Le choix des stocks facilité par le logiciel de gestion d'atelier d'impression

En tant que préparateur de commandes ou de stocks pour une entreprise de décoration de vêtements ou de produits promotionnels, votre travail consiste à prélever des articles individuels pour répondre aux commandes des clients. Dans ce rôle important, vous devez vous assurer que vous disposez des outils nécessaires pour effectuer vos tâches de prélèvement avec précision, rapidité et efficacité afin de répondre aux attentes des clients. Les logiciels d'imprimerie dotés d'un système de gestion d'entrepôt (WMS) intégré offrent la technologie nécessaire pour diriger le prélèvement des stocks grâce à une variété de fonctionnalités logicielles qui vous facilitent la tâche.

Pourquoi le prélèvement en entrepôt est-il important ?

En tant qu'aspect essentiel de l'exécution des commandes, le prélèvement est l'une des activités les plus coûteuses et les plus exigeantes en main-d'œuvre dans l'entrepôt. En raison de son impact direct sur la satisfaction des clients, la réputation de l'entreprise et la rentabilité, l'optimisation de l'efficacité du prélèvement est une priorité pour la plupart des imprimeries. Sans un WMS, votre travail peut régulièrement donner lieu à un prélèvement imprécis en raison de simples erreurs, d'un étiquetage incohérent ou d'un inventaire déplacé - ce qui entraîne une augmentation du temps de production et une perte de bénéfices pour l'entreprise.

Comment les sélectionneurs d'actions utilisent WMS

Pour garantir un traitement efficace des commandes de vos clients, le logiciel de l'imprimerie avec un WMS intégré utilise des codes-barres et des scanners portables qui fournissent des mises à jour en temps réel et une visibilité précise des stocks de l'entrepôt. La file d'attente de programmation du logiciel fournit à chaque préparateur de commandes la liste des tâches prévues pour son équipe sur la base de la priorité ou de la date, y compris les commandes à remplir pour les clients, et dans quel ordre le faire. Les détails de la commande (SKU, description, emplacement de l'entrepôt ou du bac, quantité) s'affichent facilement sur l'appareil, ce qui vous aide à trouver rapidement les articles - en présentant les détails selon un chemin de prélèvement optimal dans l'entrepôt afin de minimiser les déplacements et les retours en arrière inutiles. Le balayage des articles et des emplacements d'entrepôt garantit l'exactitude, car le système vous avertit si vous sélectionnez un article incorrect. Lorsque tous les articles d'une commande ont été acquis, le ticket de commande est imprimé et la commande est prête pour l'étape suivante du processus de production.

Avantages d'un système WMS pour les magasiniers

Réduction de la dépendance aux méthodes manuelles/papier - Avec un WMS, il y a moins de travail perdu et moins de coûts associés à l'utilisation de processus papier. Cette diminution des méthodes manuelles réduit les risques de saisie d'informations erronées et donc les risques d'erreurs dans les commandes des clients. En éliminant le besoin de scanner visuellement les étiquettes, la vitesse et la précision des préparateurs de commandes de tous niveaux sont améliorées.

Améliore la précision des stocks - Alors que vos activités de prélèvement sont rationalisées par la numérisation des codes-barres pour les commandes des clients, le suivi automatisé déduit avec précision les produits des inventaires en temps réel. Cela permet d'optimiser la responsabilité et la précision de l'inventaire car les mises à jour de l'inventaire se font immédiatement.

Optimise la préparation des commandes - Vous vous déplacerez plus efficacement, améliorerez votre temps de préparation et préparerez les commandes avec plus de précision dans l'entrepôt grâce à une solution WMS qui optimise l'ordre de préparation des commandes de manière à ce que vous ne visitiez qu'une seule fois chaque bac, rack et emplacement de l'entrepôt, ce qui réduit le nombre de déplacements à pied ou de retours sur vos pas. Le système met également à jour les ordres de prélèvement avec de nouveaux emplacements lorsque les bacs sont déplacés vers un lieu plus centralisé en raison d'une forte demande ou d'un excès de stock commandé et que le surplus doit être prélevé en premier.

Améliore le service à la clientèle - Les logiciels d'impression intégrés au WMS contribuent à améliorer le service à la clientèle et les niveaux de satisfaction, car les préparateurs de commandes peuvent livrer plus souvent des commandes précises à temps. La connaissance des niveaux de stock permet de limiter le nombre de produits en rupture de stock et de commandes en attente, ce qui réduit la frustration des clients. Les représentants du service clientèle ont l'avantage de la transparence - ils savent quand la préparation des commandes est en cours et peuvent fournir des informations en temps réel sur l'état des commandes aux clients pour les tenir informés.

Pour que votre entreprise de décoration de vêtements ou de produits promotionnels reste compétitive, il est essentiel que vous effectuiez vos tâches quotidiennes de préparation des stocks de manière précise et efficace. L'utilisation d'un logiciel de gestion d'atelier d'impression intégré à un système WMS facilite les tâches régulières de préparation des commandes et augmente la visibilité dans l'ensemble de l'entreprise. Aptean Impress ERP peut fournir aux préparateurs de commandes les outils dont ils ont besoin pour rationaliser leurs tâches et garder les clients heureux - contactez-nous pour une démonstration aujourd'hui.