Compliant by Design: prioriteit geven aan naleving van productregelgeving bij de ontwikkeling van nieuwe producten

Als u in de consumentengoederenindustrie werkt, weet u hoe ingewikkeld het proces van de ontwikkeling van nieuwe producten kan zijn. Net zoals een gezin zich rond een pasgeboren baby verzamelt om deze te verzorgen en de kleine op weg naar succes te zetten, zo raken ook uw vele teams betrokken bij de ideevorming en groei van uw nieuwe aanbod, elk met een uniek perspectief, specifieke prioriteiten en waardevolle inbreng.

Wat in deze drukke tijd niet verloren mag gaan, is het belang van naleving van de regelgeving. Aangezien een enkele niet-nalevingsgebeurtenis gemiddeld $ 5,87 miljoen aan gederfde inkomsten kost en maar liefst $ 14 miljoen in totaal als boetes, boetes, productiviteitsverliezen en reputatieschade in aanmerking worden genomen, is het duidelijk dat hiermee vanaf het begin rekening moet worden gehouden om vervelende verrassingen onderweg te voorkomen.

In dit bericht bespreken we de voordelen van het maken van producten die qua ontwerp compliant zijn en de onlangs aangenomen nalevingswetgeving die van invloed is op verschillende industrieën en regio's van consumptiegoederen, en hoe software voor product lifecycle management (PLM) ervoor zorgt dat al uw artikelen voldoen aan relevante wettelijke normen.

De voordelen van naleving in een vroeg stadium van de ontwikkeling van nieuwe producten

Er zijn verschillende redenen om uw compliance-experts al vroeg bij het ontwikkelingsproces van nieuwe producten te betrekken. Om te beginnen kunt u materialen kiezen met een beter begrip van hun wettelijke implicaties , wat u zou moeten helpen bij het navigeren door het proces als u kiest voor mogelijk allergene ingrediënten of items met duurzaamheidsproblemen. En als u deze problemen helemaal wilt vermijden, kunt u er bewust voor kiezen om ze niet op te nemen in uw formules of stuklijsten.

Ten tweede stelt deze strategie u in staat om uw materiaalleveranciers te selecteren met volledige context van waar u op moet letten wat betreft inkoopregelgeving. Omdat uw bedrijf verantwoordelijk is voor de conformiteit van zowel de componenten van uw producten als de afgewerkte goederen, is het van cruciaal belang dat de leveranciers van wie u koopt zich ook houden aan de relevante regelgeving en geen wetten overtreden met betrekking tot arbeidsomstandigheden, sanitaire voorzieningen of traceerbaarheid.

Door het nalevingsproces aan het begin van de productlevenscyclus te starten, kunt u ook verder komen met de vereiste documentatie voor uw producten, waaronder productinformatiebestanden (PIF's), claims, openbaarmakingen, specificaties, ingrediëntenlijsten, voedingsgegevens en meer. Het laatste wat u wilt dat de lancering van uw nieuwe aanbod tegenhoudt, is papierwerk, dus het is verstandig om ruim van tevoren goed te begrijpen wat u nodig heeft en meteen te beginnen met het verzamelen van ontbrekende details.

Ten slotte zal het rekening houden met compliance vanaf het begin van de ontwikkeling uw organisatie tijd besparen en uw producten sneller op de markt brengen. Als u zich bewust bent van mogelijke problemen, kunt u voorkomen dat recepten, formules en ontwerpen in latere stadia worden geschrapt, wanneer een dergelijke beslissing zou leiden tot verspilde uren en middelen van werknemers. U kunt precies bepalen welke parameters geschikt zijn voor zowel de smaak van de consument als de nalevingsvoorschriften, en van daaruit uw tijdlijn versnellen.

Nieuwe wetgeving inzake naleving van consumentengoederen om te overwegen

Op wereldschaal evolueert de compliancewetgeving voortdurend. Afhankelijk van de productcategorie waarin uw bedrijf zich specialiseert, kan het veel zijn om bij te blijven, vooral gezien het feit dat de meeste veranderingen die plaatsvinden meer verantwoordelijkheid bij de fabrikanten van consumptiegoederen leggen om verantwoordelijk te zijn voor de veiligheid en normen van hun artikelen.

Dit zijn slechts enkele van de meest recente belangrijke wijzigingen of aanvullende vereisten die zijn vastgelegd in de wetgeving in de voedingsmiddelen-, dranken-, persoonlijke verzorgings-, cosmetica- en kledingindustrie:

• Nieuwe regelgeving in het VK beperkt de mogelijkheid van merken om promoties toe te passen op voedingsmiddelen en dranken met een hoog gehalte aan vet, zout of suiker (HFSS) , die door het Department of Health & Social Care collectief als "minder gezond" worden beschouwd. De juiste naam van de wetgeving is de Food (Promotion and Placement) (England) Regulations 2021 .

• In de VS gaat de Food and Drug Administration verder met hun voorgestelde regel voor voedseltraceerbaarheid , die een uitbreiding vormt op de vastgestelde lijst van acht meest voorkomende allergenen met de voedseltraceerbaarheidslijst die 16 verschillende voedingsmiddelen omvat. De regel stelt ook definities vast voor de vereisten met de nieuw geïntroduceerde Key Data Elements (KDE's) en Critical Tracking Events (CTE's).

• Regelgeving inzake claims in de cosmetica-industrie is niets nieuws, maar in de Europese Unie worden ze momenteel meer dan voorheen onder de loep genomen dankzij het streven naar meer innovatieve en functionele producten. Verordening (EG) nr. 655/2013 van de Commissie bevat de criteria van waarheidsgetrouwheid, bewijsmateriaal, eerlijkheid, billijkheid en geïnformeerde besluitvorming die vereist zijn voor alle claims over cosmetische en persoonlijke verzorgingsproducten.

