Het ontkrachten van veel voorkomende ERP-mythes en hoe het juiste systeem uw bedrijf kan helpen

Het woord "mythe" roept misschien beelden op van Hercules die de Hydra verslaat of Thor die met zijn machtige hamer zwaait, maar feit is dat dergelijke verzinsels ook in de bedrijfswereld bestaan, hoewel ze minder fantasievol van aard zijn. Ze ontstaan vaak rond nieuwe concepten en technologieën, maar ze kunnen blijven bestaan zelfs nadat de nieuwigheid eraf is en een brede acceptatie is bereikt.

Een uitstekend voorbeeld hiervan bestaat in de softwareruimte, en dat is enterprise resource planning (ERP) technologie en de daarmee gepaard gaande misvattingen. Hoewel veel bedrijven (en zelfs hele bedrijfstakken) op deze systemen zijn gaan vertrouwen vanwege de talloze voordelen die zij bieden en de speciaal daarvoor ontwikkelde hulpmiddelen, blijven er enkele onjuiste veronderstellingen bestaan over hun nut en toepassingen.

Voordat we deze misverstanden gaan bespreken en hopelijk ontmaskeren voor wat ze zijn, moeten we precies uitleggen wat ERP is en de algemene structuur van de oplossingen die het aandrijven. In de praktijk is ERP het beheer van dagelijkse bedrijfsactiviteiten, waaronder financiën, productie, voorraadbeheer, zichtbaarheid van de toeleveringsketen en meer.

ERP-oplossingen helpen daarbij door te fungeren als single source of truth voor de hele organisatie, waardoor betere besluitvorming mogelijk wordt en ongelijksoortige afdelingen en disciplines worden samengebracht. Als all-in-one platforms zitten ze vaak vol met tools die de effectiviteit en efficiëntie van uw medewerkers verhogen terwijl ze ook dienen als volledig geïntegreerde, real-time digitale database.

Nu we allemaal op dezelfde spreekwoordelijke pagina zitten, zijn we klaar om drie van de meest voorkomende ERP-mythes te onderzoeken en ze te ontkrachten met de waarheid achter deze krachtige technologie. Wij belichten ook hoe uw bedrijf baat heeft bij de implementatie van een ERP-platform dat is afgestemd op uw markt.

Mythe 1: ERP-software duurt te lang om te leren

Het idee dat ERP-systemen "uitgebreide training vereisen die uiteindelijk niet de moeite waard is" is gebaseerd op de onjuiste indruk dat ze te complex zijn en niet snel genoeg verbetering mogelijk maken om de investering waard te zijn. Gelukkig is dit niet de realiteit - toonaangevende oplossingen zoals Aptean's ERP's hebben gebruiksvriendelijke interfaces en kunnen een impact hebben zodra ze worden uitgerold.

Als uw bedrijf de invoering van een ERP-platform overweegt en uw personeel huiverig is voor de complicaties die het met zich mee kan brengen en voor wat er nodig is om het te leren gebruiken, moet uw managementteam duidelijk communiceren dat het nieuwe systeem ieders werk gemakkelijker zal maken. Natuurlijk zal enige training nodig zijn, maar als u software kiest die is geoptimaliseerd voor uw omstandigheden, zou dat niet onnodig veel tijd moeten kosten.

Dat komt deels doordat de meeste moderne ERP's interactieve dashboards gebruiken die belangrijke informatie goed zichtbaar maken en tegelijkertijd navigatie en procesuitvoering vergemakkelijken met eenvoudige point-and-click of drag-and-drop functionaliteit. Als ze eenmaal hebben geleerd hoe ze hun taken via de interface moeten uitvoeren en een paar keer hebben geoefend, komt het vanzelf en instinctief, waardoor uw team productiever en efficiënter kan werken.

Aptean onderscheidt zich van de rest dankzij de grondige kennis van onze toegewijde teams van best practices die de opleiding van onze klanten vergemakkelijken en de gebruikers snel op weg helpen. Wij hebben onze systemen ook gebouwd voor gestroomlijnde interactie, waardoor de toegangsdrempel wordt verlaagd en iedereen de ERP-software leert kennen en zich op zijn gemak voelt bij het uitvoeren van zijn verantwoordelijkheden.

Mythe 2: Bedrijven moeten alleen voor functionaliteit in ERP investeren

Hoewel het waar is dat de robuuste, gespecialiseerde functies van ERP-systemen een belangrijk verkoopargument zijn, moet dat niet noodzakelijk leiden tot de conclusie dat de functionaliteiten van de software de enige overweging zijn bij het investeren in deze technologie. In werkelijkheid heeft een goede ERP alles in huis om uw activiteiten op holistisch niveau te verbeteren en als basis te dienen voor een volledige digitale transformatie.

Werken met een leverancier die kan aantonen dat hij uitgebreide ervaring heeft in uw branche en een lange staat van dienst heeft met succesvolle implementaties kan aanzienlijke positieve effecten hebben op uw bedrijfsresultaten. U hebt immers iemand nodig die "uw taal spreekt" en de unieke uitdagingen van bedrijven als het uwe begrijpt, zodat u samen de voordelen van ERP kunt realiseren en uw moeilijkste uitdagingen kunt oplossen.

Hier bij Aptean zijn we er trots op dat we optreden als partner voor onze klanten. We beantwoorden alle vragen tijdens de verkennende fase, organiseren live demo's voor geïnteresseerde belanghebbenden om onze oplossingen in actie te zien en werken vervolgens samen met klanten om hen te helpen de ERP-implementatie te leren kennen en een volledig stappenplan te schetsen, compleet met fasen en mijlpalen. Wij begeleiden u bij elke stap, ook na uw go-live datum als u de inzet van extra functies of opties gaat onderzoeken.

