12 belangrijke productie KPI's om te volgen: Gebruik doelgerichte software voor betere resultaten

Big data in de verwerkende industrie is big business. Volgens Fortune Business Insights zal de monetaire waarde van de wereldwijde markt naar verwachting $9,11 miljard bereiken tegen eind 2026, waarbij het cijfer tussen 2019 en die tijd met een samengesteld jaarlijks groeipercentage (CAGR) van 14% zal toenemen.

Professionals in de verwerkende industrie kennen deze waarheid ook. Volgens de Aptean 2022 Manufacturing Forecast, een studie uitgevoerd in samenwerking met B2B International, heeft 39% van de bedrijven al geïnvesteerd in het snel verkrijgen en analyseren van gegevens over prestaties en efficiëntie, en nog eens 58% wil momenteel in diezelfde praktijk investeren.

Het is duidelijk dat fabrikanten bereid zijn de daad bij het woord te voegen als het gaat om big data. Maar waarom is het precies zo cruciaal voor het succes van productiebedrijven? En waarom zijn bepaalde meetgegevens - de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) - zo belangrijk om te berekenen en bij te houden?

Zie het zo: als u niet weet waar u tekortschiet, kunt u nooit weten op welke gebieden u zich moet concentreren en hoe u zich kunt verbeteren. Omgekeerd, als u niet weet waar u succesvol bent, zult u moeite hebben te begrijpen wat goed werkt en hoe die praktijken kunnen worden overgedragen naar andere gebieden van de organisatie; u zult ook geen inzicht hebben in het allerbelangrijkste: uw concurrentievoordelen.

Natuurlijk helpt het benadrukken van het vitale karakter van gegevens u niet om uw bevindingen te gebruiken voor betere resultaten. Daarom hebben wij deze lijst samengesteld van twaalf productie-KPI's die elk bedrijf in de sector zou moeten bijhouden, evenals een uitleg over hoe speciaal gebouwde enterprise resource planning (ERP) en business intelligence (BI) technologieën helpen bij het proces.

1. Integratie/Zichtbaarheid

Hoewel deze eerste opname moeilijk te volgen lijkt en minder een KPI is dan gewoon een kenmerk van goede operationele modellen, zijn integratie en zichtbaarheid in feite enkele van de belangrijkste meetgegevens. Dat komt omdat uw werknemers altijd accurate, actuele informatie binnen handbereik moeten hebben, dus weten waar en hoe vaak zij te maken hebben met datasilo's is cruciaal voor verbetering.

2. Cycle Time

Efficiëntie is essentieel in de productie, en uw bedrijf heeft waarschijnlijk ambitieuze productiedoelstellingen die moeten worden gehaald om aan de vraag te voldoen. Het bijhouden van de cyclustijd - de periode die begint met het verzamelen van materialen en eindigt met de voltooiing van eindproducten - helpt u vast te stellen welke stappen of procedures in het proces vertraging oplopen, zodat deze kunnen worden onderzocht en opgelost.

3. Voorraadomwentelingen

Deze KPI - die meet hoe lang het duurt voordat uw bedrijf alle voorraden heeft verkocht en aanvullingen heeft besteld - is van groot belang omdat de materialen en producten in uw magazijn waarschijnlijk een aanzienlijk deel van uw financiële activa vertegenwoordigen. Als u weet welke artikelen goed verkopen en welke niet, kunt u zich concentreren op wat winstgevend is.

4. Inventarisafwijking

Hopelijk gebruikt u een branchespecifiek ERP voor voorraadbeheer en hebt u de handmatige methoden voor het bijhouden van gegevens afgeschaft in plaats van te vertrouwen op barcodescanners en andere technologie om de procedure digitaal af te handelen. Hoe dan ook, weten hoe vaak de totalen in uw systeem afwijken van de werkelijke niveaus is nuttig, omdat u zo kunt vaststellen waar zich fouten voordoen, zodat u het proces kunt verbeteren.

5. Kosten

Kosten beschouwen als een KPI lijkt op het eerste gezicht contra-intuïtief, maar meten hoeveel u uitgeeft met behulp van technologie die is ontworpen om prestaties te volgen op basis van nauwkeurige numerieke berekeningen helpt u inzicht te krijgen in de werkelijke kosten achter uw artikelen. Daarbij moet rekening worden gehouden met arbeidskosten, gebruik van apparatuur, grondstofverbruik, handling, landingskosten, distributie en meer - allemaal zaken die een ERP u kan helpen vastleggen.

6. Downtime

Een ongeplande stop op uw productielijnen kan niet alleen het vermogen van uw personeel om de dagelijkse planning te halen belemmeren, maar kan ook leiden tot een stormloop op de fabrieksvloer om het probleem te ontdekken en te verhelpen, wat in het beste geval ongewenst en in het slechtste geval ronduit gevaarlijk is. Weten hoe lang deze perioden duren en wat de oorzaken ervan zijn, is van cruciaal belang om de onderliggende problemen in de toekomst te verhelpen.

