Hoe workflows en zichtbaarheid van Food ERP-software de operationele efficiëntie vergroten

Uit onderzoek in opdracht van Aptean en uitgevoerd door B2B International is gebleken dat het opbouwen van voorraden de meest succesvolle strategie was om de uitdagingen in de supply chain voor voedings- en drankenbedrijven het afgelopen jaar te overwinnen. Door de productiedoelstellingen te verhogen om de voorraadniveaus te vergroten, behaalden respondenten in Noord-Amerika 2,1% meer omzetgroei vergeleken met hun sectorgenoten, en hun Europese tegenhangers die dezelfde tactiek gebruikten, hadden een vergelijkbare voorsprong van 1,8% op de concurrentie.

Deze aanpak is zeker zinvol: als u extra grondstoffen en eindproducten verzamelt, kunt u beter omgaan met eventuele verstoringen, zoals een materiaaltekort dat tot gevolg heeft dat u een van uw lijnen moet stilleggen. Maar het is belangrijk om in gedachten te houden dat als het doel is om de dagelijkse output van uw faciliteiten te verhogen, dit een grotere efficiëntie en zeer gestroomlijnde processen vereist.

Uw medewerkers kunnen zich niet afvragen wat hun volgende actiepunt is, en uw belangrijkste besluitvormers moeten de huidige status van veel gelijktijdige procedures in de gaten houden, van het ontvangen van ingrediënten en het screenen van stoffen tot productieruns en kwaliteitscontroles. Elke stap in uw missiekritieke oefeningen moet naadloos overvloeien in de volgende, en hoe meer inzicht u heeft in de laatste voortgang, hoe beter.

Als je op dat niveau van prestatie en inzicht mikt, kun je natuurlijk niet vertrouwen op papieren systemen en handmatige methoden. U heeft een gebruiksvriendelijk, organisatiebreed digitaal platform nodig, zoals een ERP-oplossing (Enterprise Resource Planning) die speciaal is ontworpen voor voedsel- en drankenproducenten. En het moet over speciaal gebouwde functionaliteiten beschikken die gestandaardiseerde procedures vergemakkelijken en consistent uitstekende resultaten bevorderen.

Om u een idee te geven van wat we precies beschrijven, gaan we twee kenmerken van Aptean Food & Beverage ERP die de efficiëntie bevorderen en ervoor zorgen dat uw activiteiten vooruit blijven gaan, in detail onderzoeken: de geavanceerde workflow-engine en de toolset voor statusbeheer. U leert hoe ze werken, enkele van hun vele gebruiksscenario's en de voordelen die ze u kunnen helpen ontgrendelen.

Gestroomlijnde processen met geavanceerde workflow-engine

De geavanceerde workflow-engine van onze oplossing kan zelfs de meest complexe bedrijfsprocessen vereenvoudigen en stroomlijnen, waardoor de operationele efficiëntie wordt vergroot en het risico wordt geminimaliseerd dat menselijke fouten vertraging veroorzaken of herbewerking noodzakelijk maken. Dit wordt gedaan door het creëren van gestructureerde, stapsgewijze workflows met duidelijke parameters die het ‘wie’, ‘wat’, ‘waarom’ en ‘wanneer’ voor elke actie bepalen.

Zodra u kiest uit de vele workflow- en 'to-do'-sjablonen die de engine biedt, kunt u het 'wie' definiëren door de verantwoordelijkheid voor een bepaalde actie toe te wijzen aan een specifieke medewerker of zelfs een externe contactpersoon. De verantwoordelijke ontvangt dan een e-mailmelding om hem te waarschuwen en de taak in zijn wachtrij op het ERP-platform te zien.

Om vast te stellen wat een bepaalde actie inhoudt, kunt u kiezen uit een aantal type taken, maar u kunt ook regels instellen voor het automatisch voltooien van een taak door het systeem. Ondertussen kunt u het ‘waarom’ achter de taak bepalen door de voorwaarden voor de activering ervan te definiëren – met andere woorden, de voorwaarden waaraan moet worden voldaan voordat deze actief wordt en in de wachtrij staat om te worden uitgevoerd.

