Aptean Industrial Manufacturing ERP Traverse Edition - Info-Alert

Deje que Info-Alert automatice sus procesos y le ayude a estar al día

¿Le gustaría automatizar los procedimientos estándar de sus operaciones, como el envío de avisos de retraso a sus clientes? ¿O detectar posibles problemas antes de que sea demasiado tarde? ¿Y si su software pudiera identificar automáticamente las excepciones en sus datos y llamar su atención sobre ellas? El módulo Info-Alert de Aptean Industrial Manufacturing ERP Traverse Editionhace estas cosas por usted. Es como tener un empleado recorriendo sus datos las 24 horas del día asegurándose de que todo va como debería y, si no es así, avisando a la persona adecuada.

Info-Alert es una herramienta de monitorización de datos. Analiza todos sus datos de Aptean Industrial Manufacturing ERP en busca de las condiciones o criterios que usted especifique y luego le indica cuándo se cumplen o no esos criterios. Puede recibir una alerta por correo electrónico, fax o incluso un informe impreso que se encuentra en su impresora cuando entra en el día. Puede avisarle si las facturas de los clientes están atrasadas, si los niveles de inventario están bajando o si se hacen pedidos con un margen bruto inferior a su umbral. También puede automatizar sus procedimientos para que no tenga que hacer el trabajo manual. Cosas como enviar extractos de clientes, solicitar el estado de un envío a su proveedor o poner a los clientes en espera si tardan en pagar.

Info-Alert de Aptean Industrial Manufacturing ERP hace el tedioso trabajo mientras usted sigue con su ocupado día. Está diseñado para que la persona adecuada sepa lo que está sucediendo en su negocio. ¿Qué pasaría si supiera que ha gastado $X con su proveedor durante el año? ¿Le permitiría negociar un nuevo precio con ellos? ¿Y si sus representantes de ventas supieran cuánto han facturado durante el mes para poder estar al tanto de sus propias comisiones? ¿Y si se enviara automáticamente una carta de agradecimiento cuando un cliente nuevo le hace un pedido? Estas son las cosas que se pueden automatizar para mejorar su servicio al cliente y ser más eficiente.

El software Info-Alert siempre está en el trabajo

Puede configurar Info-Alert para que le informe a usted, a sus clientes o a sus proveedores de muchos tipos de eventos diferentes. He aquí algunos ejemplos:

• Clientes con facturas pendientes de cobro de más de x días

• Pedidos abiertos de más de x días

• Pedidos abiertos que no se han recibido

• Clientes que superan su límite de crédito

• Pedidos con un margen bruto inferior a x

• Artículos por debajo de su punto de pedido

• Empleados x días después de su fecha de contratación

• Clientes que no han comprado en x días

• Enviar facturas electrónicas

• Avisos de reclamación de clientes por correo electrónico o fax

• Enviar acuses de recibo de pedidos

• Solicitar a los proveedores el estado de la entrega de las E/S

• Comprobar la entrada de pedidos para verificar los márgenes

• Poner a los clientes en espera de crédito cuando sobrepasan el límite

• Generar y enviar por correo electrónico hojas de Excel

• Cuentas de la tesorería dentro del x% del presupuesto

¿Quiere saber más sobre cómo Aptean Industrial Manufacturing ERP Traverse Edition can ayudar a su negocio? Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para charlar con uno de nuestros expertos o programar una demostración.