Software de gestión empresarial de Aptean SouthWare

SwiftMate

Cuando compra un sistema de software empresarial, también está comprando el entorno de software en el que su personal trabajará cada hora de cada día. Necesita que sea fácil de aprender para que todos se sientan productivos con el nuevo sistema. También necesita que sea lo suficientemente sofisticado para sus necesidades únicas de seguridad, comunicación y otras necesidades de la empresa.

SwiftMate es el entorno de sistema para Aptean SouthWare. Usted obtiene una interfaz de usuario amigable, fácil de aprender y divertida de usar. Su personal obtiene un entorno que puede adaptarse a las tareas que realiza. Y todo su sistema se hace más valioso gracias a las funciones y ventajas especiales que ofrece SwiftMate.

Las características principales son:

• Disponga de un entorno de menús común para todo su software, incluso para sus productos SouthWare que no sean de Aptean

• Personalice su interfaz de usuario

• Programe nuevas funciones en sus productos Aptean SouthWare con Objetos, Objetos a nivel de campo y Filtros de campo

• Cree Zoom Views para proporcionar resúmenes únicos de sus datos con "hojas de ruta" para obtener más información

• Disponga de un entorno de menús común para todo su software, incluso para sus productos SouthWare que no sean de Aptean

• Personalice su interfaz de usuario

• Programe nuevas funciones en sus productos Aptean SouthWare con Objetos, Objetos a nivel de campo y Filtros de campo

• Cree Zoom Views para proporcionar resúmenes únicos de sus datos con "hojas de ruta" para obtener más información

ImportMate II

Con ImportMate II de Aptean SouthWare, tome los archivos de datos creados por otros productos de software y añada nuevos registros o actualice los existentes en su sistema empresarial de Aptean SouthWare. Es lo suficientemente sencillo de utilizar como para no tener que ser un programador. Y es lo suficientemente flexible como para utilizarlo de muchas maneras diferentes. ImportMate II es un módulo adicional que puede utilizar para introducir automáticamente los datos en los archivos seleccionados. Sólo tiene que especificar cómo debe afectar a cada campo de un archivo importado. ImportMate II le pide toda la información que necesita y comprueba que los datos que está introduciendo son válidos. Obtendrá la facilidad y rapidez de las actualizaciones automáticas con las mismas verificaciones que obtendría si introdujera los datos directamente en su sistema.

Las características principales son:

• Crear nuevos registros válidos incluso si el archivo de datos entrante no contiene todos los campos necesarios

• Actualizar los campos seleccionados en los registros existentes sin modificar los demás campos

• Pruebe los archivos de datos entrantes antes de importarlos para asegurarse de que no hay sorpresas

• Racionalizar las actualizaciones comunes para situaciones como los relojes electrónicos y los archivos de precios suministrados por los proveedores

Formularios Aptean SouthWare

Los formularios de su empresa son una parte muy importante de su negocio. Usted depende de los formularios para comunicarse con sus empleados, sus clientes y sus proveedores. Si sus formularios no son correctos, su comunicación tampoco lo será. El uso de formularios estándar le ofrece el menor coste, pero ¿qué hace si los formularios estándar no satisfacen sus necesidades?

Aptean SouthWare Forms, un adaptador opcional, le permite crear formatos alternativos para los formularios estándar disponibles en los módulos de Aptean SouthWare. Puede añadir datos, cambiarlos, moverlos o eliminarlos de los formularios estándar para crear múltiples formatos alternativos para cada formulario. A continuación, puede definir las situaciones en las que se debe utilizar un formato alternativo. Estos cambios no requieren cambios en el código fuente y serán compatibles con las futuras revisiones que reciba de Aptean SouthWare.

Datos ampliados

Con Extended Data puede añadir nueva información especializada a su sistema empresarial Aptean SouthWare. Es fácil de usar -no se requiere experiencia en programación- y no afectará a su capacidad de añadir futuras actualizaciones a su sistema.

Este módulo adicional le permite añadir nuevos campos de datos a sus archivos estándar. Estos nuevos campos pueden pasar a formar parte de la entrada normal y de los informes de su sistema. Extended Data hace que todos sus otros módulos sean más valiosos al mezclar sus necesidades únicas de información con la información estándar del sistema. También puede utilizar Extended Data para crear bases de datos sencillas e independientes. Por ejemplo, si necesita una base de datos con la ubicación de todos los equipos de su oficina, puede crear un archivo de base de datos personalizado en Extended Data.

Las características principales son:

• Añada la información que su empresa necesita a los principales archivos maestros de su sistema

• Añada campos de datos adicionales a las principales transacciones que procesa: incluso puede imprimir los campos seleccionados en las facturas, los pedidos, los tickets de recogida y las órdenes de servicio.

• Integrar sin problemas los campos personalizados para que parezcan formar parte del sistema estándar

• Defina su propio historial de periodos de ventas que se mantiene automáticamente a medida que procesa las facturas

• Añada la información que su empresa necesita a los principales archivos maestros de su sistema

• Añada campos de datos adicionales a las principales transacciones que procesa: incluso puede imprimir los campos seleccionados en las facturas, los pedidos, los tickets de recogida y las órdenes de servicio.

• Integrar sin problemas los campos personalizados para que parezcan formar parte del sistema estándar

• Defina su propio historial de periodos de ventas que se mantiene automáticamente a medida que procesa las facturas

Aptean SouthWare WorkFlow

Uno de los principales puntos fuertes de Aptean SouthWare es que sus procesos y reglas/procedimientos empresariales incorporados han sido probados con éxito por miles de empresas durante muchos años. Pero, ¿qué hacer cuando las funciones "estándar" no son suficientes para atender sus necesidades o deseos en un área concreta?

Sin duda, una opción es realizar cambios de programación a medida. Esto hace que tu sistema no sea estándar y no sea fácilmente actualizable, pero te da las funciones que necesitas. Pero no es la mejor respuesta. Lo ideal sería añadir las funciones necesarias y seguir manteniendo el sistema como estándar y capaz de actualizarse con el tiempo.

Aptean SouthWare WorkFlow logra lo ideal. Con su exclusiva tecnología de controlador de flujo de trabajo, puede "insertar" nuevas funciones en muchos puntos diferentes de un proceso. En muchos casos, estas funciones eliminan la necesidad de cualquier programación personalizada.

La solución incluye una base de datos con información sobre procesos, programas y puntos de flujo dentro de los programas. Con el Controlador de Flujo de Trabajo se puede hacer zoom entre estos niveles de información para ver cómo encajan las piezas. Cada registro puede contener comentarios que explican su uso y otra información que afecta a su uso. Al revisar un proceso, un programa o un campo con el Controlador de flujo de trabajo, puede aprender más sobre su función en el sistema.

Want to learn more about how our business management ERP, Aptean SouthWare, can help your business? Contact us today to chat with one of our experts or schedule a demo.