Accounting Software from Aptean SouthWare

Aptean SouthWare’s Financial Management Series fully integrates your accounting and related business processes. This robust system has been refined over many years to handle the most challenging needs of businesses of all sizes.

Libro Mayor

El centro de su sistema de gestión contable, General Ledger proporciona potentes funciones de contabilidad por divisiones y departamentos. Mantenga su diario, registre los asientos recurrentes, genere pistas de auditoría y cree estados financieros personalizados.

Con el Libro Mayor en el centro de su sistema de gestión de la contabilidad financiera, puede:

• Imprime los estados financieros y otros informes de todos los años para los que has guardado el historial.

• Utilice un número ilimitado de presupuestos y previsiones para realizar consultas e informes; cree presupuestos y previsiones revisados en cualquier momento.

• Exporte los estados financieros y profundice en la información de apoyo según sea necesario.

Cuentas por pagar

Realice un seguimiento de las obligaciones con los proveedores, controle el flujo de caja y agilice la entrada de datos con las aplicaciones de contabilidad de Accounts Payable. Elabore una amplia gama de informes prediseñados y aproveche la flexibilidad de pagar todas las facturas, pagar por adelantado a determinados proveedores o dividir las facturas para su pago.

Con la ayuda de Cuentas por Pagar para priorizar sus pagos, puede:

• Ahorre tiempo y dinero con la posibilidad de revisar los pagos pendientes por proveedor y seleccionar qué pagos retener o liberar.

• Mejore su eficiencia con la entrada rápida y los valores predeterminados en las cabeceras.

• Gestione sus gastos de forma eficaz y mantenga sus cuentas al día con plazos, periodos de antigüedad y fechas de corte definidos por el usuario.

• Evalúe su situación financiera mediante la elaboración de informes oportunos.

Cuentas por cobrar

Gestione su efectivo, conozca a sus clientes y analice el rendimiento y las tendencias con Accounts Receivable. Asigne el estado activo o inactivo a sus clientes, utilice la funcionalidad de desglose para ver las transacciones de origen desde las pantallas de consulta y ahorre tiempo con las capacidades de procesamiento por lotes.

Con las opciones flexibles de gestión del flujo de caja de Cuentas a Cobrar, usted:

• Elabore informes oportunos para identificar a sus mejores clientes y estar al tanto de los patrones de venta.

• Realice un seguimiento puntual de todos los aspectos de sus ventas y cuentas por cobrar, mejore la entrada de efectivo y aproveche al máximo las tendencias de las ventas.

• Evalúe su programa de descuentos por pronto pago y detecte a tiempo las cuentas morosas.

Nómina

Complete todas sus tareas de procesamiento de nóminas con Payroll. Realice el seguimiento de los salarios de los empleados por hora y asalariados, imprima los cheques, gestione las acumulaciones por enfermedad y vacaciones y elabore los informes W-2 a tiempo.

Con la ayuda de Nómina para simplificar el día de pago, usted puede:

• Analizar los gastos de nómina y la productividad de los empleados para ayudar a controlar los costes y revisar la distribución de los gastos.

• Elaborar informes detallados que le ayuden a planificar y generar un presupuesto.

• Mantenga registros detallados con pistas de auditoría claras y manténgase al día con los cambios en la legislación fiscal.

Activos fijos

Fixed Assets le permite analizar las implicaciones fiscales y de flujo de caja de los activos y hacer un seguimiento de su valoración y depreciación. Manténgase al día utilizando el conjunto de tablas de depreciación proporcionadas por el IRS, así como el soporte de los métodos de recuperación MACRS, ACRS, línea recta, dígitos de la suma del año y saldo decreciente.

Con la ayuda de Activos Fijos para tomar decisiones de capital, lo hará:

• Utilice las herramientas de previsión para evaluar los arrendamientos, amortizar los préstamos y experimentar con las estrategias de depreciación.

• Cumpla los requisitos de información fiscal con una gama completa de informes financieros y de gestión.

• Realice un seguimiento de la diferencia entre la vida útil estimada y la vida útil real y calcule el coste o los ingresos por la retirada de un activo.

Cashflow Ledger

Knowing your cash flow situation is vital to your business success. You need complete insight into your cash flow, but you don’t want to spend a lot of time gathering and analyzing data.

Put all the information about your cash flow right at your fingertips as cash transactions from your Aptean SouthWare business system flow automatically into Cash Flow Ledger. Without any extra work you’ve got all the information and tools you need to answer your cash flow questions. And when you reconcile your bank account, the system will automatically show you where your general ledger differs.

Invoicing Adapter

The first step in getting paid for your sales is getting a clear and accurate invoice to your customer right away because as we all know: the longer you wait to bill a customer, the longer you can expect to wait to get paid. And if the invoice doesn’t clearly detail the reason for the bill, then you may wait even longer.

A great solution to your basic billing needs, Invoicing Adapter allows you to enter the details of your invoice and include them on your customer invoice. You get many of the powerful features found in our other invoicing modules without paying for features you don’t need.

Collections Adapter

Following up on your past-due customer accounts is not one of the most pleasant parts of operating a business, but it is an important one. Every company has customers who seem to delay sending a payment until you give them a reminder.

Make your collection efforts more organized and easier with our Collections Adapter, an add-on option with Accounts Receivable, which allows you to schedule follow-up calls, enter collection call information and track customer commitments. You’ll get a better return on your time spent doing collections because you’ll have a complete record of what’s been done and said.

International Transactions

Many U.S. and Canadian businesses have trading partners in foreign countries. Transactions with these partners may involve other currencies and the tracking and reporting of these multi-currency transactions can be challenging.

International Transactions functionality provides supplemental features that allow you to record, track and report multi-currency transactions involving international trading partners while maintaining your dollar-based internal records.

Job Cost

When your business revolves around projects and jobs, you need a proper job tracking system. Most jobs involve so many types of costs that you need comprehensive records on each job just to know whether you’re making money or not.

Job Cost gives you the tools you need to keep your jobs under control without getting bogged down in paperwork. Setting up new jobs is easy, and you can even copy standard jobs from templates. Costs and revenues will be automatically updated by other parts of your system. Overhead, recognizing job progress in G/L and work-in-process updates can all be done in minutes.

Want to learn more about how our business management ERP, Aptean SouthWare, can help your business? Contact us today to chat with one of our experts or schedule a demo.