Upgrade met vertrouwen: overstappen naar Aptean's nieuwste cloud-hosted Food & Beverage ERP

Als u vragen heeft over het navigeren door de overgang van de klassieke voedings- en drankensystemen van Aptean (on-premise of in de cloud gehost) naar de nieuwste cloudgebaseerde Aptean Food & Beverage ERP op Microsoft Dynamics 365 Business Central, dan zijn wij er om ze te beantwoorden. Van het "waarom" achter de verhuizing tot de stappen die u zult volgen, wij zullen u begeleiden zodat uw reis soepel kan verlopen.

In dit bericht leiden we u door de redenen om te migreren, de onderscheidende functies die u kunt benutten en de voordelen van de gebruikerservaring van onze nieuwste oplossing. We behandelen ook de noodzakelijke stappen in het proces, evenals de voordelen die uw bedrijf kan realiseren door over te stappen op onze volgende generatie ERP voor Food & Beverage.

Waarom upgraden naar Aptean Food & Beverage ERP op Business Central SaaS?

Er zijn verschillende dwingende redenen om te migreren naar onze moderne, cloudgebaseerde ERP-oplossing voor de voedingsmiddelenbranche die beschikbaar is in het Software as a Service (SaaS)-model, waaronder:

1. Toekomstbestendige technologie

• Altijd actueel: Regelmatige, automatische updates zorgen ervoor dat u altijd de nieuwste versie gebruikt zonder het gedoe van langdurige downtime of extra kosten.

• Evergreen Platform: Profiteer van continue verbeteringen van Microsoft en Aptean, waardoor u voorop blijft lopen op het gebied van functionaliteit.

• AI-gestuurde efficiëntie: Maak gebruik van ingebouwde artificial intelligence (AI)-mogelijkheden voor voorspellende intelligentie, geautomatiseerde workflows en slimmere besluitvorming, en er komen er nog meer in de toekomst.

2. Verbeterde prestaties en beveiliging

• Geoptimaliseerde prestaties: Ervaar snellere verwerkingstijden en verbeterde systeemprestaties met cloudhosting, wat zorgt voor minimale vertraging en downtime.

• Verhoogde beveiliging: De ongeëvenaarde infrastructuur van Microsoft op bedrijfsniveau beschermt uw gevoelige bedrijfsgegevens.

• AI-aangedreven beveiligingen: Real-time monitoring door AI verbetert de betrouwbaarheid en beveiliging van het systeem verder, zodat u verstoringen een stap voor kunt blijven.

3. Naadloze integraties

• Gebouwd voor groei: Verbind uw ERP eenvoudig met andere producten in onze softwaresuite, waaronder transportbeheersystemen (TMS),verzendoplossingen en onze elektronische gegevensuitwisseling (EDI)-toepassing.

• Microsoft-ecosysteem: Integreer moeiteloos met Microsoft-tools zoals Power BI voor geavanceerde rapportages en Microsoft Office 365 voor samenwerking.

• Copilot AI-integratie: Maak gebruik van de Microsoft 365 Copilot AI-assistent binnen Business Central via chat in natuurlijke taal om de productiviteit te verhogen en gegevens te doorzoeken voor inzichten.

4. Schaalbaarheid en flexibiliteit

• Schaal moeiteloos: Naarmate uw bedrijf groeit, groeit ook uw ERP, omdat u gebruikers, functies of modules kunt toevoegen zonder grote infrastructuurwijzigingen aan te brengen.

• Configureerbare functionaliteit: Pas workflows en rapporten aan om aan uw specifieke bedrijfsvereisten te voldoen.

• Brede toegankelijkheid: Log overal in met een browser en Wi-Fi-verbinding, zodat u kunt werken waar en wanneer u maar wilt.

5. Gefaciliteerde wereldwijde operaties

• Ondersteuning voor meerdere valuta's en meerdere entiteiten: Ons Food & Beverage ERP ondersteunt complexe wereldwijde operaties, met speciaal gebouwde functies die het gemakkelijk maken om verschillende valuta's en entiteiten te beheren.

• Gestroomlijnde internationale naleving: Onze oplossing is gebouwd met de unieke uitdagingen van de voedings- en drankenindustrie in het achterhoofd en biedt tools om naleving van internationale regelgeving- en nalevingsvereisten te garanderen.

• Global Trade en Trading Board Modules: Importeer automatisch orders van verschillende leveranciers en beheer de voorraad op meerdere locaties vanaf één scherm.

Aptean Food & Beverage ERP Highlights: op maat gemaakt voor uw branche, gebouwd voor uw succes

Onze nieuwste cloudgebaseerde ERP voor voedingsmiddelen en dranken die gebruikmaakt van het SaaS Business Central-platform van Microsoft, optimaliseert en stroomlijnt uw activiteiten, van traceerbaarheid tot productie. Door functies van een reeks van onze food-ERP's, waaronder Foodware 365, DrinkIT, LinkFresh, JustFood, bcFood en meer, te consolideren, biedt onze nieuwste oplossing alle kritieke branchespecifieke functionaliteiten die u nodig hebt op één platform.

Hieronder vindt u slechts enkele van de vele mogelijkheden die u ontgrendelt door te upgraden naar onze software:

Verbeterd partijbeheer en -tracering

• Geavanceerde partijkenmerken: Volg kritieke kenmerken zoals vervaldatums, kwaliteitsparameters en leveranciersinformatie, waardoor voorraadbeheer, kwaliteitscontrole en traceerbaarheid worden vergemakkelijkt.

