Preparado para Aptean Encompix ERP

Aptean Encompix ERP acaba con las suposiciones de los costes de los proyectos con herramientas fáciles de utilizar para ayudarte a generar estimaciones precisas, desarrollar presupuestos detallados, hacer un seguimiento de los costes reales de los proyectos y ver costes reales vs. estimados en cualquier momento del proyecto. Los costes del proyecto se pueden analizar por categoría de costes, para que siempre tengas información sobre su origen. Y, dado que Encompix genera registros maestros numerados para todo el equipo entregado para un proyecto, puedes vincular fácilmente los costes con el proyecto original.

Dado que el diseño y la ingeniería son elementos críticos de los proyectos y trabajos de ETO, Encompix ha sido diseñado para integrarse perfectamente con tus herramientas de ingeniería CAD. Al crear un flujo bidireccional de datos de BOM e ingeniería entre tus programas CAD y tu ERP, Encompix elimina la introducción de datos duplicados, reduce los errores y permite que todos los empleados de tu organización trabajen de forma más eficaz.

Para los fabricantes por proyectos y ETO, los proyectos no acaban cuando termina el proceso de fabricación. A diferencia de los ERP genéricos, Encompix ofrece funciones especializadas para ayudarte a gestionar proyectos a lo largo de la implementación y después de esta. Con Encompix, puedes planificar y programar complejas instalaciones fuera de tu planta, hacer un seguimiento de la información de la garantía y el mantenimiento de todo el equipo, controlar los costes y los incidentes de servicio posteriores a la instalación y gestionar las ventas de piezas de recambio.

Aptean ofrece diferentes programas de consultoría, asistencia y atención para ayudarte con la implementación y el uso de tu solución Encompix ERP. Nuestros experimentados consultores te guían a lo largo del proceso de implementación para minimizar los riesgos y conseguir un ROI más rápido. Los servicios continuados incluyen la asistencia técnica para la personalización, la conversión de datos, la integración, la educación y la formación. Además de un departamento de ayuda con personal cualificado, también tendrás acceso a un portal web exclusivo para clientes donde encontrarás una base de datos en la que realizar búsquedas, recursos educativos grabados y virtuales, canales de comentarios sobre los productos y mucho más.

Encompix ERP ofrece unas potentes herramientas para ayudarte a crear estimaciones ajustadas de los proyectos, generar y gestionar presupuestos detallados y mantener una visibilidad constante de la situación real en comparación con las estimaciones. Puedes ver los costes reales del proyecto en tiempo real y comparar los costes reales con las estimaciones originales o revisadas en cualquier punto del proyecto.

Con Encompix, puedes utilizar códigos de contribución definidos por los usuarios para analizar los costes de los proyectos por categoría de coste. Al añadir los costes asociados con un artículo concreto, como ingeniería, en todos los puntos de un proyecto, los gestores del proyecto pueden comparar fácilmente los costes reales con el presupuesto original, identificar problemas, implementar revisiones y pedidos de cambio, y aportar comentarios para ajustar el proceso de generación de presupuestos.

La facturación parcial o por progreso es crucial para permitir la gestión del efectivo en proyectos que pueden alargarse meses, o incluso años, hasta su finalización; pero los ERP tradicionales no están diseñados para permitir este modelo de facturación. Encompix ERP permite que tu negocio implemente y gestione eficazmente la facturación parcial al configurar que las facturas de progreso se generen automáticamente cuando se completen las etapas indicadas del proyecto.

Como fabricante de ETO, necesitas controlar cómo procesas y reconoces los ingresos proyecto a proyecto. Con Encompix, puedes utilizar un modelo de reconocimiento de ingresos de porcentaje de finalización para generar el flujo de caja en proyectos largos y complejos u optar por un método de contrato completado para los trabajos más pequeños.

Encompix muestra las BOM en una estructura de árbol jerárquica con sangría, lo que ayuda a tu equipo a gestionar más fácilmente las BOM con miles de piezas y múltiples niveles de submontajes. Los usuarios pueden abrir y ver fácilmente los submontajes, controlar la compra y la programación de diferentes piezas y ver los costes en todos los niveles de la BOM.

