Uw gids voor Enterprise Asset Management (EAM)-software

Als u in de verwerkende industrie werkt, weet u dat uw activa van cruciaal belang zijn om uw bedrijf draaiende te houden. Industrie is van nature kapitaalintensief. Als u de concurrentie voor wilt blijven, geld wilt besparen en optimaal wilt presteren, hebt u realtime gegevens nodig over de prestaties en de conditie van uw vaste activa.

Ongeplande stilstand kost fabrikanten zo'n 800 uur tegen maar liefst $ 260.000 per uur. Dit komt neer op 50 miljard dollar per jaar. Het optimaliseren van de prestaties van uw activa is dus echt een no-brainer.

De productie-industrie is afhankelijk van de voortdurende output van hun fysieke activa, dus het in perfecte staat houden van apparatuur is missiekritisch en kan niet correct worden gedaan door handmatige processen. Ga naar enterprise asset management, of EAM. Deze software combineert onderhouds- en beheertools met aangesloten toestellen voor alle sites, lijnen en teams. Als u een productiebedrijf probeert te runnen, hebt u EAM nodig om kostbare downtime tot een minimum te beperken, de levensduur van uw bedrijfsmiddelen te verlengen en uitmuntendheid op de werkvloer te bereiken.

In deze gids bespreken we wat EAM precies is, wat de vele voordelen zijn voor uw organisatie en op welke functies u moet letten. Laten we er in duiken.

Wat is EAM?

Enterprise asset management (EAM) is uitgebreide software die wordt gebruikt om operationele activa en apparatuur te onderhouden en te controleren. Voor fabrikanten helpt het de kwaliteit en het gebruik van activa gedurende hun hele levenscyclus op peil te houden, de productiviteit te verhogen en uiteindelijk de kosten te verlagen.

Met behulp van geavanceerde analyses binnen het EAM kunnen management- en onderhoudsteams de prestaties van activa optimaliseren, de uitvaltijd van activa tot een minimum beperken en de onderhoudskosten verlagen. Bovendien helpen EAM best practices onderhoudsteams meer controle te krijgen over complexe omgevingen en toegang te krijgen tot bruikbare inzichten voor alle locaties, lijnen en teams. Uw asset managers en onderhoudsploegen zullen alle hulpmiddelen en inzichten hebben die ze nodig hebben om het gedrag van assets te voorspellen en proactief te blijven met cruciale onderhoudsschema's.

Wat is het verschil tussen EAM en CMMS?

Bij zelfs de meest elementaire zoekopdracht of voorbereidend onderzoek naar EAM, zult u ongetwijfeld ook de term geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS) tegenkomen. Laten we dus snel het belangrijkste verschil tussen deze twee systemen bespreken.

CMMS- en EAM-systemen hebben soortgelijke doeleinden en een aantal van dezelfde functies. Voor kleine bedrijven is een CMMS een geweldig instapniveau product om te helpen bij het beheren van uw bedrijfsmiddelen. EAM-systemen bieden echter een veel breder scala aan mogelijkheden. Het grootste verschil tussen de twee zit hem in scope.

• Een CMMS richt zich alleen op onderhoud, terwijl een EAM-systeem een meer omvattende aanpak hanteert en meerdere bedrijfsfuncties heeft.

• Een CMMS begint pas te traceren na de installatie van een bedrijfsmiddel, terwijl een EAM-systeem bedrijfsmiddelen gedurende hun hele levenscyclus volgt.

• Een CMMS is over het algemeen beperkt tot enkele sites of heeft zeer beperkte multisite-mogelijkheden, terwijl een EAM gemakkelijk meerdere sites en zelfs verschillende bedrijven kan beheren.

• Een CMMS is een prima startpunt voor kleine bedrijven. Bedenk echter wel dat een CMMS niet schaalbaar is.

Als een EAM op dit moment te duur lijkt, denk dan eens aan het volgende:één slechte recensie online kan u dertig klanten kosten, terwijl preventief onderhoud u vijf dollar bespaart op andere uitgaven:. Een EAM is een CMMS gecombineerd met voorraadbeheer, aankoopbeheer, documentbeheer, boekhouding en zelfs business intelligence. Als u uw bedrijf wilt laten groeien, compenseert de ROI op een EAM meer dan de initiële kosten.