7. Verhouding afwijzen

Schroot en afval als gevolg van gebrekkige productieprocessen vormen zowel een financieel verlies als een tegenslag voor uw duurzaamheidsdoelstellingen. Begrijpen wanneer en waarom u met deze ongelukkige voorvallen te maken krijgt en uw verwachte afkeurpercentage vergelijken met het werkelijke totaal, kan leiden tot voortdurende verbetering en uw organisatie milieuvriendelijker maken, waardoor het een van de meest waardevolle KPI's voor productie wordt.

8. Financieel

Deze KPI helpt u inzicht te krijgen in de financiële prestaties van uw gehele operatie, inclusief uw crediteuren en debiteuren; maand-, kwartaal- en eindejaarscijfers; cashflow; winst- en verliesrekeningen; en eindbalans. Dankzij zijn multifunctionele aard biedt een ERP-systeem naast inkoop- en productiegerichte functies ook hulpmiddelen om deze cijfers bij te houden en te analyseren.

9. Verkoop

Het meten van de verkoop als KPI met uw ERP-oplossing richt zich op het begrijpen van de aankooppatronen van uw klanten, het volgen van trends en het dienovereenkomstig vormgeven van uw vraagprognoses en productieplannen. Als u de vinger aan de pols houdt bij deze metriek, kunt u uw aankopen ook afstemmen op hoe snel u verwacht uw voorraad te verbruiken, zodat u zowel tekorten als overtollige voorraad die verloren gaat, kunt voorkomen.

10. Kwaliteit

Uw inspanningen voor kwaliteitscontrole mogen zich niet beperken tot uw eindproducten; u moet ook uw grondstoffen bij ontvangst goed controleren om eventuele fouten vast te stellen en de prestaties van de leverancier te volgen. Een speciaal ERP-platform kan u helpen afzonderlijke KPI's vast te stellen voor beide processen, en geavanceerde systemen hebben de mogelijkheid om controles te automatiseren of uw werknemers aan te sporen ze in te vullen met waarschuwingen op het scherm, zodat de prestatieresultaten die u evalueert zo volledig mogelijk zijn.

11. Orderbeheer

Hoe graag u ook zou willen aannemen dat alle bestellingen op tijd en volledig worden geleverd, feit is dat er fouten kunnen worden gemaakt bij het verzamelen, produceren, verpakken en verzenden, en zelfs dan kan het zijn dat de verwachtingen van de klant niet worden ingelost door een andere onvoorziene factor. Door orderbeheer en retouren als KPI bij te houden, krijgt u inzicht in waar de meeste fouten optreden, zodat de processen kunnen worden herzien en aanvullende training kan worden gegeven.

12. Trends

Ongeacht het soort goederen dat uw bedrijf produceert, zullen de heersende trends van de dag altijd uw prestaties en resultaten beïnvloeden. Door veranderende consumentenvoorkeuren, seizoensgebonden schommelingen, veranderende weersomstandigheden en stijgende grondstofprijzen te kwantificeren met KPI's kunt u bestuderen hoe opkomende ontwikkelingen uw resultaten beïnvloeden, zodat u zich dienovereenkomstig kunt aanpassen.

Krijg de KPI-volgtechnologie die u nodig hebt van Aptean

Bij Aptean nemen we resultaten serieus. Wij hebben ons volledige pakket productiebedrijfsoplossingen ontworpen op basis van tientallen jaren collectieve ervaring en hebben onze diepgaande kennis van best practices gebruikt om de hulpmiddelen en functies te ontwerpen die u helpen de uitdagingen waarmee u vandaag wordt geconfronteerd, het hoofd te bieden.

Wij bieden met trots industriespecifieke ERP-software voor de markten food and beverage; process; industrial; retail and distribution; fashion and apparel; en equipment dealer . Beter nog, ons aanbod omvat ook Aptean Business Intelligence, die de KPI-trackingmogelijkheden van uw ERP kan uitbreiden met meer dan 300 voorgeprogrammeerde out of the box.

Bovendien zijn onze toegewijde professionals opgeleid om als partner voor uw bedrijf op te treden wanneer u uw digitale transformatie-initiatief begint of versnelt. Wij helpen u de basis te leggen met het ERP dat geschikt is voor uw bedrijf en brengen uw plan in kaart voor de implementatie en de uitrol van aanvullende systemen, indien nodig, om u te helpen de belangrijkste productieprestatiecijfers te volgen en het meeste te halen uit uw operationele gegevens.

Wilt u meer weten over Aptean en ons complete ecosysteem van geavanceerde software? Aarzel niet om vandaag nog contact met ons op te nemen of een gepersonaliseerde demo aan te vragen.