Preparado para una Exhaustivas solución EAM

El EAM de Aptean permite a los usuarios recopilar, gestionar y acceder rápidamente a los registros de activos para optimizar el mantenimiento de los equipos. Con una perspectiva completa de los activos, cómo se utilizan, dónde se encuentran y si están en servicio, puedes reducir el riesgo de fallos de los equipamientos mientras se realiza el mantenimiento y ahorrar tiempo en la búsqueda de información. La impresión automatizada de los procedimientos específicos de bloqueo y etiquetado de los equipos (LOTO), junto con la orden de trabajo, reducen el riesgo de lesiones.Consigue una mejor perspectiva de los conjuntos, subconjuntos, componentes y piezas de los equipamientos para reducir el tiempo de trabajo de los técnicos al eliminar el tiempo dedicado a la búsqueda de piezas.

Las solicitudes de mantenimiento llegan desde cualquier sitio de tu organización. Ya sea una simple solicitud para ajustar un equipo, una orden de trabajo de mantenimiento preventivo o una sofisticada alerta automatizada, un buen software de gestión de órdenes de trabajo es imprescindible. Con la función de órdenes de trabajo de Aptean EAM habilitada para móviles, la gestión de todos tus trabajos de mantenimiento y relacionados con los proyectos nunca ha sido tan fácil. Las órdenes de trabajo que podrás gestionar engloban : trabajos rutinarios, correctivos, de mantenimiento preventivo, de emergencias, de proyectos, de desconexión o apagones, medioambientales, de salud y seguridad, inspecciones y rutas de calibración.

Un sistema de mantenimiento preventivo (MP) es esencial para el éxito de la gestión de los activos. Desde las tareas de inspección que detectan fallos inminentes hasta la sustitución de piezas de desgaste, el sistema de MP es la primera línea de defensa contra las paradas no planificadas y los fallos de los equipos.Aptean EAM proporciona una plataforma única para planificar, organizar y gestionar fácilmente los trabajos de MP, incluida la creación de planes maestros de MP, la vinculación de dichos planes con los equipos y la programación de la generación de órdenes de trabajo de MP. Aptean EAM proporciona una ruta de control exhaustiva de todos los trabajos de MP y de los informes de cumplimiento del calendario.

Una gestión eficaz de los elementos del mantenimiento, la reparación y la operativa (MRO) es vital para la producción y la vida útil de los equipos. Las interrupciones prolongadas debidas a piezas inadecuadas o sin existencias suponen para la empresa un valioso coste en tiempo y dinero.  En cambio, un control y seguimiento adecuados del inventario de MRO permite a los responsables identificar y localizar fácilmente las piezas necesarias, lo que limita la necesidad de realizar aprovisionamientos de emergencia y mejora el servicio de inventario. Gracias al  Aptean EAM Inventory Management, las piezas correctas llegan al lugar correcto en el momento adecuado, maximizando el rendimiento de los activos y optimizando los niveles de almacenamiento.

Las compras relacionadas con el mantenimiento, las reparaciones y la operativa (MRO) representan más del 80 % del volumen de pedidos emitidos en la mayoría de las tareas de producción y a menudo consumen más del 80 % de los recursos de compras. Aptean EAM Purchasing hace un seguimiento de todos los pedidos desde su entrada y aprobación inicial hasta la emisión de la orden de compra, los recibos y la conciliación de las facturas para ayudar a controlar los costes aplicando procesos de autorización y utilizando precios negociados.

El módulo de recursos del EAM de Aptean hace un seguimiento de la información del personal y de los contratistas para maximizar el rendimiento de los activos, registrando las competencias y cualificaciones individuales de la plantilla. Esta plataforma única crea una estructura ideal para asignar tareas de trabajo, maximizar el rendimiento de los activos, minimizar los tiempos de inactividad no planificados y mejorar la seguridad, ampliando el alcance del EAM de Aptean más allá del organigrama de mantenimiento a otros departamentos relacionados. Este centro de datos único te proporciona análisis integrados y transparencia y, además, te permite asegurar el cumplimiento de la normativa.

Al capturar los datos en el momento de la ejecución, la precisión aumenta considerablemente. Aptean EAM Technician permite a los usuarios realizar todos los trabajos "sobre el terreno", incluidas las incidencias con las piezas, las lecturas de los contadores, las listas de comprobación electrónicas, los puntos de inspección y la posibilidad de adjuntar y ver imágenes u otra documentación de referencia. Los elementos de acción y los estados de las órdenes de trabajo se actualizan y están disponibles en el EAM de Aptean para su análisis, proporcionando una visibilidad completa y en tiempo real del progreso del trabajo. Los técnicos pueden ver los detalles de la orden de trabajo, realizar tareas de inspección y calibración, facturar el tiempo de trabajo, emitir piezas, introducir notas y códigos de error y concluir los trabajos desde cualquier dispositivo.

La programación de las órdenes de trabajo (OT) se centra en reunir las competencias adecuadas, las piezas, las herramientas, las instrucciones apropiadas, los permisos y los procedimientos de seguridad cuando el equipo está en condiciones de ser utilizado, y la flexibilidad del Aptean EAM Scheduling hace que la planificación y la programación del trabajo sean rápidas y sencillas. El Aptean EAM Scheduling presenta una perspectiva gráfica de la distribución de la carga de trabajo según los plazos y recursos disponibles, de modo que los responsables de la planificación y la programación del mantenimiento pueden establecer niveles de recursos, elaborar escenarios hipotéticos y consultar los recursos planificados y disponibles de un solo vistazo. Se puede crear una jerarquía en la planificación y las tareas se pueden "arrastrar y soltar" de una planificación a otra.

El software EAM de Aptean para el seguimiento de eventos recoge el historial de los equipos, los accidentes, las emisiones, los registros o cualquier otra cosa que necesites documentar más allá de una orden de trabajo. Esta plataforma única permite a los usuarios conectar cualquier evento con los documentos correspondientes y registrar las acciones de seguimiento para mantener una ruta clara del control de las actividades.

Aptean EAM Analytics es una solución de Business Intelligence (BI) para el mantenimiento que ofrece una información instantánea sobre los indicadores clave de rendimiento (KPI) y las métricas más significativas para el éxito de tu empresa.

Prácticamente todos los empleados de la empresa acaban por solicitar trabajos de mantenimiento en un momento u otro. El Requester del Aptean EAM agiliza el proceso de solicitud de estos trabajos proporcionando a los empleados una solución de autoservicio fácilmente accesible, visible y manejable. Ya sea desde un smartphone, una tableta o un navegador, los usuarios pueden enviar solicitudes de trabajo de mantenimiento al EAM de Aptean , con fotos, archivos u otra documentación de apoyo.

Disponible en tabletas y smartphones, el Aptean EAM Approvals envía alertas automáticas por correo electrónico de las actividades que requieran revisión o aprobación. Los gestores y supervisores están demasiado ocupados como para estar siempre pendientes del ordenador, por lo que, al proporcionarles acceso en cualquier momento y desde cualquier lugar a la información más importante, el sistema Aptean EAM Approvals les ayuda a evitar retrasos en el desarrollo del trabajo.