EAM vs ERP: Vriend of vijand?

Als u een digitale transformatie aan het plannen bent, is het gemakkelijk om overweldigd te worden door de “alfabetsoep” van potentiële softwaresystemen die beschikbaar zijn om uw bedrijf te optimaliseren. ERP, PLM, EAM, WMS, OEE, TMS - de opties lijken eindeloos, maar inzicht in hun specifieke rol en voordelen is cruciaal. Zelfs onthouden waar al die drieletterige initialismen voor staan is geen sinecure.

U kunt een overzicht van elk van deze softwaresystemen lezen in onze inleidende blog, maar hier gaan we dieper in op twee oplossingen die vaak door elkaar worden gehaald: Enterprise Asset Management (EAM) en Enterprise Resource Planning (ERP).

Beide oplossingen bieden unieke voordelen en functionaliteiten om uw bedrijfsprocessen te stroomlijnen en inzicht in deze systemen is essentieel om de prestaties van uw organisatie te optimaliseren.

Om u op weg te helpen, geven we een overzicht van de belangrijkste verschillen en overeenkomsten tussen EAM- en ERP-systemen. We gaan ook in op de voordelen die beide systemen afzonderlijk bieden en bespreken hoe ze kunnen samenwerken om de efficiëntie van uw bedrijfsmiddelen en -processen te verbeteren.

Dus of u nu één of beide oplossingen wilt implementeren, deze gids biedt waardevolle inzichten om u te helpen een weloverwogen beslissing te nemen, het volledige potentieel van deze oplossingen te benutten en hun gecombineerde kracht voor operational excellence te maximaliseren.

EAM en ERP: De basis

Het is essentieel om te beginnen met duidelijke definities van ERP en EAM om volledig te begrijpen hoe ze uw organisatie kunnen verbeteren. Deze basiskennis zal u helpen hun unieke functionaliteiten te begrijpen en hoe ze kunnen worden toegepast om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Wat is EAM-software (Enterprise Asset Management)?

EAM-software beheert de volledige levenscyclus van fysieke bedrijfsmiddelen binnen uw organisatie. Een EAM-systeem optimaliseert de prestaties, het onderhoud en het gebruik van uw bedrijfsmiddelen zoals apparatuur, faciliteiten en voertuigen, zodat ze zo lang mogelijk probleemloos draaien en optimaal functioneren. Hierdoor kunt u uptime van de produtie maximaliseren, efficiënt voldoen aan de eisen van klanten en uw winstgevendheid verhogen.

Wat doet een EAM-systeem?

Door elke fase van de levenscyclus van een bedrijfsmiddel te beheren, van aankoop tot verwijdering of hergebruik, helpt een EAM-systeem uw organisatie om het gebruik van bedrijfsmiddelen en het Return on Investment (ROI) te optimaliseren. Het houdt prestatiecijfers in realtime bij, waardoor proactief onderhoud mogelijk is en stilstand wordt verminderd. Door de toestand van assets op deze manier te analyseren, helpt EAM-software de levensduur van assets te verlengen, kostbare storingen te voorkomen en naleving van de regelgeving te garanderen door geautomatiseerde inspectie en het traceren van incidenten.

EAM-systemen richten zich ook op kostenoptimalisatie door de Total Cost of Ownership (TCO) te bewaken en u te helpen onderhoudsstrategieën te implementeren zoals Predictive Maintenance/Voorspelbaar onderhoud. Deze functies stellen organisaties in staat om onderhoud te plannen op basis van realtime gegevens, zodat interventies alleen plaatsvinden wanneer dat nodig is, waardoor ongeplande stilstand wordt verminderd en de waarde van bedrijfsmiddelen wordt gemaximaliseerd. Het helpt bij het ontwikkelen van voorspelbare onderhoudsstrategieën die conditiegebaseerde onderhoudsplanning mogelijk maken.

Welke industrieën maken vaak gebruik van EAM?