Con una herramienta integrada para controles de materiales no conformes, Encompix facilita la identificación cuando un componente o un material está roto, defectuoso o fuera de las especificaciones. Simplemente márcalo en el sistema para activar una no conformidad antes de hacer un seguimiento de la ubicación del artículo y de investigar el problema.

Encompix tiene la opción de crear automáticamente un registro maestro numerado para todos los equipos entregados para un proyecto con seguimiento por número de serie. Esto permite realizar el seguimiento de la información de la garantía y el mantenimiento y permite enlazar los costes de mantenimiento posteriores a la instalación de vuelta al proyecto original en caso necesario.

Muchos fabricantes de ETO generan unos ingresos importantes con las ventas de piezas de recambio, donde los márgenes suelen ser más altos. Encompix ofrece unas funciones avanzadas para ayudar a tu empresa a planificar y gestionar los inventarios de piezas de recambio y realizar un seguimiento de los ingresos generados por las ventas de piezas de recambio después de la instalación.

Advanced Reporting mejora el sistema de Encompix con unas estadísticas en profundidad y una generación robusta de informes operativos y financieros. Te permite acceder rápidamente a los datos que necesitas para tomar decisiones empresariales críticas. Con Advanced Reporting, puedes generar fácilmente informes basados en hojas de cálculo o crear paneles dinámicos con gráficos y gráficas utilizando unos sencillos procedimientos de arrastrar y soltar.

Aptean CADLink establece un enlace bidireccional en tiempo real entre tu software CAD (incluidos SolidWorks, Solid Edge y Autodesk Inventor) y Encompix ERP, creando un flujo bidireccional de información de ingeniería entre los dos sistemas y eliminando las entradas de datos redundantes. Con CADLink, puedes generar registros maestros de artículos y EBOM idénticos a tus dibujos CAD, asimilar rápidamente la información de ingeniería y BOM entre tu sistema CAD y Encompix, e identificar y solucionar fácilmente las incoherencias.

Encompix está completamente integrado con Microsoft Project, la herramienta preferida para empresas medianas que funcionan por proyectos. Esta integración permite a los usuarios aprovechar la interfaz del proyecto para planificar calendarios y rutas y, a continuación, combinarlos con las BOM correspondientes a través de Encompix.

Con Advanced Quality by uniPoint, puedes hacer un seguimiento y medir el coste y la frecuencia de los eventos de calidad, iniciar acciones de no conformidad y correctivas y hacer un seguimiento de la documentación de calidad. Esta solución aprovecha los principios del Lean Manufacturing y es ideal para fabricantes que hacen un seguimiento del cumplimiento ISO (incluyendo ISO 9001, ISO 13485, ISO/TS 16949, AS9100 y las secciones 11 y 820 del CFR de la FDA).

Shop Floor Data Collection (SFDC) aprovecha los códigos de barras para introducir electrónicamente los datos de las transacciones de materiales, las transacciones de inventario y los informes de los trabajadores a través de una interfaz móvil basada en .NET. Disponible para smartphones, tabletas, unidades conectadas y dispositivos móviles RF, SFDC ayuda a reducir el tiempo dedicado a la introducción de datos a la vez que mejora tu precisión en todas las operaciones.

Aptean Event Management Framework (EMF) for Encompix permite que tu empresa cree sus propios sistemas proactivos de alertas tempranas, ayudando a los usuarios a responder a incidentes en el momento y resolver situaciones antes de que escalen. EMF se integra fácilmente con la infraestructura de tu sistema empresarial existente y se puede configurar para que emita notificaciones de alerta mediante diferentes canales de comunicación, en función de la lógica programada.

Advanced Planning and Scheduling es una herramienta robusta y fácil de utilizar que ayuda a los fabricantes a programar y secuenciar actividades en sus centros de trabajo para cumplir mejor con las fechas de entrega objetivo. El módulo comparte una base de datos común con Encompix ERP y aprovecha las restricciones de capacidad y materiales con unos algoritmos de programación de primer nivel para reducir el retraso en los trabajos y maximizar la eficiencia. La herramienta permite ver y editar fácilmente los calendarios, anticipar problemas y resolverlos al instante.