ERP en PLM: hoe volledige integratie de beste resultaten oplevert

Product lifecycle management (PLM) en enterprise resource planning (ERP) zijn bekende oplossingen voor bedrijven in consumentengoederen. Maar wat is precies de rol van elk? En welke voordelen kan uw bedrijf behalen door hun integratie?

We zullen beide vragen hieronder behandelen en ingaan op de succesvolle integratie van ERP- en PLM-oplossingen. Uw bedrijf in consumentengoederen kan dus het concurrentievoordeel ontsluiten door beide krachtige tools in uw arsenaal te hebben.

Wat is het verschil tussen PLM en ERP?

Het belangrijkste verschil tussen de twee softwareoplossingen ontstaat op het niveau van gegevensbeheer. Zelfs als uw ERP functies biedt die vergelijkbaar zijn met die van een PLM, is de centrale informatie die wordt beheerd anders.

1. Een ERP richt zich op het dagelijkse beheer van uw bedrijfsprocessen, fysieke activa en productiestromen. De oplossing positioneert zichzelf op het niveau van de toeleveringsketen en integreert inkoop, productie, voorraad, verkoop en rapportage.

2. Een PLM richt zich op de samenstelling en onderlinge afhankelijkheid tussen de verschillende componenten van uw producten en het beheer van uw “productomgeving” (modificatie, traceerbaarheid, actoren, enz.). De oplossing is gericht op productinnovatie en is ontworpen om producenten van agrovoedingsproducten te helpen bij het ontwerpen, ontwikkelen en lanceren van winstgevende producten.

Inherent is dit een groot verschil, omdat de functionele reikwijdte en de kracht van elke oplossing afhankelijk zijn van de gegevens die ze beheren.

Maar laten we de klassieke mentaliteit vermijden van "PLM is gericht op productontwerp en toegewijd aan het R&D-team en de ERP-oplossing op de levenscyclus van het product en de voortzetting van de productie". Dit denken is niet alleen contraproductief, het is ook misleidend. PLM wil de ruggengraat zijn van de technische gegevens in de hele organisatie, maar ook een visie die meerdere jaren vooruit is. Het managen van de productlevenscyclus begint in de ideefase en eindigt wanneer operaties en onderhoud van het product samenkomen met ontmanteling en recycling.

Daarom speelt uw PLM een transversale rol binnen uw bedrijf, waarbij alle productgerelateerde kennis binnen uw organisatie wordt gedeeld.

Wat zijn de voordelen van PLM- en ERP-integratie?

Een PLM-systeem versterkt de voordelen van uw ERP door uniform beheer van technische gegevens mogelijk te maken. Een ERP vertrouwt daarom op de product- en omgevingskennis van uw PLM om het stroombeheer voor productie en logistiek te optimaliseren.

Verhoogde efficiëntie

Worden uw teams overladen met tijdrovende handmatige taken? Moet hun tijd en talent niet worden besteed aan belangrijkere projecten?

PLM- en ERP-integratie automatiseert de processen voor het bijwerken, overdragen en openen van gegevens in realtime. Met deze realtime gegevens is het eenvoudig om verbeterpunten te detecteren en de efficiëntie van uw team te vergroten. Handmatige tijdelijke oplossingen worden geminimaliseerd en gegevens worden slechts één keer ingetoetst, waardoor de nauwkeurigheid toeneemt en inconsistenties worden verwijderd.

Simpel gezegd: u bespaart kostbare tijd die kan worden gebruikt om meer kritieke taken uit te voeren die afhankelijk zijn van de vaardigheden en expertise van uw medewerkers, wat resulteert in een hogere productiviteit.

Kostenbesparingen

Geef je teveel uit aan grondstoffen omdat je data niet goed up-to-date is? Heeft u moeite met het vinden van de beste leveranciers?

Met verhoogde gegevensnauwkeurigheid van de geautomatiseerde processen van ERP en PLM, kan uw inkoopteam veilig hun inkooporders plaatsen, waardoor grondstoftekorten worden vermeden en geld wordt bespaard op direct beschikbare orders. Bovendien kunt u rekening houden met vertragingen en zorgen voor tijdige levering van bestellingen zonder dat u extra supply chain-bronnen hoeft te bespoedigen.