EAM-oplossingen zijn waardevol voor elke asset-intensieve industrie waar de goede werking en het onderhoud van fysieke assets cruciaal zijn voor de bedrijfsvoering. Sectoren die het meest profiteren van EAM-software zijn onder andere:

• Productie

• Energie- en nutsbedrijven

• Transport en logistiek

• Gezondheidszorg en farmaceutica

• Voedings- en drankenindustrie

Wat is ERP-software (Enterprise Resource Planning)?

Een ERP-systeem vormt een gecentraliseerde en gestandaardiseerde hub voor operationele gegevens die belangrijke bedrijfsfuncties zoals inkoop, productie, voorraadbeheer, boekhouding en verkoop stroomlijnt. Door deze processen te integreren en realtime inzicht in gegevens te bieden, verbetert ERP-software de efficiëntie, nauwkeurigheid en besluitvorming binnen uw organisatie. Het implementeren van een branchespecifiek ERP-systeem biedt extra waarde met gespecialiseerde functies voor uw branchespecifieke uitdagingen, waardoor de ROI toeneemt en groei wordt gestimuleerd.

Wat doet een ERP-systeem?

Door gegevensbeheer te standaardiseren en belangrijke processen te stroomlijnen, zorgt ERP-software voor consistente activiteiten en automatiseert het repetitieve taken, waardoor fouten worden verminderd en tijd vrijkomt voor strategische activiteiten. Met realtime voorraadbeheer en nauwkeurige voorspellingsfunctionaliteiten van de verwachte vraag stelt ERP-software bedrijven in staat om effectieve productieplanning en -schema's te maken, waardoor kostbare tekorten en overschotten worden voorkomen. Andere belangrijke functies zijn supply chain management, kwaliteitscontrole en rapportage om de efficiëntie te verhogen, de productiviteit te verbeteren en de klanttevredenheid te verhogen.

Branchespecifieke ERP-oplossingen bieden gespecialiseerde functies voor verschillende sectoren. Een geavanceerd ERP voor voeding en dranken houdt bijvoorbeeld houdbaarheidsdata bij en verbetert het allergenenbeheer. Daarnaast zou de beste ERP-software voor distributie retourverwerking (chargeback handling) en geïntegreerde elektronische gegevensuitwisseling (EDI) moeten bevatten. Voor de kledingsector heeft een ERP met een ingebouwd leveranciersbeheerportaal de voorkeur.

Welke industrieën maken vaak gebruik van ERP?

Door het integreren van de belangrijkste bedrijfsfuncties in een uniform platform, biedt een ERP-systeem aanzienlijke voordelen in verschillende sectoren.

ERP-systemen zijn veelzijdig, dus kunnen waarde bieden aan een breed scala van bedrijven in vele sectoren, waaronder:

• Productie (Industrieel en Proces)

• Detailhandel, import en distributie

• Voedings- en drankenindustrie

• Mode en kleding

• Verhuurbedrijven

EAM vs ERP: Wat is het verschil?

Het is essentieel om de unieke kenmerken van Enterprise Asset Management (EAM) en Enterprise Resource Planning (ERP) systemen te begrijpen bij het kiezen van een oplossing voor uw bedrijf. Elk systeem heeft zijn eigen doel en biedt verschillende functionaliteiten die zijn afgestemd op specifieke bedrijfsbehoeften. Door de belangrijkste aspecten van EAM en ERP te vergelijken, kunt u bepalen welk systeem het beste aansluit bij de doelen en operationele vereisten van uw organisatie. Hieronder volgt een nadere toelichting op de verschillen tussen beide systemen.

Overlappende mogelijkheden

Hoewel EAM- en ERP-systemen verschillende primaire functies hebben, zijn er gebieden waar hun mogelijkheden elkaar kruisen:

• Voorraadbeheer: Beide systemen bieden functionaliteiten voor het bijhouden van voorraden, hoewel EAM zich richt op onderhoudsonderdelen terwijl ERP breder voorraadbeheer voor productiematerialen omvat.

• Inkoop: EAM-software kan basisinkoopfuncties bevatten voor onderhoudsgerelateerde artikelen, terwijl een ERP-systeem uitgebreidere inkoopmogelijkheden biedt.