Wij kennen ook de nuances van onze doelmarkten goed en begrijpen dat verandering een constante is en dat zakelijke professionals kunnen verschuiven. Gelukkig omvat onze productportefeuille meer dan alleen ERP-software - mocht uw bedrijf specifieke doelstellingen hebben op het gebied van efficiëntie, prestaties, distributie of gegevensanalyse, dan bieden wij aanvullende ondersteunende oplossingen voor overall equipment effectiveness (OEE); enterprise asset maintenance (EAM); routing en scheduling optimization; business intelligence; en nog veel meer.

Mythe 3: één ERP-oplossing is even goed als een andere

Slechts een enkele snelle online zoekopdracht zal uitwijzen dat er een veelheid aan opties is voor bedrijven die willen investeren in een ERP-systeem. Hoewel veel leveranciers zullen beweren dat hun software breed toepasbaar is op alle soorten activiteiten, is deze "one size fits all"-aanpak gebaseerd op de misvatting dat de behoeften van alle bedrijven hetzelfde zijn.

Het adagium dat een "jack of all trades is een master of none" is hier van toepassing, omdat de meeste generieke oplossingen die zijn gebouwd om een zo breed mogelijk publiek aan te spreken waarschijnlijk onbevredigend zullen blijken voor het soort zeer gespecialiseerde bedrijven die ERP-oplossingen het meest nodig hebben. Veel beter zijn branchespecifieke ERP-platforms ontworpen met de processen en prioriteiten van de doelsector als drijvende factoren achter de reeks functies die zij bieden.

Voedsel- en drankbedrijven hebben bijvoorbeeld niet alleen de standaardfuncties van supply chain management, voorraadbeheer en kwaliteitsborging nodig, maar ook specifieke tools voor het scheiden van allergenen en het waarborgen van voedselveiligheid en naleving van de regelgeving. Ondertussen hebben andere soorten fabrikanten en distributeurs hun eigen specifieke uitdagingen die zorgvuldig ontworpen hulpmiddelen voor die specifieke doeleinden noodzakelijk maken.

Bovendien is niet elke organisatie even groot, en zullen de doelstellingen van een kleine tot middelgrote onderneming heel anders zijn dan die van een internationale onderneming. Daarom is de ideale ERP volledig schaalbaar, met uitbreiding van capaciteit en mogelijkheden naarmate het bedrijf groeit, en met flexibele configuraties voor de vele mogelijke gebruikssituaties.

Bij Aptean kennen we deze realiteit goed, en daarom hebben we unieke, speciaal gebouwde ERP-oplossingen voor de voedsel en drank; proces productie; industriële productie; import, distributie en detailhandel; mode en kleding; en apparatuur dealer industrieën. Elk is uitgerust met een compleet pakket functies die tegemoetkomen aan de behoeften van deze unieke markten.

Ervaar het voordeel van Aptean

Wij hopen dat dit bericht enig licht heeft geworpen op de waarheid achter deze ERP-mythes. In werkelijkheid is het geen Olympische prestatie om ERP-systemen te leren gebruiken, maar investeren in de technologie uitsluitend voor de functionaliteit of ervan uitgaan dat alle ERP's gelijk zijn geschapen, kan in de toekomst een doos van Pandora met problemen voor uw bedrijf openen.

Als u momenteel de verschillende ERP-aanbiedingen op de markt onderzoekt en probeert te beslissen welke het beste is voor uw bedrijf, zijn wij van mening dat onze systemen bovenaan uw lijst met te overwegen opties moeten staan. Wij hebben hiervoor hierboven verschillende redenen opgesomd, waaronder onze reputatie op het gebied van best practices voor ERP-implementatie en branchespecifieke oplossingen, maar er is nog meer om van te houden.

Ons software-ecosysteem strekt zich bijvoorbeeld ook uit tot Product Lifecycle Management (PLM) voor snellere go-to-market tijden en Electronic Data Interchange (EDI) voor gestroomlijnde en geautomatiseerde gegevensoverdrachten. Beide zijn van cruciaal belang in veel marktsegmenten en kunnen in combinatie met een van onze best-in-class ERP's uw resultaten drastisch verbeteren.

Wij bieden ook interactieve hulpmiddelen waarmee u de huidige staat van uw activiteiten kunt meten, zoals onze digitale transformatiebeoordeling, waarmee u uw behoeften kunt beoordelen en kunt bepalen hoe een moderniseringsinitiatief het best kan worden aangepakt. Daarnaast vindt u in de sectie Insights van onze website een schat aan artikelen over verschillende onderwerpen, plus succesverhalen van klanten die de kracht van onze software aantonen.

Tot slot is er onze toekomstgerichte mentaliteit, die tot uiting komt in ons motto:Ready for What's Next, Now®. Wij houden de vinger aan de pols van de markten die wij bedienen en zijn altijd op zoek naar manieren om onze platforms te verbeteren en onze klanten te voorzien van de technologie die zij nodig hebben om boven hun concurrenten uit te stijgen en gelijke tred te houden met een snel veranderend bedrijfslandschap.

Dus, als u meer wilt weten over onze ERP's of een van onze andere robuuste oplossingen, neem dan vandaag nog contact met ons op . U kunt ook een gepersonaliseerde demo aanvragen om de software in actie te zien.