Waarom uw AGF-bedrijf een gespecialiseerd ERP-systeem nodig heeft

AGF-bedrijven zoals het uwe staan voor verschillende uitdagingen die volledig uniek zijn voor de sector. Als professional in de sector kent u de hindernissen die de telers, verpakkers en distributeurs van de wereld moeten overwinnen om te concurreren in deze dynamische en complexe markt.

Wellicht bent u misschien op zoek naar verbeteringen die u kunnen helpen die specifiek zorgen voor het beter beheren van verse producten. Enterprise resource planning (ERP)-systemen kunnen uitstekend geschikt zijn voor organisaties die een belangrijke stap voorwaarts willen zetten in hun digitale transformatie, maar simpelweg rondkijken en degene kiezen die "goed voelt" is niet voldoende voor uw situatie.

Simpel gezegd komt dat omdat een generiek ERP-platform niet over alle tools beschikt die uw bedrijf nodig heeft. U heeft een ERP voor landbouwproducten nodig, dat wil zeggen een oplossing die met een doel is gebouwd en is ontworpen voor AGF-bedrijven zoals uw bedrijf, compleet met de functionaliteiten die nodig zijn om de grootste uitdagingen aan te pakken. 

Dus, waar moet u specifiek op letten in een ERP voor producten?

ERP-functies voor AGF-bedrijven

Als het gaat om het evalueren van ERP-systemen en de juiste match met uw uitdagingen, is het belangrijk om de belangrijkste processen te identificeren: Welke verbeteringen zijn er mogelijk? Welke resultaten wilt u bereiken? Door een goed en duidelijk beeld hiervan kunt u precies inschakelen op het aanbod dat aan uw behoefte voldoet en anderen te verwijderen.

Tijdens de evaluatieproces is het goed om rekening te houden met volgende tools voor verse producten:

• Ongeëvenaard inzicht in de toeleveringsketen – U hebt een volledig overzicht nodig van de beweging van uw materialen bij elke stop, van bron tot consument en alle kritieke trackingpunten (CTP's) onderweg. Met een ERP voor verse producten kunt u alle benodigde details over productbewegingen verzamelen en onderhouden in één geïntegreerde database.

• Uitstekende kwaliteitscontrolemaatregelen – Een ERP voor landbouwproducten kan u helpen de kracht van automatisering te benutten door prompts te implementeren om uw gebruikers te waarschuwen om alle vereiste kwaliteitscontroles uit te voeren. U heeft ook volledige controle en inzicht in de inspectiestatus van uw producten, zodat altijd aan de eisen van uw bedrijf voor voedselkwaliteitscontrole wordt voldaan.

• Compromisloze traceerbaarheidstools – Het is van vitaal belang dat u altijd weet waar uw producten vandaan komen en waar ze naartoe gaan, en in welke staat ze zich onderweg bevinden. Met een ERP voor producten bent u voorbereid in geval van terugtrekking of audit - alle relevante gegevens zijn in een oogwenk klaar voor ultieme gemoedsrust. U kunt zelfs de voorraad bijhouden door artikelen en pallets te groeperen met kentekennummers en seriële verzendcontainercodes (SSCC) toe te wijzen, zodat de palletgegevens correct zijn. Hiermee zorgt u voor een grotere traceerbaarheid van de voorraad.

• Waterdichte terugroepfunctionaliteit – Hiermee kunt u snel getroffen producten traceren en identificeren door middel van gedetailleerde batch- en partijtracering. Tijdens een terugroepactie stelt een ERP voor producten u in staat om de bron van verontreiniging of defect te lokaliseren en het distributiepad van de betrokken producten te traceren, zodat u alle relevante partijen, waaronder leveranciers, distributeurs en klanten, onmiddellijk op de hoogte kunt stellen.

• Robuust voorraad- en magazijnbeheer – Produce ERP zorgt voor efficiënt voorraadbeheer en slimme inkoop door realtime voorraadzichtbaarheid te bieden, cruciaal voor het omgaan met bederfelijke goederen. Het integreert zelfs de planning van de oogst van grondstoffen om oogsten te voorspellen en te plannen op basis van de marktvraag, de gereedheid van het gewas en de weersomstandigheden, waardoor mogelijke verliezen worden verminderd.

• Verbeterde consignatiemogelijkheden – Met deze functie kunt u een zending producten traceren van inname tot verzending. U heeft altijd alle details over kwaliteit, configuratie en kosten met één druk op de knop. De granulariteit van deze informatie zal u ook helpen om nauwkeurige kostenvolgcijfers te krijgen, zodat u uw goederen dienovereenkomstig kunt prijzen.

• Teler-/producentportaal – Krijg een compleet beeld van de activiteiten van de producent en profiteer van gezamenlijke planningsmodules die de kwaliteitsweergave, de verpakkingsweergave en de verzendmeldingen vastleggen. Met het juiste systeem hebt u zelfs eenvoudig toegang tot belangrijke contractinformatie rechtstreeks via de interface.