• Rapportage en analyse: Beide systemen bieden rapportagemiddelen, waarbij EAM zich richt op de prestaties van bedrijfsmiddelen en ERP geavanceerde bedrijfsanalyses biedt voor verschillende functies en afdelingen.

Kunnen EAM en ERP samenwerken?

Kort gezegd—ja. Het is niet nodig om te kiezen tussen deze systemen, want in plaats van concurrenten zijn ERP en EAM juist perfecte partners. Door de sterke punten van beide systemen te combineren, kan uw organisatie diepere financiële inzichten verkrijgen, dubbele taken vermijden, fysieke assets winstgevender maken en cruciale processen automatiseren.

Hoewel de meeste bedrijven ervoor zullen kiezen om eerst ERP-software te implementeren als basisplatform voor hun digitale transformatie, kan het grote voordelen opleveren om ervoor te zorgen dat EAM deel uitmaakt van je stappenplan. Wanneer ERP en EAM goed geïntegreerd zijn, vullen ze elkaar aan en vormen ze een krachtige combinatie dat de algehele prestaties van uw bedrijf verbetert, waardoor de kosten dalen, de besluitvorming verbetert en de winstgevendheid toeneemt. Het combineren van ERP en EAM in discrete productie creëert bijvoorbeeld een samenhangend systeem dat het gebruik van middelen optimaliseert, de prestaties van bedrijfsmiddelen verbetert en operationeel succes stimuleert.

De voordelen van integratie van EAM en ERP

Betere besluitvorming

De integratie van EAM- en ERP-systemen verbetert de besluitvorming door een holistisch beeld te geven van de activa en bedrijfsactiviteiten. Met dit uitgebreide end-to-end inzicht kunnen managers snel en effectief data-gedreven beslissingen nemen om ervoor te zorgen dat uw productie altijd op schema ligt. Met nauwkeurige, realtime gegevens over de beschikbare voorraad, de huidige en verwachte vraag, de prestaties van bedrijfsmiddelen en onderhoudsschema's kunnen trends worden geïdentificeerd, problemen worden voorspeld en strategieën worden ingevoerd die aansluiten bij de langetermijndoelen van het bedrijf. Dit resulteert in een proactiever beheer van dagelijkse productieschema's, tijdige orderverwerking en verbeterde strategische planning, wat uiteindelijk de algehele winstgevendheid van uw organisatie verhoogt.

Verbeterde efficiëntie

Het combineren van de automatiseringgs mogelijkheden van ERP-software met het digitale asset tracking van EAM-systemen leidt tot aanzienlijke verbeteringen in de operationele efficiëntie. Door een naadloze gegevensstroom mogelijk te maken, elimineert de geïntegreerde oplossing de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer en vermindert daarmee de kans op fouten. Dankzij deze gestroomlijnde aanpak kunnen uw medewerkers zich richten op taken die meer waarde toevoegen, waardoor uiteindelijk de productiviteit in uw hele organisatie toeneemt.

Kostenbesparingen

Een van de meest overtuigende voordelen van de integratie van EAM- en ERP-systemen is het potentieel voor aanzienlijke kostenbesparingen. De gecombineerde kracht van deze systemen stelt uw bedrijf in staat om de toewijzing van middelen te optimaliseren door betrouwbare prognoses, voorraadnauwkeurigheid en een uitgebreid overzicht van het gebruik van bedrijfsmiddelen en onderhoudsbehoeften te bieden. Dit inzicht helpt onnodige productievertragingen, stilstand, verspilling van materialen/ingrediënten, onderhoudskosten en onverwachte storingen te verminderen, zodat u altijd het maximale uit al uw middelen haalt. Bovendien maakt de integratie nauwkeurigere financiële planning en budgettering mogelijk door strategieën voor beheer van bedrijfsmiddelen af te stemmen op algemene bedrijfsdoelstellingen. Het resultaat is dat uw bedrijf beter geïnformeerde investeringsbeslissingen kan nemen en het rendement op activa (ROA) kan verbeteren.

