Klaar voor Aptean Encompix ERP

Aptean Encompix ERP haalt het giswerk uit projectkosten met gebruiksvriendelijke tools om nauwkeurige schattingen te maken, gedetailleerde budgetten op te stellen, de werkelijke projectkosten bij te houden en de werkelijke kosten op elk punt in een project te vergelijken met de geschatte kosten. Projectkosten kunnen worden geanalyseerd per kostencategorie, zodat u altijd weet waar kosten vandaan komen. En aangezien Encompix geserialiseerde hoofdrecords genereert voor alle apparatuur die voor een project is geleverd, kunt u de servicekosten eenvoudig koppelen aan het oorspronkelijke project.

Ontwerp en engineering zijn cruciale elementen van ETO-taken en -projecten. Daarom is Encompix ontworpen om naadloos te integreren met uw CAD-tools. Door engineering- en BOM-gegevens uit te wisselen tussen uw CAD-programma's en de ERP, elimineert Encompix dubbel invoerwerk, worden fout verminderd en kan uw hele organisatie efficiënter werken.

Voor ETO- en projectmatig werkende producenten is een project niet voorbij als de productie is voltooid. In tegenstelling tot algemene ERP's biedt Encompix gespecialiseerde functies waarmee u projecten van begin tot eind kunt beheren, ook na de implementatie. Met Encompix kunt u complexe off-site installaties plannen, garantie- en service-informatie voor alle apparatuur volgen, service-incidenten en -kosten na installatie bijhouden en de verkoop van reserveonderdelen beheren.

Aptean biedt een scala aan advies-, ondersteunings- en serviceprogramma's om u te helpen bij de implementatie en het gebruik van uw Encompix ERP-oplossing. Onze ervaren consultants begeleiden u door het implementatieproces om de risico's te minimaliseren en uw investering sneller terug te verdienen. Doorlopende diensten omvatten technische ondersteuning voor maatwerk, gegevensconversie, integratie, opleidingen en trainingen. Naast een professionele helpdesk heeft u ook toegang tot een webportal voor klanten met een doorzoekbare kennisbank, vooraf opgenomen en virtuele trainingen, productfeedbackkanalen en meer.

Encompix ERP biedt krachtige tools om u te helpen nauwkeurige projectramingen te maken, gedetailleerde budgetten op te stellen en te beheren en voortdurend inzicht te hebben in uw prestaties ten opzichte van uw ramingen. U kunt de daadwerkelijke kosten in realtime zien en vergelijken met de oorspronkelijke of herziene schattingen.

Met Encompix kunt u door de gebruiker gedefinieerde bijdragecodes gebruiken om projectkosten per categorie te analyseren. Door alle kosten van een bepaalde post, zoals engineering, in een project samen te voegen, kunnen projectmanagers de werkelijke kosten gemakkelijk vergelijken met het oorspronkelijke budget, problemen vaststellen, meer- en minderwerk en revisies doorvoeren en feedback geven om het offerteproces aan te passen.

Facturering op basis van mijlpalen of voortgang is cruciaal om voldoende liquiditeit te behouden tijdens projecten die maanden of zelfs jaren duren. Maar traditionele ERP's zijn niet ontworpen om dit factureringsmodel te ondersteunen. Met Encompix ERP kan uw bedrijf mijlpaalfacturatie efficiënt implementeren en beheren door automatisch facturen te laten generen voor voltooide projectenfasen.

Als ETO-fabrikant heeft u controle nodig over het verwerken en boeken van de inkomsten per project. Met Encompix kunt u een omzetverantwoordingsmodel op basis van voltooiingspercentages gebruiken om een geldstroom te genereren tijdens lange, complexe projecten, of kunt u kiezen voor een methode op basis van voltooide contracten voor kleinere opdrachten.

Encompix geeft BOM's weer in een hiërarchische boomstructuur met inspringingen, zodat het gemakkelijk is om BOM's met duizenden onderdelen en meerdere subassemblageniveaus te beheren. Gebruikers kunnen subassemblages openen en bekijken, de inkoop en planning voor afzonderlijke onderdelen beheren en de kosten op elk niveau bekijken.

Dankzij de ingebouwde tool voor de controle van niet-conform materiaal kan met Encompix gemakkelijk worden vastgesteld wanneer een onderdeel of materiaal kapot of defect is of niet aan de specificaties voldoet. Markeer dit eenvoudig in het systeem als non-conform en zoek de locatie van het artikel om het probleem op te lossen.