Voordelen EAM

Als u uw activa manueel probeert te beheren, staat u voortdurend voor uitdagingen. Het is alsof je een steen bergop probeert te rollen. U moet bijvoorbeeld met de hand de afschrijvingen berekenen; u besteedt uren aan telefoongesprekken met onderhoudspersoneel; en u kunt gezondheids- en veiligheidsprocedures verwaarlozen omdat u niet over actuele informatie beschikt.

Als uw apparatuur vaak defect raakt, uw uitgaven voor Maintenance, Repair & Operations (MRO) te hoog zijn of als het moeilijk is om uw onderhoudsprocedures bij te houden, is EAM een noodzaak. Met EAM kunt u arbeidsintensieve, handmatige processen automatiseren, zoals werkorders, onderhoudsschema's voor bedrijfsmiddelen, inkoop van onderdelen en zelfs gezondheids- en veiligheidsinitiatieven. In een notendop geeft EAM u een gedetailleerd beeld van uw volledige opslagplaats van vaste activa. Het belangrijkste voordeel van EAM is dat het uw team helpt een prescriptieve, proactieve, datagestuurde strategie van de gezondheid van uw activa te implementeren.Het maximaliseert de bruikbaarheid van activa en verbetert de winstgevendheid.

Hier zijn enkele van de voordelen die u met EAM kunt realiseren.

• Gecentraliseerde activa informatie. Hoe groot of klein uw onderneming ook is, u moet altijd toegang hebben tot gegevens. Een robuust EAM vertelt onderhoudsmanagers waar een bedrijfsmiddel zich bevindt en geeft gedetailleerde informatie over of en wanneer het onderhoud nodig zal hebben. U krijgt ook waarschuwingen als er anomalieën optreden en asset management workflows kunnen worden geautomatiseerd, zodat ze toegankelijk zijn voor iedereen die ze nodig heeft.

• Proactief en preventief onderhoud. EAM beschikt over preventieve mogelijkheden om apparatuur te onderhouden en zo de continuïteit van de activiteiten te waarborgen. Het garandeert dat de garantie wordt nageleefd en voorkomt problemen die de productiviteit kunnen verstoren. Gebruikers hebben toegang tot alle relevante informatie, waaronder werkorders, onderdelen en zelfs foutanalysecodes.

• Strategische analytics om activa te monitoren. Bewaking op afstand levert bruikbare inzichten op in zowel de huidige als de verwachte staat van uw bedrijfsmiddelen. Het aggregeert gegevens van verschillende afdelingen, waardoor iedereen toegang heeft tot dezelfde informatie. U krijgt minder waarschuwingen en kunt beter beslissingen nemen.

• Maximaliseer het gebruik van activa. Door historische en real-time gegevens te combineren, krijgen gebruikers rapporten en diagnostische hulpmiddelen om de betrouwbaarheid en levensduur van activa te helpen verlengen.

• Workflow management. EAM kan digitale workflows opzetten om iedereen in realtime op de hoogte te houden van de status van alle bedrijfsmiddelen. Dit zorgt voor verantwoording, zodat er niet meer hoeft te worden geraden over wie waarvoor verantwoordelijk is. U kunt op begeleiding gebaseerde goedkeuringen, herinneringsmeldingen en andere taken instellen, allemaal op basis van uw specifieke vooraf gedefinieerde voorwaarden.

• Taak automatisering. Met EAM kunt u repetitieve taken automatiseren, zoals het onderhoud van activa, het bestellen van onderdelen en het aanvullen van voorraden. Met een EAM kunnen managers zich concentreren op taken met een grote impact en hoeven uw asset managers en onderhoudsteams geen tijd te verspillen aan talloze administratieve activiteiten zoals het handmatig invoeren van gegevens.

• Voorraadbeheer. Een EAM-systeem kan de inventaris van uw organisatie beheren met slechts een paar muisklikken. Met eenvoudig configureerbare dashboards kennen uw inkoopmanagers de status van alle voorraden, waardoor het risico van over- of ondervoorraad van onderdelen en voorraden afneemt.

