ermöglicht es Ihnen, sowohl die richtigen Produkte mit den richtigen Kundenaufträgen abzustimmen als auch zu überprüfen, ob die zu versendende Ladung mit diesen geplanten Teilen übereinstimmt. Weitere Funktionen ermöglichen Ihnen die schnelle Zuordnung von Kundenaufträgen und Ladungen, die Nachverfolgung von Ladungen bis zum Kunden, die Validierung der Ladungsgenauigkeit innerhalb einer Validierungsschleife und den Betrieb mit einfachen Versanddokumenten und Transportplanungsprozessen.

Aptean Metals ERP beinhaltet eine umfassende Suite von Finanzanwendungen, einschließlich Kostenmanagement, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie ein Hauptbuch für mehrere Unternehmen und mehrere Währungen. Dies alles ist vollständig in die Vertriebs- und Betriebsanwendungen des Systems integriert und bietet Finanzmanagern zuverlässige Funktionen für das Finanzmanagement, die Berichterstattung und die Analyse.

Das Kundenportal von Aptean Metals ERP ist ein online und mobil verfügbares Kundenportal, das Ihren Kunden die Möglichkeit bietet, den Status von Aufträgen, Lieferungen, Reklamationen, unfertigen Erzeugnissen, Rechnungen und Zahlungen in Echtzeit zu überprüfen. Alle von Ihnen versendeten Zertifizierungsdokumente können ebenfalls über das System eingesehen oder per E-Mail versendet werden. Wenn Kunden Fragen haben, können sie mit einem Mausklick schnell eine E-Mail an ihren Kundenbetreuer zurückschicken.

Die Rollen-/Schneidplanung von Aptean Metals ERP vereinfacht sowohl die Planung als auch die Abwicklung von Metallprozessen, gewährleistet eine konsistente Produktfertigung und erhöht die Fertigungseffizienz. Benutzer finden problemlos das für einen Auftrag benötigte Material, erstellen mehrere Aufträge in einem einzigen Arbeitsauftrag und verfolgen diese Aufträge zu mehreren Zielorten – alles im Rahmen eines einzigen Prozesses. Darüber hinaus bieten Ihnen zusätzliche Komponenten eine vollständige Transparenz bezüglich Materialquelle und -ziel, die Möglichkeit zur Erstellung von Kombinationsaufträgen mit über- und untergeordneten Produkten sowie eine verbesserte Materialverzweigung aus Walz- und Schneidvorgängen.

Das Erweiterte Berichtswesen ist ein leistungsstarkes, benutzerfreundliches Werkzeug, das die Finanzberichterstattung vereinfacht und Ihnen dank einer erhöhten Produktivität und Transparenz einen Wettbewerbsvorteil verschafft. Mit dem Erweiterten Berichtswesen können Sie im Aptean Metals ERP Finanzberichte mühelos auf der Grundlage von Daten erstellen. Sie können Transaktionsdaten im Handumdrehen detailliert aufschlüsseln, Berichtshierarchien und Filter auf der Grundlage Ihrer HB-Struktur erstellen und Berichte für beliebige Zeiträume generieren. Benutzer können Diagramme und Dashboards erstellen, unternehmensübergreifende Konsolidierungen vornehmen und Berichte planen und weitergeben.

Aptean Metals ERP umfasst die gesamte Wertschöpfungskette bis hin zum Werk oder der Fabrikhalle und bietet eine umfassende Unterstützung sowohl für die Planung als auch für die Abwicklung. Anhand einer einheitlichen Produkt- und Prozessdefinition können Sie sehen, wie die Produkte effektiv hergestellt werden und den Aufwand für deren Beschreibung und Pflege reduzieren. Weitere effizienzsteigernde Komponenten: Produktidentifizierung auf der Grundlage von Parametern (um für einheitliche Beschreibungen, Bestellungen, Standorte und Reservierungen von Produkten zu sorgen), eine auf Parametern basierende Terminplanung (um den Durchsatz zu erhöhen, indem Rüstzeiten und Ausschuss minimiert werden) sowie die Planung und der Versand von Ladungen (um den Versandprozess zu beschleunigen, Ladungen zu optimieren und Versandfehler zu reduzieren).

Aptean Metals ERP bietet die notwendigen Informationen und Funktionen für eine optimierte Auftragsverwaltung und einen optimierten Kundenservice, einschließlich Angebotserstellung, Auftragserfassung, Auftragsstatusabfrage, Versand und Rechnungsstellung sowie Reklamationsbearbeitung und RMA (Return Merchandise Authorization). Dank der Zusage eines Liefertermins für eine Bestellung (Order Promising) können Sie mehr Vorbestellungen und Kundenaufträge annehmen und dabei stets pünktlich liefern. Die workflowgesteuerte Angebotserstellung beschleunigt den Angebotsprozess. Dank des Reklamations-/RMA-Managements können Sie ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit gewährleisten. Und die Toleranzlogik für Kundenaufträge (Sales Order Tolerance Logic) vereinfacht die Auftragsverwaltung, um überschüssige Bestände zu vermeiden, Überlieferungen zu eliminieren und den Umsatz für MTO-Produkte (Auftragsfertigung) zu maximieren.

Mit dem Aptean Metals ERP Data Warehouse werden Ihre aktuellen Berichtsanforderungen durch ein vollständiges SQL-basiertes Datenlager unterstützt, das externe Berichte, Business Intelligence und benutzerdefinierte Integrationen sowie die Unterstützung anderer Anwendungen ermöglicht, die Zugriff auf die Aptean Metals ERP-Daten benötigen. Das Aptean Metals ERP Data Warehouse beinhaltet einen umfassenden Extraktions-, Transformations- und Ladeprozess (Extract, Transform, Load, ETL), der auf den in Aptean Metals ERP integrierten Datenberichten basiert und die Daten unter Anwendung einer bewährten Geschäftslogik extrahiert. Aptean EMF wandelt die Daten um und lädt sie in eine Microsoft SQL-Datenbank. Außerdem unterstützt das System problemlos andere Tools wie Crystal Reports, Microsoft SQL Server Reporting Services, QlikView oder auch Excel.

Remote Managed Services (RMS) ist ein Plattform-Service von Aptean, der es Ihnen ermöglicht, Aufgaben im Bereich der Anwendungs- und Datenbankadministration sinnvoll an ein dediziertes Expertenteam auszulagern. Dieses Team hat die gleichen Funktionen wie die IT-Mitarbeiter vor Ort, nur dass es aus der Ferne arbeitet. Es kümmert sich um Ihre laufenden Verwaltungsaufgaben bezüglich des Aptean Metals ERP. Dazu gehören Anwendungsinstallationen, Konfigurationen und Upgrades. Leistungstests, Systemoptimierungen und Fernwartung sind nur einige der Aufgaben, die per Fernzugriff erledigt werden können.