Gestione todos los aspectos de la gestión de pedidos, desde la cotización hasta el cumplimiento

Para vender con éxito, necesita información clave sobre sus clientes y los productos que necesitan. El software de pedidos de venta le ofrece las herramientas necesarias para mantener a sus clientes contentos gestionando sus pedidos con rapidez y eficacia.

Con el software de gestión de pedidos, tendrá acceso a las cantidades de inventario y a la información de los pedidos pendientes, de modo que sabrá exactamente qué se ha pedido y cuándo se enviará. Además, podrá imprimir una factura o un albarán de recogida a la carta con un solo clic.

Tendrá una búsqueda rápida basada en el cliente, el número de pedido o el número de transacción. Podrá introducir, editar, visualizar e imprimir facturas desde una única pantalla. Tendrá acceso a la disponibilidad del inventario en tiempo real si el software de pedidos de venta está interconectado con la aplicación de inventario de Aptean Industrial Manufacturing ERP Traverse Edition . Una sofisticada calculadora de precios le permite encontrar la mejor oferta para sus clientes incluso antes de introducir un pedido.

Funciones de gestión de pedidos:

Envíe facturas, extractos, acuses de recibo de pedidos y presupuestos en el formato que prefiera el cliente (correo electrónico, papel o fax). Imprima una copia interna de la factura o el extracto aunque las copias del cliente se hayan enviado por correo electrónico o fax.
Cree fácilmente nuevos pedidos y copie a partir de pedidos existentes en el historial; sólo tiene que ver las diferentes transacciones contabilizadas en el historial, seleccionar una que coincida con la información del pedido actual y crear un nuevo pedido a partir de ella.
Imprima las facturas en la moneda del cliente o en la moneda base de la empresa, según la preferencia del cliente.
Utilice los precios que se calculan en función del nivel de cliente, la cantidad de pedido, las promociones especiales o los precios específicos de los artículos para el cliente. Los precios pueden ser calculados en base a márgenes de ganancia desde el coste o reducciones desde los precios medios, de lista, base o calculados.
Procese las transacciones de Autorización de Devolución de Material (RMA) para que no se emita un abono hasta que el cliente devuelva los artículos a su almacén. La contabilización del abono está separada de la contabilización de la devolución de inventario para que puedan realizarse de forma independiente.
Generar números de transacción de forma automática o manual.
Convierta fácilmente los presupuestos en pedidos reales.
Genere pedidos pendientes automáticamente y haga un seguimiento de los mismos hasta su disposición final.
Elija los impuestos sobre la carga y/o los gastos diversos.
Opcionalmente, puede calcular los impuestos (por ejemplo, para el GST/PST en Canadá).
Elija los formatos de papel normal o de hoja de recogida preimpresa.
Pagar las comisiones por partidas en las facturas contabilizadas o pagadas.
Dividir las comisiones entre los representantes de ventas.
Aplicar pagos y créditos a facturas específicas.
Evaluar los impuestos sobre las ventas utilizando múltiples emplazamientos fiscales por grupo de impuestos.
Registrar las notas sobre el cliente utilizando los comentarios del cliente.
Vea las descripciones detalladas de cada artículo.
Seguimiento de las ventas y devoluciones de artículos por número de lote.
Enlace con transportistas como UPS y FedEx para el seguimiento en línea de los envíos.
Consulte las transacciones de pedidos de venta de cualquier estado, incluidos los pedidos ya contabilizados en el historial.
Mantenga números de serie separados y únicos para los abonos y los números de factura.
Imprima o envíe por correo electrónico los formularios de acuse de recibo de los pedidos.