7 indicateurs clés de performance que votre imprimerie devrait surveiller

Alors que de plus en plus d'entreprises de décoration de vêtements et de produits promotionnels automatisent leurs activités grâce au logiciel de gestion d'atelier d'impression , le sujet des indicateurs de performance clés (KPI) de l'impression émerge à mesure que les ateliers utilisent sa fonctionnalité de rapport intégrée. Les indicateurs clés de performance (ICP) sont un moyen pour les entreprises de mesurer et d'évaluer le succès dans la réalisation des objectifs commerciaux essentiels - en identifiant les problèmes dans les opérations et en donnant la priorité aux domaines à améliorer. Bien qu'il existe de nombreux paramètres qui peuvent être mesurés et analysés, choisir les IRC les plus pertinents et les plus importants pour votre imprimerie permet à votre entreprise de rester concentrée sur ceux qui ont le plus grand impact sur le succès global. Dans ce blog, nous présentons 7 indicateurs clés de performance de la publicité imprimée que votre boutique de vêtements décorés, de sérigraphie et de broderie pourrait utiliser pour surveiller et évaluer avec succès les principaux objectifs et cibles commerciaux.

1. Suivi des erreurs d'impression, des défauts et des blancs - Le type de problème, le numéro et l'employé sont suivis et des points de référence peuvent être créés. Ce suivi permet de déclencher des notifications instantanées qui déclenchent des prélèvements urgents pour s'assurer que les commandes ne sont pas retardées à cause d'erreurs. En établissant ces points de référence et en comparant les données réelles avec celles-ci, vous êtes en mesure de déterminer si d'autres fournisseurs doivent être recherchés si la qualité inégale des fournisseurs est un problème chronique ou si des opérateurs d'équipement spécifiques ont besoin d'une nouvelle formation.

2. Temps d'arrêt - Si la production s'arrête pendant un certain temps, il faut en déterminer la cause, car cela peut avoir un effet sur la productivité et les bénéfices d'une imprimerie. La raison et la durée de l'arrêt sont suivies pour déterminer si des mesures correctives doivent être prises. Cette mesure est utile pour déterminer si les machines sont utilisées au maximum de leur capacité, ainsi que pour prendre des décisions concernant l'achat de nouveaux équipements.

3. Tendances - Les capacités d'analyse et de reporting d'une solution de gestion d'entreprise spécifique à un secteur peuvent aider à évaluer les tendances de consommation, les demandes saisonnières et à prédire les modèles de comportement futurs en évaluant l'historique des ventes. En cas de croissance d'un type de décoration ou d'un secteur d'activité particulier, ce type d'information peut être partagé à l'échelle de l'entreprise. Par exemple, les données indiquant une augmentation du volume des ventes dans la ligne d'impression DTG peuvent être partagées spécifiquement avec les départements des ventes et du marketing, leur permettant de cibler les messages dans cet aspect particulier de l'entreprise.

4. Suivi des commandes - La fonctionnalité d'horodatage d'une solution ERP permet d'enregistrer le temps passé sur chaque processus, de mettre à jour les statuts des commandes, de suivre les incitations des employés (c'est-à-dire le taux d'exécution par heure) et de capturer les erreurs lorsqu'elles se produisent. Le flux de gestion des vêtements, de l'approbation en ligne de la maquette à la confirmation finale de l'expédition, en passant par la réception des flans, offre un niveau de visibilité détaillé du processus d'exécution des commandes du début à la fin, ce qui permet d'identifier les étapes inutiles ou les points à améliorer qui peuvent entraîner des coûts supplémentaires.

5. Ventes - Il existe une variété d'indicateurs pour aider votre équipe de vente à déterminer si les initiatives de vente de votre entreprise de vêtements et de sérigraphie sont réalisées. Le suivi du volume des ventes par emplacement, la surveillance des prix de la concurrence, la gestion de l'activité des prospects, le suivi des commandes répétées et l'enregistrement des devis qui se transforment en commandes sont autant de mesures importantes pour déterminer le succès.

6. Coûts - Une solution ERP peut saisir le coût unitaire ainsi que les coûts globaux. Le suivi de ces informations facilite la prise de décisions concernant les mesures de réduction des coûts dans le processus de production, ainsi que les décisions de tarification des produits afin d'améliorer les marges bénéficiaires.

7. Respecter les échéances des clients - Quelle que soit la taille de votre entreprise, répondre aux besoins de vos clients en respectant les dates prévues est une des clés du succès. Le suivi de ces informations est essentiel pour apporter les ajustements nécessaires aux processus de vente, d'exécution des commandes et d'expédition. Une fois que votre entreprise obtient des résultats dignes d'être vantés (par exemple, un taux de livraison à temps de 98 %), ces statistiques peuvent être utilisées dans les documents de vente et de marketing pour souligner les réalisations de l'entreprise.

Les indicateurs clés de performance (KPI) fournissent une évaluation importante du succès des entreprises de décoration de vêtements et de produits promotionnels - l'utilisation de données en temps réel et les fonctionnalités du logiciel ERP permettent non seulement de mesurer le rendement actuel, mais aussi d'élaborer des plans pour atteindre les objectifs stratégiques futurs de l'entreprise. Aptean Impress ERP est développé pour les besoins uniques des ateliers de décoration de vêtements, de sérigraphie et de broderie pour permettre des décisions d'affaires basées sur les données avec une visibilité améliorée et une base de données centralisée. Contactez-nous à pour une démonstration personnalisée de la façon dont Aptean Impress peut vous aider à suivre les indicateurs clés de performance de la publicité imprimée qui sont importants pour vous.