Een snelle gids voor kwekers beheer voor voedings- en drankbedrijven

Aangezien de meeste levensmiddelen- en drankenbedrijven afhankelijk zijn van landbouwproducten als grondstof voor hun eindproducten, is het beheren van de leveranciers van deze materialen - dat wil zeggen de bedrijven die ze daadwerkelijk planten, verbouwen en oogsten - van essentieel belang.

Naarmate uw bedrijf groter wordt en zijn aanbod uitbreidt, zal er natuurlijk een grotere verscheidenheid aan inputs nodig zijn, en het aantal verschillende telers in uw toeleveringsketen zal daardoor toenemen. Dat kan de zaken compliceren, maar een speciaal gebouwde, branchespecifieke softwareoplossing kan uw organisatie helpen de uitdaging aan te gaan.

In dit bericht behandelen we de drie belangrijkste onderdelen van het beheer van telers - logistiek, boekhouding en de immateriële aspecten van uw partnerschappen - en hoe een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) zoals Aptean Food & Beverage ERP u helpt om op alle fronten te slagen.

De logistiek

Nu traceerbaarheid een absolute vereiste is en nauw samenhangt met voedselveiligheid en naleving van de regelgeving, is inzicht in de logistiek van uw toeleveringsketen van cruciaal belang. En naarmate uw netwerk van telers zich uitbreidt, zal de waarde van een volledig digitale interface voor het beheer van uw leveranciers en alle informatie over hen en de door hen geleverde ingrediënten duidelijk worden.

Met de logistieke functies van onze ERP voor levensmiddelen kunt u:

• Verzamelen en bijwerken van kritische gegevens over telers en hun producten

• Individuele partijen van ingrediënten traceren tot aan de bron.

• Verontreinigingen snel isoleren om noodsituaties op het gebied van voedselveiligheid te voorkomen

• Bestellingen, inventaris en versheidsreeksen coördineren om de voorraadniveaus te optimaliseren

Ons ERP kan fungeren als de "enige bron van waarheid" voor uw hele bedrijf, zodat iedereen op één lijn zit en soepele operaties en volledige bidirectionele traceerbaarheid mogelijk zijn terwijl u met verschillende telers werkt.

De boekhouding

Uiteindelijk zijn de telers op wie u vertrouwt ook bedrijven, en dat betekent dat de financiële component van uw overeenkomsten een belangrijke rol zal spelen in uw partnerschappen. Ervoor zorgen dat iedereen op tijd wordt betaald volgens de parameters die beide partijen van tevoren hebben aanvaard, is dus een essentieel onderdeel van het beheer van de telers.

Met de specifieke boekhoudprogramma's voor telers die Aptean Food & Beverage ERP biedt, kunt u:

• Stel een volledig kwekersprofiel op voor elk van uw leveranciers met alle kritieke betalingsinformatie

• Grondstoffen segmenteren op basis van unieke eigenschappen, zoals oogstjaren en variëteiten

• Betalingsschema's opstellen op basis van leveringsfrequentie en seizoensgebonden vraag

• De resultaten van kwaliteitstests in aanmerking nemen om tot een eerlijke eindprijs te komen

En omdat onze ERP-oplossing is ontworpen als een multifunctioneel platform voor uw hele organisatie, worden alle updates van de boekhoudfuncties voor telers automatisch toegepast op uw financiële basisgegevens in het systeem.

De immateriële activa

Hoewel uw partnerschappen met telers vooral gericht zijn op het behalen van positieve bedrijfsresultaten, is het belangrijk te erkennen dat er ook een menselijke kant aan de vergelijking zit. Het creëren van een goede verstandhouding met de organisaties in uw toeleveringsketen en hun individuele vertegenwoordigers is van groot belang voor het behalen van betrouwbare, uitstekende resultaten.

Om een gezonde relatie met uw telerspartners te onderhouden, moet u:

• De teler begrijpen, inclusief zijn landbouwmethoden, plaatselijke klimaat en unieke uitdagingen.

• Consistente procedures invoeren om verwachtingen en eerlijke omgang met alle partijen vast te stellen

• Optimaliseer uw aanpak door eenvoudige taken te automatiseren en u te richten op meer kritische functies

• Overweeg een medewerker in dienst te nemen die zich bezighoudt met telerbeheer

Aptean Food & Beverage ERP heeft een volledig configureerbare en flexibele backend waarmee uw personeel volledige contactgegevens kan vastleggen - zodat u altijd weet dat u de juiste persoon bereikt wanneer het tijd is om een vergadering met een teler te plannen - evenals speciale notities om de nuances en voorkeuren van het individuele bedrijf te dekken.

De juiste oplossing voor holistisch, geïnformeerd telerbeheer

Als u het beheer van uw bedrijf wilt uitbreiden met ERP-software, is het belangrijk te bedenken dat niet alle systemen op de markt gelijk zijn. Ook de aanbieders van deze oplossingen verschillen in hun niveau van technische knowhow en sectorspecifieke kennis, dus het is belangrijk om de juiste vragen te stellen en verder onderzoek te doen terwijl u op zoek gaat naar de juiste oplossing.

Voor het beste van twee werelden in termen van een modern, gestroomlijnd platform en diepgaande expertise op het gebied van voeding en dranken is Aptean een vertrouwde naam in de sector van de bedrijfsoplossingen. Wij hebben inmiddels duizenden succesvolle implementaties achter de rug die organisaties over de hele wereld helpen hun doelen te bereiken terwijl zij met succes een dynamische, verstorende en zeer concurrerende markt bevaren.

Aptean Food & Beverage ERP heeft een volledig functiepakket waarmee u niet alleen kunt uitblinken in logistiek, boekhouding en relaties, maar ook in kwaliteitsbeheer, receptformulering en andere vitale bedrijfsonderdelen.

Bovendien bieden wij cloud implementaties die flexibiliteit en toegankelijkheid maximaliseren via een software as a service (SaaS) model, wat lagere up-front kosten betekent en verhoogde beveiliging met redundante offsite servers en toegewijde IT support teams.

Klaar om meer te horen over Aptean Food & Beverage ERP en hoe het uw bedrijf kan helpen bij het beheer van telers? Neem vandaag nog contact met ons op , of vraag een gepersonaliseerde demo aan.