• Beheer van recalls van partijen: Beheer snel en efficiënt recalls van producten met bidirectionele tracking en geïntegreerde tools die u helpen te voldoen aan de branchevoorschriften en risico's te minimaliseren.

Verbeteringen in toewijzing en kostenberekening

• Verdeling van productiekosten: Wijs automatisch kosten toe aan verschillende productiefasen, zorg voor nauwkeurige financiële gegevens en verbeter het algehele kostenbeheer.

• Catch Weight Management: Behandel producten met variabele gewichten, zoals vlees, vis, gevogelte, zuivelproducten en verse producten, om nauwkeurige prijzen en klanttevredenheid te garanderen.

Geoptimaliseerde procesproductie

• Berekeningen van batchgroottes: Beheer batchgroottes efficiënt om de productie te optimaliseren, verspilling te minimaliseren en de efficiëntie te verhogen.

• Co-Product Management: Houd bij welke co-producten tijdens de productie worden gegenereerd, waardoor het voorraadbeheer en de toewijzing van middelen worden verbeterd.

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van de krachtige mogelijkheden die de nieuwste Aptean Food & Beverage ERP oplossing biedt. Met nog veel meer branchespecifieke functies die u uitrusten voor de unieke uitdagingen van de branche, kan ons platform uw bedrijf helpen groei te realiseren en boven de concurrentie uit te stijgen.

Vertrouwd, niet beangstigend: overstappen is eenvoudiger dan je denkt

De overstap naar een nieuwe ERP-versie kan een belemmering lijken voor de operationele continuïteit, aangezien u uw registratiesysteem moet wijzigen, maar het is niet zo complex of ontwrichtend als het lijkt. Wanneer uw gebruikers ontdekken hoe intuïtief onze nieuwste software en de functies ervan zijn, zullen ze zich realiseren dat hun werk na de upgrade veel gemakkelijker zal zijn.

Dat komt deels omdat ons nieuwe platform is gebouwd op het fundament van Microsoft Dynamics Business Central, dat een gemeenschappelijke oorsprong deelt met Dynamics NAV, de basis van onze klassieke voedings- en drankenproducten. Dit betekent dat, vanuit het perspectief van de gebruiker, een groot deel van de interface en ervaring vertrouwd blijft, waardoor de leercurve voor uw team wordt verkort.

De specifieke tools van Aptean voor de voedings- en drankenindustrie (waaronder die oorspronkelijk van JustFood, bcFood en Foodware 365) zijn niet alleen behouden, maar ook verbeterd in deze nieuwe oplossing. Uw belangrijkste workflows, gegevensvelden en gespecialiseerde functionaliteiten blijven behouden, waardoor de upgrade meer gaat over het verhogen van de efficiëntie dan over het opnieuw leren van het systeem.

De dagelijkse ERP-tools waar uw bedrijf op vertrouwt, van financieel beheer tot verkoop en marketing, worden onderhouden met betere prestaties, schaalbaarheid en gebruiksvriendelijkheid.

Het migratieproces: wat te verwachten?

Door op een methodische en weloverwogen manier te upgraden, zorgt u ervoor dat u tijdens de migratie niets mist. Ons gestructureerde proces, ondersteund door ons ervaren team, zorgt voor een soepele overgang door deze stappen te volgen:

1. Gedetailleerde beoordeling en planning: Onze geautomatiseerde tools beoordelen uw huidige opzet om een gepersonaliseerd migratieplan op te stellen dat aansluit bij uw doelen en verstoring tot een minimum beperkt.

2. Beheerde gegevensmigratie: Onze experts zorgen voor een veilige en efficiënte overdracht van uw gegevens, waarbij de integriteit wordt gewaarborgd en risico's tot een minimum worden beperkt.

3. Soepele gebruikersovergang: Uitgebreide training en ondersteuning zorgen ervoor dat uw team vanaf dag één vertrouwen heeft in het nieuwe systeem.

4. Aanpassingen en verbeteringen: We beoordelen de huidige aanpassingen en vervangen ze waar mogelijk door verbeterde standaardfuncties (of zetten ze voort als dat nodig is).

Echte voordelen voor uw bedrijf

Bedrijven die migreren naar Aptean Food & Beverage ERP op Business Central SaaS melden aanzienlijke verbeteringen in:

• Operationele efficiëntie: Geautomatiseerde workflows minimaliseren handmatige taken, zodat uw team zich kan concentreren op strategische initiatieven.

• Verhoogde zichtbaarheid: Realtime gegevens en AI-gestuurde inzichten zijn zeer toegankelijk en bieden u bruikbare informatie voor slimmere besluitvorming.

• Klanttevredenheid: Snellere verwerking, verbeterde nauwkeurigheid en beter reactievermogen verbeteren de algehele ervaring van uw klanten.

Klaar om uw bedrijf toekomstbestendig te maken? Neem dan contact met ons op voor een adviesgesprek en laten we onderzoeken hoe we uw food ERP-upgrade kunnen afstemmen op de unieke behoeften van uw bedrijf.

U kunt ook lezen hoe DeIorio's heeft geprofiteerd van de overstap naar het cloudgebaseerde Aptean Food & Beverage ERP door het volledige succesverhaal van klanten te bekijken.