• De Modern Slavery Act werd in 2015 in het Verenigd Koninkrijk aangenomen om allerlei soorten werknemers te beschermen tegen dwangarbeid en mensenhandel, maar een recent onderzoek toonde aan dat 31% van de kledingbedrijven niet voldoet aan de verplichte minimale rapportagevereisten, wat extra druk legt op organisaties in een branche die al onder druk staat om te verduurzamen .

• De in afwachting zijnde Supply Chain Due Diligence Act van Duitsland, die in januari 2023 van kracht wordt, verplicht grote bedrijven die in het land actief zijn om de sociale en milieukwesties in verband met hun toeleveringsketens te beheren. Dit is met name relevant voor fast fashion-bedrijven , aangezien dat segment een negatieve reputatie heeft als het gaat om duurzaamheid, en de reikwijdte van de bepalingen in de wet zal worden uitgebreid tot alle bedrijven met meer dan 1.000 werknemers in Duitsland in 2024.

Nogmaals, dit is een onvolledige lijst van hot-button-onderwerpen in de wetgeving inzake naleving van consumentengoederen, maar het toont aan dat regeringen over de hele wereld harder optreden tegen de industrieën die in die grotere groep vallen.

Hoe een speciaal gebouwde PLM-oplossing naleving van het begin van de levenscyclus tot het einde mogelijk maakt

De bovenstaande paragrafen hebben u waarschijnlijk onder de indruk gebracht van de waarde van het maken van uw producten conform het ontwerp door u vanaf het begin van de ontwikkeling op dat aspect te concentreren, maar u vraagt zich misschien af hoe u deze kritieke regelgevingskwesties kunt koppelen aan alle andere bewegende delen die erbij betrokken zijn in het proces. Een PLM-systeem dat is gebouwd voor bedrijven zoals het uwe , kan u in dit opzicht een flinke voorsprong geven.

PLM-software die is ontworpen voor fabrikanten van voedingsmiddelen, dranken, cosmetica en persoonlijke verzorging, kan bijvoorbeeld automatisch potentieel problematische materialen in ingrediëntenlijsten markeren en gebruikers via waarschuwingen op de interface waarschuwen dat verder onderzoek nodig kan zijn. Bovendien zullen de verpakkings- en etiketteringstools van dergelijke platforms er ook voor zorgen dat alle noodzakelijke openbaarmakingen goed zichtbaar zijn voor het winkelend publiek.

De leveranciersportalfuncties van PLM-oplossingen vereenvoudigen de kwestie van naleving verder door productiebedrijven in staat te stellen gegevens over ingrediënten en materialen rechtstreeks te importeren van de leveranciers waarvan ze kopen. Dat helpt fouten door miscommunicatie te voorkomen en versnelt het proces van het genereren van de benodigde documentatie.

En over documentatie gesproken, als uw organisatie producten in meerdere regio's verkoopt, moet u niet alleen de juiste formulieren invullen voor elk land waarin u uw producten op de markt brengt, u moet de informatie mogelijk ook vertalen naar de juiste taal voor de bestemming. Ook hier zal een goed PLM-systeem een enorme hulp zijn, aangezien geavanceerde platforms automatisch het nodige papierwerk in meerdere talen kunnen genereren zonder extra vertaalkosten.

Ten slotte mogen we niet vergeten te benadrukken hoe goed een PLM de vele verschillende delen van uw organisatie kan verbinden en creativiteit, samenwerking en cohesie kan bevorderen tijdens het hele traject van de ontwikkeling van nieuwe producten. Dat is vooral van cruciaal belang wanneer u werkt in een van de relatief sterk gereguleerde branches voor consumptiegoederen, zoals die we in dit stuk hebben genoemd: hoe meer zichtbaarheid u kunt bieden aan iedereen, vooral uw compliance-experts, hoe beter u voorbereid zult zijn om eventuele problemen het hoofd te bieden. uitdagingen op het gebied van regelgeving die op uw pad komen.

Aptean: uw vertrouwde partner voor PLM-systemen

Hier bij Aptean hebben we PLM-oplossingen ontwikkeld voor verschillende industrieën, waaronder de voedingsmiddelen- en drankenindustrie ; cosmetica en persoonlijke verzorging ; en mode en kleding . Ons aanbod is een stuk hoger omdat we ze hebben gebouwd met een grondige kennis van deze sectoren en de veelvoorkomende problemen waarmee bedrijven die in deze sectoren actief zijn, worden geconfronteerd.

De platforms in ons softwareassortiment kunnen u helpen processen te stroomlijnen, nieuwe producten sneller op de markt te brengen en, cruciaal, compliancerisico's te verminderen met gemakkelijk toegankelijke gegevens en tools die speciaal voor dat doel zijn ontworpen. Onze PLM's kunnen ook helpen om uw inspanningen voor de ontwikkeling van nieuwe producten kosteneffectiever en efficiënter te maken door middel van automatisering en een "single source of truth" die wordt gedeeld door de hele organisatie.

Een laatste voordeel van het kiezen van Aptean is dat u niet alleen met een leverancier van bedrijfssystemen werkt, maar met een partner. We zijn trots om best practice-advies en begeleiding te bieden bij het implementatieproces, evenals professionele IT-ondersteuning na uw go-live-datum, zodat u op alle cilinders blijft schieten in de toekomst.

Dus als u klaar bent om meer te weten te komen over onze best-in-class oplossingen voor productlevenscyclusbeheer, neem dan vandaag nog contact met ons op. We plannen ook graag een gepersonaliseerde demo wanneer het u uitkomt.