• Beheer van diensten en werkopdrachten. Het onderhoud van activa is van essentieel belang voor uw onderneming. Dit betekent dat routineonderhoud van activa regelmatig moet worden gepland, of u nu een beroep doet op een intern team of externe technici. Met manuele processen is het bijna onmogelijk om honderden contacten te jongleren en iemand in te schakelen telkens als er iets fout gaat. Een EAM lost dit probleem op met ingebouwde modules voor dienstenbeheer. Deze functionaliteit wijst MRO-werkzaamheden toe, beheert ze, volgt ze en deelt de voortgang van reparaties of onderhoud.

5 functies die u nodig hebt voor Enterprise Asset Management-software

Niet alle EAM-software is gelijk. U hebt een EAM nodig dat is gebouwd door fabrikanten, voor fabrikanten. Een generieke oplossing kan een aantal van de taken uitvoeren die u nodig hebt, maar beschikt misschien niet over alle functies die nodig zijn voor een intelligente, gegevensgestuurde strategie voor activabeheer. Als u EAM-pakketten bekijkt, zijn hier vijf kenmerken die u moet hebben.

1. Mobiele apps en SaaS. Nu zo veel bedrijven overgaan op werken op afstand, moet uw team toegang hebben tot al uw informatie, ongeacht waar ze inloggen. Bovendien moeten uw buitendienstmedewerkers en interne servicemedewerkers weten waar ze moeten zijn, wat ze moeten doen en hoe laat ze daar moeten zijn - en ze moeten die informatie ook onderweg kunnen krijgen. Bovendien kan het management beoordelingen of goedkeuringen sturen vanaf hun telefoon of tablet. SaaS EAM-software betekent ook een betere beveiliging.

2. Dashboards. Gebruiksvriendelijke, configureerbare dashboards geven uw teams in vogelvlucht een overzicht van kritieke gegevens over bedrijfsmiddelen, zoals de mate waarin PM (predictive maintenance) wordt nageleefd, openstaande werkorders en uitvaluren.

3. Audit en naleving van de regelgeving. Met een EAM kunt u een constante governance van alle regelgevings- en nalevingsnormen voor uw sector garanderen, zodat u er zeker van kunt zijn dat u altijd aan de eisen voldoet. U kunt ook van overal inspecties uitvoeren.

4. Meervoudige opslag. Uw EAM moet schaalbaar zijn, wat betekent dat het met u meegroeit. Het moet meerdere locaties, magazijnen en faciliteiten ondersteunen en u in staat stellen materialen en activa tussen deze locaties over te brengen.

5. Analytics en prognoses. Onderhoud mag geen reactieve activiteit zijn, dus uw EAM moet u in staat stellen vooruit te kijken. Aptean EAM heeft bijvoorbeeld een configureerbare BI-oplossing (Business Intelligence) voor onderhoud, die onmiddellijk inzicht geeft in de unieke KPI's en metrics die belangrijk zijn voor het succes van uw organisatie. Dit helpt bij preventief onderhoud en voorspellend onderhoud en stelt u in staat uitgebreide en verbeterde analyses uit te voeren om operationele inzichten te verkrijgen.

De weg naar intelligent vermogensbeheer

Een enterprise asset management oplossing helpt om het meeste uit uw activa en uw operatie te halen. U weet in real time hoe die activa presteren en kunt voorspellen welke moeten worden hersteld of onderhouden.

Als u uw productiebedrijf nog steeds probeert te runnen met spreadsheets en handmatige processen, zult u niet altijd weten wat er in uw bedrijf gebeurt. Misschien heeft u niet de juiste oplossing of de juiste onderdelen bij de hand. De handleidingen kunnen zoekraken, of de technicus kan nieuw zijn en niet op de hoogte van uw specifieke activa.

Wat als u vermogensbeheer naar een hoger niveau kon tillen? Wat als u met een intelligente oplossing voor onderhoud uitmuntendheid op de werkvloer zou kunnen bereiken? U weet dat de verwerkende industrie concurrerend is, met iedereen in de strijd om dezelfde klanten. Met EAM brengt u uw producten sneller op de markt, werkt u efficiënter en maximaliseert u uw winstgevendheid.

De EAM -systemen van Aptean gaan nog een stap verder door geavanceerde, sectorspecifieke EAM-software aan te bieden die is ontworpen om uw unieke uitdagingen aan te gaan.

Wilt u meer weten over hoe EAM de zichtbaarheid en efficiëntie van uw bedrijf kan verbeteren? Neem contact op. We willen graag praten over.