Payez par voie électronique, augmentez la sécurité et faites-le rapidement.

Du paiement des fournisseurs au dépôt direct des chèques de paie, le logiciel bancaire offre un certain nombre de fonctionnalités qui se combinent pour vous offrir un environnement bancaire électronique sécurisé.

La fonction de dépôt direct facilite le jour de la paie pour tout le monde. Vos employés peuvent choisir de faire déposer leur salaire directement sur leur compte bancaire ou d'en recevoir une partie sous forme de chèque. Ils peuvent également répartir les montants déposés entre six comptes bancaires différents, dans six banques différentes au maximum.

La livraison par chambre de compensation automatique (ACH) des paiements effectués à vos fournisseurs ou reçus de vos clients vous donne la possibilité de transmettre des paiements électroniques à votre banque en utilisant un système standard et sécurisé qui est à la fois très fiable et efficace. Aptean Industrial Manufacturing ERP Banking permet également le paiement des factures par carte de crédit.

La prise en charge de la reconnaissance de caractères à encre magnétique (MICR) vous permet d'imprimer des informations lisibles par machine au bas de vos chèques pour un traitement rapide. Vous pourrez générer des chèques en toute sécurité tout en faisant des économies en utilisant des chèques vierges sur une imprimante laser.

Mesure de contrôle de la fraude et de prévention des pertes, Positive Pay vous permet de constituer un fichier (formaté selon les spécifications de votre banque) qui peut être transmis à votre banque pour l'autorisation des paiements par chèque.

L'importation de rapprochement dans le logiciel bancaire vous permet d'utiliser des fichiers téléchargés depuis votre banque pour rapprocher automatiquement les transactions qui ont été rapprochées par la banque.

Caractéristiques du système de logiciels bancaires :

Réduisez le temps et les erreurs comptables en compensant automatiquement les transactions avec les données de rapprochement fournies par la banque.
Servez rapidement les clients et les fournisseurs en créant et en important des fichiers ACH pour la livraison de paiements électroniques et de paiements reçus.
Mettez en place une banque de type carte de crédit pour simplifier le rapprochement des relevés ; la banque suit les frais, les paiements, les ajustements et les transferts.
Faites plaisir à vos employés et économisez des ressources le jour de la paie grâce à la fonctionnalité de dépôt direct pour la paie.
Protégez la rémunération des employés en remplaçant les chèques en direct par des pièces justificatives.
Créez des dépôts par montant ou par pourcentage, et modifiez la répartition à tout moment.
Ouvrez des comptes pour les banques et les cartes de crédit.
Payez les fournisseurs en utilisant une carte de crédit en sélectionnant un ID de paiement approprié.
En option, exiger la saisie d'un numéro d'autorisation pour les paiements par carte de crédit lorsque le reçu en espèces dépasse un montant spécifié.
Mettre en place la récurrence des comptes clients et des commandes de vente.
Les inscriptions doivent être payées par cartes de crédit ou par des méthodes de paiement de type débit direct.
Imprimez les pièces justificatives de paiement des fournisseurs pour les paiements électroniques dans la comptabilité fournisseurs.
Saisissez les numéros d'autorisation pour les encaissements à l'aide de la fonction Autorisation de carte de crédit.
Effacer automatiquement les transactions en important les données fournies par votre banque.
Générer un fichier ASCII Positive Pay à transmettre à votre banque pour l'autorisation des chèques.