Ten slotte kunt u, om het ‘wanneer’ voor de taak te definiëren, tijdsafhankelijkheden gebruiken om het begin of einde van een proces in overeenstemming te brengen met bepaalde voorwaarden, zoals de voltooiing van een afzonderlijke taak. Het systeem houdt automatisch rekening met wijzigingen in uw planning, waarbij toekomstige punten in een grotere workflow worden bijgewerkt op basis van de daadwerkelijke voltooiingsdata van eerdere acties.

Met de tools om de details voor elke actie in uw processen duidelijk vast te stellen en een soepele voortgang van stap tot stap te vergemakkelijken, kan de geavanceerde workflow-engine van Aptean Food & Beverage ERP helpen de productiviteit te verbeteren en de consistentie in de dagelijkse activiteiten te bevorderen.

Duidelijk inzicht met statusbeheer

De toolset voor statusbeheer die onze software biedt, helpt uw belangrijkste besluitvormers de voortgang van uw processen in detail te volgen, terwijl het personeel op de werkvloer ook gemakkelijk inzicht krijgt in de huidige prioriteiten en hun volgende actiepunten. In veel opzichten werkt het samen met de workflow-engine door voor iedereen duidelijk te maken waar verschillende procedures zich in hun tijdlijn bevinden.

Elke workflow die u instelt, van de beweging van de verkooppijplijn tot productieruns, kan worden gevolgd met behulp van statusupdates die de details bieden die uw werknemers nodig hebben om de beste beslissingen te nemen. Bovendien kunt u de noodzakelijke parameters instellen waaraan moet worden voldaan voordat elk proces verder kan gaan, en kunt u een dashboard gebruiken om alle actieve workflows te monitoren.

Binnen de workflow-engine worden statussen aangegeven met kleurgecodeerde pictogrammen en kunnen ze worden gefilterd om knelpunten, vertragingen of gemiste overdrachten te identificeren. Samen dienen al deze functionaliteiten het grotere doel om uw activiteiten draaiende te houden, zodat u uw ambitieuze productiedoelstellingen kunt halen.

Redenen om Aptean bovenaan uw lijst te plaatsen

In termen van ERP-functies die de efficiëntie kunnen verhogen, zijn de geavanceerde workflow-engine en statusbeheertoolset twee uitstekende voorbeelden, maar Aptean Food & Beverage ERP biedt er nog veel meer. Met krachtige automatiseringen die u kunt inzetten bij elke stap in de toeleveringsketens van uw bedrijf, kan onze oplossing u helpen het volledige potentieel van uw activiteiten te ontsluiten.

Of u zich nu richt op het verhogen van de productiviteit om aan de huidige vraag te voldoen of op het opbouwen van voorraden, onze ERP-software voor voedingsmiddelen biedt de functionaliteit die u nodig hebt om te slagen in de competitieve voedingsmiddelen- en drankenmarkt. Dat komt omdat het is ontwikkeld door toegewijde professionals met tientallen jaren gezamenlijke ervaring in de branche. We weten echt hoe uniek uw uitdagingen zijn, en welke best practices we moeten volgen.

We bieden ook flexibele cloudimplementaties die uw organisatie een betere schaalbaarheid, verbeterde gegevensbeveiliging, sterkere cyber security en bredere toegankelijkheid kunnen bieden, allemaal met minimale hardwarevereisten. En onze software is gebouwd op het Microsoft Dynamics 365 Business Central-platform, waardoor het een gebruiksvriendelijke interface heeft die de adoptie door werknemers vergemakkelijkt.

Als u er klaar voor bent om meer te leren over Aptean Food & Beverage ERP en hoe het uw bedrijf kan helpen de efficiëntie van begin tot eind te verbeteren, neem dan contact met ons op. U kunt ook een gepersonaliseerde demo aanvragen.