• Geavanceerde projectietools – Voorbereiden op de toekomst is essentieel, dus het is van cruciaal belang om betrouwbare vraagprognoses te hebben, evenals modellen die weergegevens kunnen gebruiken om uw productie te projecteren. Met die informatie binnen handbereik kunt u met vertrouwen beslissingen nemen op basis van nauwkeurige schattingen.

• Landbouwadministratiefuncties – Houd het eigendom en de activiteit van percelen land in de gaten, inclusief de gewassen die daar worden verbouwd, om ervoor te zorgen dat uw inkoopgegevens zo nauwkeurig mogelijk zijn. En integreer eenvoudig met alle faciliteiten, zodat u in realtime een duidelijk inzicht krijgt in hun activa en prognoses.

• Volledige mobiele toegang – Mobiele toegang maakt naadloze operaties en snellere besluitvorming mogelijk door medewerkers in staat te stellen overal gegevens in te voeren en op te halen: ter plaatse, onderweg, op het veld of op de boerderij. Ze kunnen informatie volgen vanaf elke locatie met elk apparaat. Om onbetrouwbaar internet in afgelegen gebieden mogelijk te maken, werkt het systeem offline verzamelde gegevens automatisch bij zodra de verbinding is hersteld.

• Flexibele verpakking – De opslag, verkoop en het transport van bederfelijke producten mogen niet over het hoofd worden gezien. Produce ERP-software past zich aan uw processen aan door u te helpen beter om te gaan met het verpakken van een verscheidenheid aan verschillende producten. Het kan worden gebruikt voor afzonderlijke producten, zoals vers gesneden groenten, of om een bulkproduct te consolideren, zoals kartonnen dozen op een pallet.

• Naleving en regelgeving – Met een branchespecifieke ERP voor producten kunt u kritieke documenten en digitale bestanden, zoals regelgevende en financiële formulieren, beheren, volgen, opslaan en ophalen. Bovendien kunt u elektronische dossiers bijhouden en zelfs papieren documenten digitaliseren, zodat al uw nalevingsdocumenten bij de hand zijn en de voedselveiligheid wordt geoptimaliseerd.

• Kwaliteitscertificering – Verkrijg end-to-end traceerbaarheid van kwaliteitscertificaten voor elke partij in uw hele toeleveringsketen. Deze functie kan eenvoudig en nauwkeurig alle relevante certificaten aan partijen toewijzen om nalevingsproblemen tot een minimum te beperken en ervoor te zorgen dat producten voldoen aan de wettelijke normen.

• Verbeterd handelsbeheer – Met handelsbeheer en geavanceerde prijsfunctionaliteiten wordt het eenvoudig om wederzijds voordelige prijsafspraken tussen u en uw klanten uit te werken. Een geavanceerde ERP voor landbouwproducten helpt u de winstgevendheid te verhogen door u in staat te stellen individuele handelsplannen voor elke handelsovereenkomst te ontwerpen en tegelijkertijd verschillende handelstariefconfiguraties binnen één plan onder te brengen.

• Beheer van de houdbaarheidsdatum en houdbaarheid - De houdbaarheidstermijnen van voedsel vormen een grote uitdaging: elk product dat niet voor de houdbaarheidsdatum wordt verkocht, is verspild. Met Produce ERP-software kunt u de voorraad categoriseren op houdbaarheidsdatum en een FEFO-benadering (first-expiry, first-out) implementeren voor het selecteren en gebruiken van ingrediënten, zodat u tijd heeft om acties uit te voeren om te voorkomen dat de voorraad vervalt of waarde verliest.

• Boekhouding van telers – Vers voedsel is berucht om zijn variabiliteit en geen twee producten zijn hetzelfde. Dit zorgt voor een uitdaging bij het bepalen van een geldige inkoopprijs voor uw leverancier. Produce ERP kan echter inkoopprijzen berekenen op basis van "grade out" en "pack out" boekhoudmethoden, waarbij alle relevante gegevens worden geanalyseerd om een cijfer te genereren, zodat u weet dat uw prijzen nauwkeurig zijn.

Het voordeel van Aptean

Als u op zoek bent naar een ERP voor landbouwproducten die aan al deze eisen voldoet, hoeft u niet ver te zoeken: onze branchespecifieke ERP voor verse producten biedt alles wat u nodig heeft. Ontworpen door een team van branche-experts die de uitdagingen kennen waarmee AGF-bedrijven zoals het uwe worden geconfronteerd, wordt het standaard geleverd met alle bovenstaande functies. Dit betekent dat u geen tijd, moeite en geld hoeft te verspillen aan het aanpassen van een algemene oplossing aan uw behoeften. In plaats daarvan kunt u in een mum van tijd aan de slag en profiteert u vanaf dag één en behaalt u zo snel mogelijk ROI.

Ons naadloze implementatieproces zorgt voor minimale verstoring van uw activiteiten, zodat u zich kunt concentreren op waar u goed in bent: het leveren van kwaliteitsproducten aan uw klanten.

Neem geen genoegen met een generiek systeem dat slechts een deel van uw bases dekt. Neem een voorsprong op de concurrentie door een platform te kiezen waarmee u zich voorbereidt op de toekomst, wat die ook in petto heeft.

Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over wat het best-in-class aanbod van Aptean kan betekenen voor uw AGF-organisatie.