Wat is een Transport Management Systeem (TMS) en wat doet het?

Degenen die in een complexe supply chain-omgeving werken, zullen zich terdege bewust zijn van de gevaren van het negeren van uw transportactiviteiten. Als u het verkeerd begrijpt, wordt niet alleen uw winstgevendheid rechtstreeks beïnvloed, maar loopt u ook het risico uw meest waardevolle bezit te verliezen: uw klanten.

Maar wat is een transportmanagementsysteem (TMS)precies en welk verschil kan deze technologie voor uw bedrijf maken?

Pas de bedrijfsvoering aan met transportbeheersystemen

Tegenwoordig zijn klanten net zo bezorgd over hoe goed u zich kunt aanpassen aan hun veranderende eisen als over hoeveel u in rekening brengt. Flexibiliteit en zichtbaarheid binnen de toeleveringsketen zijn cruciaal om de concurrentie voor te blijven en ervoor te zorgen dat uw klanten loyaal blijven.

Een TMS kan u helpen deze wendbaarheid te bereiken. Het is een allesomvattend stuk software waarmee u beter kunt plannen, organiseren en beoordelen waar elke fase van de transportdistributiecyclus aan toe is. Dit omvat chauffeursbeheer en communicatie in de cabine, tot het vastleggen van handtekeningen en carrier-integratie. Op de lange termijn stelt dit u in staat om snel weloverwogen beslissingen te nemen op basis van prestaties uit het verleden en toekomstige prognoses, waardoor de winst van uw bedrijf verder toeneemt.

Dus hoe stelt een TMS u in staat om dit te bereiken?

Dynamisch optimaliseren en plannen

Volgens het Department for Transport (DfT) rijdt bijna 30% van de vrachtwagenritten met lege ladingen. Het verlagen van dat percentage kan de winstmarges aanzienlijk verbeteren en bijdragen aan de doelstellingen van groen vrachtvervoer.

Een TMS houdt rekening met uw gevarieerde en veranderende distributiebehoeften, waardoor u uw wagenpark naadloos en efficiënt kunt inzetten voor meerdere klanten. U kunt moeiteloos de beste routes plannen op basis van de locatie van het wagenpark en ophaal- en aflevertijden inplannen. Het is ook eenvoudig om backhauling te maximaliseren, cross-docking automatisch te plannen en zelfs niet-toegewezen ladingen op portalen te plaatsen voor uitbesteding.

Naast een verhoogde efficiëntie blijven klanten tevreden en worden boetes voor gemiste leveringen verlaagd.

Verhoogde zichtbaarheid en beheer van bestellingen en communicatie

Volgens een onderzoek van Transport Intelligence heeft slechts 17% van de logistieke dienstverleners en verladers end-to-end zichtbaarheid voor alle partners en schakels in de toeleveringsketen. Het is niet verrassend dat 54% van de respondenten plannen maakte om te investeren in de IT-infrastructuur en de zichtbaarheid te verbeteren. Met zoveel bedrijven die werken aan strategieën voor digitale transformatie , kunt u het zich niet veroorloven om achterop te raken. Concurrerend blijven betekent het implementeren van de juiste systemen.

Software voor transportbeheer zorgt voor veel betere zichtbaarheid en controle voor u en uw klanten. Meerdere TMS-gebruikers kunnen op basis van veel verschillende parameters bestellingen plaatsen, wijzigen en plannen.

Tijdens de afleveringsfase integreert het TMS naadloos met telematica in de cabine, elektronisch bewijs van aflevering (ePOD) en debriefing van de chauffeur. Zo weet u welke leveringen er zijn gedaan. En u weet wanneer, wat de resultaten waren en of er retouren zijn ontvangen. Al deze informatie kan vervolgens worden doorgegeven aan het magazijn.

Volgen van pallets en containers

Met software voor transportbeheer kunt u pallets, bakken, rolcontainers en andere aflevercontainers volgen. Containers die bij klanten worden achtergelaten voor retournering, evenals de reservehoeveelheden op elk depot, worden automatisch gecontroleerd. Geautomatiseerde rapporten en wijzigingen stellen u in staat achterstallige containers te achtervolgen om ervoor te zorgen dat ze worden geretourneerd, waardoor verspilling wordt verminderd.

Beheer en winstgevendheid planning

Met TMS-oplossingen kunt u eenvoudig uw logistieke diensten in rekening brengen op basis van een flexibele tariefstructuur die rekening houdt met alle soorten klantcontracten. Vervolgens kunt u uw transportkosten analyseren en kwesties bepalen zoals kosten versus opbrengst per klant of contract.

Hoe ons Integrated Transport Management System kan helpen

Aptean Routing & Scheduling is speciaal gebouwd om de efficiëntie in de toeleveringsketen te verbeteren - en biedt u de mogelijkheid om leveringen bij te houden en naadloos te integreren met andere systemen zoals magazijn- en proof-of-delivery-software.

Ben je klaar om meer te ontdekken? Neem contact op om erachter te komen hoe een geavanceerd TMS de winst kan verhogen en uw klanten tevreden kan houden.