Levert jouw food ERP-oplossing een sterk ROI op?

Voor elk foodbedrijf is de investering die je doet in technologie, zoals Enterprise Resource Planning (ERP), om activiteiten te stroomlijnen en winstmarges te vergroten. De juiste softwareoplossing kan een groot aantal voordelen opleveren: efficiëntie verhogen, automatisering mogelijk maken, gegevensinzichten en besluitvorming verbeteren en traceerbaarheid optimaliseren, om er maar een paar te noemen. Maar dit zijn geen einddoelen op zich - ze dienen het grotere doel, en dat is meer inkomsten genereren.

Dit roept de vraag op: levert jouw ERP-systeem het rendement op dat het zou moeten opleveren? Hoewel elk bedrijf met een ERP-oplossing zijn financiële potentieel onderkent, zijn er veel minder bedrijven in staat om te kwantificeren wat de eventuele ROI is die ze behalen. Vooral voor een bedrijf met een ouder systeem bestaat het gevaar dat het geen echte waarde meer levert, niet meer wordt ondersteund door de softwareleverancier of zelfs een actieve belemmering wordt voor het maken van winst.

Als je je ooit hebt afgevraagd wat de werkelijke waarde van de softwareoplossing van jouw bedrijf is, lees dan verder om erachter te komen hoe je een beter idee kunt krijgen.

De ROI van je oplossing berekenen

Het bepalen van de waarde van jouw huidige ERP systeem kan een uitdaging zijn, vooral als je er al jaren op vertrouwt. De beste - en hopelijk gemakkelijkste - plek om te beginnen is door alle kosten te berekenen die aan de oplossing gedurende de levensduur zijn verbonden. Dit zijn hoogstwaarschijnlijk:

• Licentiekosten – Betaal je een reguliere Software as a Service (SaaS) vergoeding?

• Implementatiekosten - Van advies tot installatie, dit is waarschijnlijk een aanzienlijke uitgave geweest.

• Hardware-en onderhoudskosten - Deze zullen aanzienlijk hoger zijn geweest als je koos voor een on-premise oplossing boven een cloud optie.

• Opleidingskosten - Personeel vertrouwd maken met de nieuwe manier van werken.

• Upgradekosten - Als jouw leverancier jouw oplossing heeft verbeterd naarmate de technologie vordert, kan dit ook kosten met zich meebrengen.

Deze kosten moeten dan worden afgewogen tegen de waarde die het systeem in de loop der jaren heeft gebracht; en dit is waar het wat ingewikkelder wordt. Als jouw bedrijf niet actief bezig is geweest met de besparingen en verbeteringen die het ERP systeem heeft opgeleverd, zul je jouw historische bedrijfsgegevens tot in detail moeten analyseren. Er zijn enkele belangrijke gebieden die je in overweging wilt nemen: het vergelijken van prestatieniveaus voor en na de implementatie. Deze omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Tijd-en arbeidsbesparing

• Vermindering van afval

• Efficiëntie in het magazijn

• Productie efficiëntie

• Voorraadketenbeheer

• Operationele kosten

• Verbeteringen door het integreren van gegevens in de hele organisatie

Hierover een oordeel is geen exacte wetenschap. Sommige van deze criteria zijn veel abstracter dan andere. Hoe meer gegevens je beoordeelt en hoe langer je eraan besteedt, hoe nauwkeuriger je de werkelijke waarde kunt bepalen die het ERP voor het bedrijf heeft gebracht. Als vuistregel kun je een percentage van het rendement op uw investering berekenen door de volgende berekening te gebruiken:

ROI = [(waarde van investering - investeringskosten) / investeringskosten] x 100%

Uiteraard maken oplossingen met de beste rapportages, data interpretatie en Business Intelligence functies uw ROI-berekeningen eenvoudiger en nauwkeuriger.

Het is tijd om te upgraden naar een ERP waarmee je meer waar voor je geld krijgt

Als je eenmaal hebt onderzocht welke waarde jouw systeem voor het bedrijf heeft, kan het zijn dat je hierdoor een beetje overrompeld bent. Als je een ouder ERP gebruikt, ontdek je over het algemeen vaak dat de ROI in eerste instantie hoog was, maar in de loop der jaren is afgenomen. De voedingsindustrie verandert snel, net als de eisen die aan bedrijven en personeel worden gesteld. De beste technologie helpt je deze uitdagingen aan te gaan.

Als dit alarmbellen laat afgaan, kan het de moeite waard zijn de overweging te maken of jouw huidige systeem nu en in de toekomst de beste optie voor jou is. Er kan zelfs meer reden zijn om ergens anders te zoeken als:

• Je ERP is on-premise - Deze oplossingen zijn veel sneller geneigd om snel verouderd te raken en zijn niet zo toekomstbestendig als cloud- en hybride opties.

• Je ERP is one-size-fits-all - De voordelen van een dergelijk systeem hebben je bedrijf in eerste instantie misschien een boost gegeven, maar een food- en drank specifiek ERP is nog nooit zo belangrijk geweest om de moderne uitdagingen van de branche het hoofd te bieden.

• Je softwareleverancier is klein - Kleine, regionaal gerichte softwareleveranciers waren vroeger ideaal voor voedingsmiddelenbedrijven. Maar nu lopen degenen die de best gefinancierde, meest geavanceerde platforms zoals Microsoft Dynamics kunnen bieden, voorop.

Als je meer wilt weten over een Food ERP dat een sterk rendement op jouw investering oplevert, kun je hier meer lezen over onze oplossing - Aptean Food & Beverage ERP - of contact opnemen met het team voor meer informatie.