Hoe u een toekomstbestendig ERP voor uw voedsel- of drankenbedrijf selecteert

Het implementeren van een ERP-oplossing (Enterprise Resource Planning) wordt vaak een 'reis' genoemd, en terecht. Hoewel de investering van tijd, geld en moeite zijn vruchten zal afwerpen in een robuust en uniform platform voor uw voedsel- en drankenbedrijf, zal het een kwestie van maanden, zo niet jaren duren om uw werknemers te trainen, het systeem volledig te installeren en alle integraties te voltooien.

Zorg er daarom voor dat de oplossing die u kiest zowel op korte als op lange termijn bij uw organisatie past. Het correct implementeren van een ERP-oplossing vereist immers aanzienlijke middelen voor dat doel, dus u wilt de juiste keuze maken met een oplossing waar u jarenlang plezier van gaat hebben.

Om te bepalen of een ERP-oplossing voor de voedsel- en drankenindustrie echt toekomstbestendig is, moet u kunnen bevestigen dat het de volgende vier kritische kenmerken heeft.

1. Gebouwd voor bedrijven zoals het uwe

Sommige ERP-systemen beweren te zijn ontworpen voor elk soort bedrijf. Het feit is dat deze "manusjes van alles" in werkelijkheid waarschijnlijk "meesters van niemand" zijn.

De voedsel- en drankenindustrie is gecompliceerd en genuanceerd, met voortdurend veranderende processen, nieuwe producten en materialen en veranderende overheidsvoorschriften. Alleen een platform dat speciaal is ontwikkeld voor bedrijven zoals het uwe, heeft de capaciteiten om essentiële problemen zoals traceerbaarheid , kwaliteitsborging, naleving van voedselveiligheid en voorraadbeheer effectief aan te pakken.

Afhankelijk van de sector waarin uw bedrijf actief is, heeft u mogelijk nog meer gespecialiseerde tools nodig voor uw taken. Wanneer u uw mogelijke keuzes evalueert, moet u onderzoeken hoe goed de functionaliteiten zijn afgestemd op de unieke uitdagingen waarmee u wordt geconfronteerd.

Aanpassingen kunnen kostbaar zijn, dus u wilt niet betrapt worden op een wanhopige behoefte aan een bepaalde functie die niet beschikbaar is met de oplossing die u hebt gekozen. Doe uitgebreid onderzoek, vergelijk de opties en stel de providers die u overweegt de moeilijke vragen om ervoor te zorgen dat u krijgt wat u echt nodig heeft.

2. Van een provider die u kunt vertrouwen

Over gesprekken met providers gesproken, weet als je dit proces ingaat dat er veel zijn. Maar als je eenmaal het systeem hebt gevonden dat je wilt implementeren, begin je een zakelijke relatie die hopelijk jaren zal duren.

Daarom is het van cruciaal belang dat de organisatie die u selecteert vanaf het begin als een vertrouwde partner kan optreden. Hun teams moeten 'uw taal spreken' in de zin van kennis van de voedsel- en drankenmarkt, samen met de vele nuances en speciale overwegingen, door jarenlange, zo niet tientallen jaren ervaring.

Uw provider moet ook begeleiding en planning bieden voor uw implementatie. Nadat ze vele andere bedrijven op hetzelfde pad hebben geholpen, kunnen de professionals aan hun zijde helpen bij het maken van uw 'roadmap', compleet met tijdschema's, mijlpalen en adviezen over veelvoorkomende valkuilen.

Vergeet tot slot niet na te denken over de culturele fit tussen uw beide organisaties. Je zult geruime tijd met deze mensen werken, dus fundamentele verschillen in operaties kunnen een groot struikelblok zijn als ze niet vroeg worden geïdentificeerd.

3. Volledig schaalbaar voor uw situatie

Verandering is een van de weinige constanten in de voedingsmiddelen- en drankenwereld. Uw organisatie kan zich binnen een paar maanden in totaal andere omstandigheden bevinden als de smaak van de consument of de veiligheidsnormen veranderen.