Schaalbaarheid en flexibiliteit

Samen bieden EAM- en ERP-systemen een aanzienlijke schaalbaarheid en flexibiliteit. Naarmate uw bedrijf groeit, kunnen deze systemen zich aanpassen aan toenemende datavolumes en complexere activiteiten zonder een complete revisie. Geavanceerde systemen bieden ook aanpasbare configuraties die zijn afgestemd op uw specifieke bedrijfs- of branchebehoeften, waardoor snelle aanpassingen aan veranderingen in de markt en procesverbeteringen mogelijk zijn. Dit zorgt ervoor dat de oplossingen met uw bedrijf meegroeien, uw concurrentievoordeel behoudt en nieuwe uitdagingen effectief aanpakt.

Verbeterde compliancy en Rapportages

Geïntegreerde EAM- en ERP-systemen bieden een holistische kijk op de prestaties van bedrijfsmiddelen en -activiteiten, wat cruciaal is voor het naleven van de regelgeving in de sector en het verbeteren van de rapportagemogelijkheden. De gecombineerde en gestandaardiseerde gegevens van beide systemen bieden een eenduidig beeld van uw bedrijf, waardoor nauwkeuriger en uitgebreider kan worden gerapporteerd over de conditie van bedrijfsmiddelen, financiële prestaties en naleving van regelgeving. Deze geïntegreerde aanpak vereenvoudigt auditprocessen en helpt uw organisatie om mogelijke compliance problemen snel te identificeren en aan te pakken.

Maximaliseer uw winst met de EAM- en ERP-oplossingen van Aptean

Met zoveel beschikbare softwaresystemen die allemaal beloven een revolutie teweeg te brengen binnen uw bedrijf, kan het moeilijk zijn om te begrijpen waar elk stukje van de puzzel past en wat uw bedrijf precies nodig heeft. Hopelijk hebben we in deze blog voldoende benadrukt dat sommige oplossingen complementair zijn en eigenlijk extra voordelen kunnen bieden wanneer ze gecombineerd worden, in plaats van elkaar te beconcurreren.

Zoals gezegd, wordt ERP meestal eerst ingezet om verschillende bedrijfsprocessen te integreren - zoals supply chain management, financiën en voorraadbeheer - in een uniform en gestandaardiseerd systeem, waardoor de algehele efficiëntie en besluitvorming worden verbeterd. Daarna wordt een EAM-systeem toegevoegd om zich te richten op het verlengen van de levensduur en efficiëntie van fysieke bedrijfsmiddelen, zodat ze goed onderhouden blijven en optimaal presteren. Wanneer deze EAM- en ERP-systemen gecombineerd worden, zorgt de geïntegreerde oplossing ervoor dat asset management beter aansluit bij bredere bedrijfsprocessen, waardoor de efficiëntie en nauwkeurigheid verbeteren.

Bij Aptean begrijpen we de unieke behoeften van uw bedrijf en zijn we gespecialiseerd in het leveren van complementaire systemen om al uw operationele uitdagingen op te lossen en een naadloze informatiestroom te creëren. Onze ERP- en EAM-oplossingen bieden een geїntegreerde aanpak die overbodige processen helpt te verminderen, de nauwkeurigheid van gegevens verbetert en de besluitvorming over de hele linie verbetert, waardoor u van onnodige lasten wordt verlost.

Bovendien bieden we een reeks aanvullende systemen om uw volledige digitale transformatietraject te ondersteunen, van PLM-software (Product Lifecycle Management) tot TMS-systemen (Transport Management System). Hierdoor profiteert u van de voordelen van één leverancier voor al uw softwarebehoeften, hebt u toegang tot de deskundige begeleiding en ondersteuning van onze interne teams en kunt u de roadmap aanpassen aan uw bedrijfsbehoeften.

Onze experts staan klaar om u te begeleiden bij het selecteren en implementeren van de juiste oplossing voor uw behoeften. Neem vandaag nog contact met ons op om een persoonlijke demo in te plannen of meer te weten te komen over onze ERP- en EAM-systemen.