Encompix biedt de mogelijkheid om automatisch een geserialiseerd hoofdrecord te creëren voor alle apparatuur met serienummers die voor een project is geleverd. Hierdoor kunnen de garantie- en servicegegevens worden bijgehouden en kunnen de kosten na installatie eventueel worden teruggekoppeld aan het oorspronkelijke project.

Veel ETO-fabrikanten genereren aanzienlijke inkomsten uit de verkoop van reserveonderdelen, waar de marges doorgaans hoger zijn. Encompix biedt geavanceerde functies om uw bedrijf te helpen bij het plannen en beheren van voorraden van reserveonderdelen en het bijhouden van inkomsten uit de verkoop van reserveonderdelen na installatie.

Geavanceerde rapporten breiden het Encompix-systeem uit met robuuste financiële en operationele rapporten en gedetailleerde analyses. Hiermee krijgt u snel toegang tot de gegevens die u nodig heeft om cruciale bedrijfsbeslissingen te nemen. Met geavanceerde rapporten kunt u gemakkelijk op spreadsheets gebaseerde rapporten genereren of dynamische dashboards met grafieken en diagrammen maken door elementen eenvoudig te verslepen.

Aptean CADLink maakt een real-time, bidirectionele link tussen uw CAD-software, waaronder SolidWorks, Solid Edge en Autodesk Inventor, en Encompix ERP, waardoor een tweerichtingsstroom van engineeringinformatie tussen de twee systemen ontstaat en onnodige gegevensinvoer overbodig wordt. Met CADLink kunt u item master en EBOM-records genereren die identiek zijn aan uw CAD-tekeningen, snel engineering- en BOM-informatie assimileren tussen uw CAD-systeem en Encompix, en gemakkelijk inconsistenties identificeren en oplossen.

Encompix is volledig geïntegreerd met Microsoft Project, de favoriete tool voor middelgrote bedrijven die op basis van projecten werken. Met deze integratie kunnen gebruikers de projectinterface gebruiken om planningen en routes te maken en samen te voegen met de gewenste BOM's via Encompix.

Met Advanced Quality by uniPoint kunt u de kosten en frequentie van kwaliteitsgebeurtenissen bijhouden en meten, non-conformiteiten en correctieve acties initiëren en kwaliteitsdocumentatie bijhouden. De oplossing maakt gebruik van de principes van Lean Manufacturing en is ideaal voor fabrikanten die ISO-naleving traceren (waaronder ISO 9001, ISO 13485, ISO/TS 16949, AS9100 en FDA 21 CFR Part 11 & Part 820 Compliance).

Shop Floor Data Collection (SFDC) maakt gebruik van barcodes om gegevens over materiaaltransacties, voorraadtransacties en arbeidsrapporten elektronisch te verwerken via een op .NET gebaseerde mobiele interface. SFDC is beschikbaar op smartphones, tablets, hardwired units en RF-handhelds, zorgt dat werknemers minder tijd kwijt zijn aan gegevensinvoer en verbetert de nauwkeurigheid van gegevens in uw hele bedrijf.

Met Aptean Event Management Framework (EMF) voor Encompix kan uw bedrijf zijn eigen proactieve systemen voor vroegtijdige waarschuwing bouwen. Gebruikers kunnen zo direct reageren op gebeurtenissen en situaties oplossen voordat ze escaleren. EMF is gemakkelijk te integreren in uw bestaande bedrijfssysteem-infrastructuur, en kan worden geconfigureerd om waarschuwingsberichten te leveren via een verscheidenheid aan communicatiekanalen, gebaseerd op de geprogrammeerde logica.

Advanced Planning and Scheduling is een gebruiksvriendelijke en robuuste tool waarmee fabrikanten activiteiten in hun werkcentra kunnen plannen en ordenen om de beoogde leveringsdatums te halen. De module deelt een database met Encompix ERP en maakt gebruik van capaciteits- en materiaalbeperkingen met state-of-the-art planningsalgoritmen om te late leveringen te minimaliseren en de efficiëntie te maximaliseren. Met deze tool is het gemakkelijk om planningen te bekijken en bewerken, op problemen te anticiperen en deze direct op te lossen.