De food- en dranken ERP-oplossing die u kiest, moet het mogelijk maken om de productie omhoog of omlaag te schalen, nieuwe productlijnen te introduceren, nieuwe locaties te openen en nieuw personeel aan te trekken. Het kan zijn dat u nieuwe leveranciers en klanten opneemt in uw supply chain, dus u heeft een systeem nodig dat de taak eenvoudig en duidelijk maakt.

Houd er ook rekening mee hoe belangrijk data is voor uw vergelijking: het systeem dat u kiest, moet gedetailleerde informatie kunnen vastleggen en onderhouden zonder enige beperking op te leggen aan het aantal labels of kenmerken die aan een item zijn gekoppeld. Als de regelgeving wordt bijgewerkt en er nieuwe procedures moeten worden gevolgd, moet uw platform bovendien het maken van die aanpassingen stroomlijnen en de planning van uw nieuwe routines en controles automatiseren.

Overweeg ten slotte enkele van de nieuwste technologische ontwikkelingen, waaronder slimme apparaten en blockchain, en hoe deze een factor kunnen zijn in de toekomst van uw bedrijf. De kans is groot dat ze dat al zijn of binnenkort deel gaan uitmaken van uw dagelijkse activiteiten.

4. Flexibele implementatieopties

In het verleden was investeren in nieuwe hardware op locatie en het aanpassen - zo niet reviseren - van uw fysieke instellingen gewoon een ander onderdeel van het installeren van een nieuw systeem. Gelukkig is zo'n financiële investering niet langer nodig met volledig cloudgebaseerde implementaties, die in de meeste gevallen de voorkeur hebben.

Met een cloudimplementatie kunt u de kosten en het gedoe van het installeren van nieuwe apparatuur vermijden en tegelijkertijd uw eigen IT-afdeling de hoofdpijn besparen om updates toe te passen en problemen op het platform op te lossen. Alles wordt gehost en onderhouden op de servers van uw providers, en hoewel ze waarschijnlijk zijn voorbereid met alle noodzakelijke beveiligingsmaatregelen en redundanties, evenals ondersteuningsteams, is dat nog steeds een belangrijke vraag om aan alle mogelijke leveranciers te stellen.

Het implementeren van een ERP in de cloud is ook voordelig omdat het uw toegangsmogelijkheden vergroot. Wanneer uw teamleden toegang hebben tot de bestanden, formulieren en data die ze nodig hebben met slechts een internetverbinding en browser, kunnen ze onderweg meer gedaan krijgen en zelfs thuis werken als de situatie daarom vraagt.

Aptean Food & Beverage ERP controleert alle vakjes

Bij Aptean zijn we trots op het aanbieden van veelzijdige, aanpasbare en krachtige oplossingen die aan alle hierboven besproken voorwaarden kunnen voldoen. Aptean's Food and Beverage ERP is een speciaal gebouwd, branchespecifiek systeem waar bedrijven zoals het uwe gebruik van maken voor een echt alles-in-één dekking.

Ons team van professionals heeft uitgebreide ervaring in de industrie opgebouwd en kent de uitdagingen van de afzonderlijke sectoren, van bakkerij- en zuivelactiviteiten tot distributeurs van verse producten en fabrikanten van verpakte voedingsmiddelen. We hebben talloze implementatieprocessen doorlopen en onze aanpak met succes aangepast aan de unieke omstandigheden van onze klanten voor uitstekende resultaten.

Het Aptean Food & Beverage ERP-platform is ook volledig schaalbaar, groeit en past zich aan zoals uw bedrijf doet en maakt de introductie mogelijk van nieuwe processen of producten die u zou kunnen lanceren. We bieden ook volledige cloudimplementaties en kunnen uitgaan van een systeemuptime van 99,5% of beter.

Nog een reden om Aptean als uw ERP-provider te beschouwen, is de Microsoft Dynamics 365-basis. Door onze officiële samenwerking met Microsoft combineren onze oplossingen de vertrouwdheid van hun applicaties met de constante verbeteringen die aan hun software worden aangebracht, zodat uw personeel in een mum van tijd op de hoogte is en klaar is om met vertrouwen verder te gaan.

Klaar om de volgende stap te zetten en meer te horen over hoe Aptean Food & Beverage ERP de toekomst van uw organisatie kan veiligstellen? Neem dan gerust contact met ons op.