7 avantages clés de la mise en œuvre d'une solution de gestion des activités de réparation d'entretien

L'utilisation d'une solution de gestion d'entreprise pour votre société de réparation d'appareils, de moteurs ou de pompes permet d'automatiser et de standardiser les processus et de développer votre activité. Mais les caractéristiques et les fonctionnalités évolutives conçues pour répondre à vos besoins commerciaux en constante évolution peuvent faire beaucoup plus. Développé en tenant compte des besoins spécifiques de votre secteur d'activité, un système intégré peut offrir une multitude d'avantages qui se traduisent par un retour sur investissement important pour votre atelier de réparation.

Dans ce blog, nous identifions sept domaines d'avantages clés de l'expérience des magasins.

1. Vues en temps réel

Grâce aux vues interactives et en temps réel des détails des travaux et des informations sur les clients, l'accès aux données est plus rapide et permet une meilleure visibilité de l'ensemble de votre entreprise. Le gain de temps et la saisie immédiate des devis, des frais de matériel et d'autres opérations commerciales dans le logiciel de réparation réduisent les erreurs et les omissions qui se produisent souvent lors de la documentation manuelle.

2. Atelier mobile

La mobilité des appareils portables contribue à fournir un accès en temps réel aux informations de l'entreprise, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter la duplication des efforts lors de l'exécution des tâches dans l'atelier. Les procédures étape par étape saisies sur une tablette ou d'autres appareils fournissent une documentation détaillée des travaux, ce qui permet aux techniciens de capturer des données sur le lieu d'intervention, notamment des photos, des estimations, des bons de travail, des rapports de clients, etc.

3. Amélioration des revenus

L'analyse des coûts des travaux et les rapports sur les matériaux, la main-d'œuvre et les frais généraux permettent d'identifier les possibilités de tarification, les goulets d'étranglement opérationnels, l'efficacité des employés et les performances du travail. En outre, le système d'alertes automatisé du logiciel de réparation de moteurs peut signaler le dépassement du temps estimé pour un travail particulier, ce qui permet d'améliorer le processus d'estimation pour les travaux futurs. Ce système d'alerte automatisé peut également être mis en place pour les comptes fournisseurs en retard afin de demander au client de payer ses services.

4. Augmentation de l'efficacité de l'atelier

L'automatisation de la planification pour garantir le respect des dates promises, les tableaux de planification pour rythmer les travaux et l'utilisation de la pointeuse augmentent l'efficacité de l'atelier et permettent de garder les travaux et l'atelier organisés et fonctionnant à pleine capacité. Les alertes automatisées identifient les problèmes avant qu'ils ne se transforment en problèmes, ce qui permet de gagner du temps et de maintenir les travaux sur la bonne voie.

5. Améliorer le service à la clientèle

L'état des travaux est facilement accessible grâce à des fonctionnalités d'état des commandes en temps réel qui permettent de savoir où en est un travail en termes de production et quand il est prévu qu'il soit terminé. Des alertes peuvent être mises en place pour rester informé des prochaines dates de promesse - ce qui augmente la satisfaction du client.

6. Maintenir le contrôle des stocks

Le logiciel de réparation Aptean permet de suivre les matières premières, les composants et les produits finis afin de maintenir les niveaux de stock à un niveau bas, ce qui minimise les coûts de possession et maximise la disponibilité des produits. Ce suivi permet de réaliser efficacement les travaux, de déterminer les délais et de calculer les coûts afin de s'assurer que les stocks sont disponibles au moment voulu.

7. Accélérer les bénéfices

Grâce à un accès en temps réel aux données de l'entreprise, vous pouvez mesurer des paramètres clés pour vous aider à gérer votre activité - en réduisant les délais d'exécution en atelier, les coûts et les temps de réparation. Les rapports interactifs peuvent aider à prendre des décisions fondées sur des données et à identifier les inefficacités coûteuses.

Aptean offre une foule d'avantages aux ateliers de réparation qui cherchent à mettre en œuvre une solution de gestion d'entreprise qui répond aux nombreux besoins uniques de l'industrie. Contactez nous dès aujourd'hui pour une démonstration personnalisée de la façon dont nous pouvons vous aider maintenant et dans le futur.