Gecentraliseerde gegevens via PLM- en ERP-integratie zorgen voor meer inzicht in uw activiteiten, terwijl potentiële gebieden voor kostenreductie worden benadrukt.

Een globaal overzicht van uw informatie

Klaar om te innoveren?

Een PLM-systeem beheert de productrepository, de meerdere vertakkingen en intellectueel kapitaal. Als gevolg hiervan kan uw bedrijf reactiever zijn, waardoor u de innovatiecyclus nauwkeurig kunt beheersen, zonder fouten. Met steeds strengere regelgeving en controles is PLM een essentiële en betrouwbare informatiebron. Met de juiste oplossing kunt u de samenwerking met uw leveranciers verbeteren en de uitvoering van de ontwikkeling van nieuwe producten versnellen.

De gecentraliseerde database van een ERP biedt een betrouwbare bron voor voorraad- en productiegegevens. Het vervuilen met mislukte innovaties of het beheren van productontwikkelingscycli binnen de oplossing voegt een niveau van onnodige complexiteit toe. Maar het behouden van al die ideeën, intenties en herhalingen is een onmiskenbare bron van waarde voor uw marketing- en R&D-teams. Het antwoord? Integreer de twee robuuste oplossingen: PLM en ERP.

Hierdoor kunt u de complexiteit van supply chain- en productbeheer omzetten in een haalbare taak met nauwkeurige en onmiddellijke informatie op aanvraag, zoals productie- en planningscapaciteit, resourceplanning, enz. Zonder nauwkeurige voorraad- en ordertracering wordt de vraag van de consument gemist. Goed uitvoeringsbeheer omvat het bewaken van schema's en, belangrijker nog, prestatieanalyse om de operationele output om te zetten in financiële resultaten.

De integratie van deze twee tools zorgt voor dataconsistentie en geeft zo totale controle over de ontwikkelings- en lanceringscyclus van uw producten.

En natuurlijk verbeterde samenwerking

Als de twee oplossingen samenwerken, kunnen uw teams:

• Vergemakkelijk de stroom van gegevens en documenten tussen de verschillende fasen van productontwikkeling en versnel de overdracht van informatie naar productie.

• Geef een holistisch beeld van de levenscyclus en zakelijke KPI's aan de belanghebbenden van het bedrijf.

• Deel revisie- en versienotities eenvoudig tussen R&D en productie.

• Stel waarschuwingen in en documenteer processen om nieuwe producten sneller op de markt te brengen.

• Koppel gegevens en documenten die zijn gegenereerd tussen de projectfase en ontwerpfasen.

• Automatiseer gegevensinvoer voor een enkele versie van de productwaarheid om document- en productversies bij te houden.

Hoe PLM en ERP succesvol te integreren?

Om deze twee systemen te integreren en er maximaal voordeel uit te halen, moet u uw prioriteiten bepalen.

Ten eerste: identificeer duidelijk de rollen van elk systeem, begrijp wat elk op tafel brengt en hoe uw bedrijf van plan is ze te gebruiken.

Ten tweede: bestudeer de informatiestromen, processen en behoeften van uw bedrijf. Een succesvolle integratie vereist een volledig begrip van uw gegevens, inclusief hoe en waar deze zijn opgeslagen en wat de werkelijke betekenis is.

Ten slotte moet u de touchpoints tussen PLM en definiëren, de juiste technologie kiezen, de regels van de interface definiëren en deze vervolgens instellen. Elk van deze stappen moet worden begeleid door een projectteam dat bestaat uit multifunctionele managers en eindgebruikers om waardevolle input van uw hele organisatie te verkrijgen.

Het is duidelijk dat de integratie van zowel ERP- als PLM-systemen uw efficiëntie, innovatie en samenwerking aanzienlijk kan verbeteren. Maar om het maximale voordeel te behalen, moet u softwareoplossingen kiezen die kunnen meegroeien met uw bedrijf naarmate het groeit, en een leverancier die uw specifieke branchebehoeften kan ondersteunen, nu en in de toekomst.

Neem vandaag nog contact op met ons team om te leren hoe de robuuste PLM- en ERP-oplossingen van Aptean uw bedrijf kunnen helpen de efficiëntie te verhogen, kostenbesparingen te identificeren, de zichtbaarheid te verbeteren en de samenwerking te verbeteren.